Un seul scanner pour tous les salons professionnels dans le monde.

Avec VisitReport, vous documentez intégralement les visites clients et les entretiens commerciaux de façon numérique, directement sur place et sans travail de reprise au bureau. Des questions structurées guident l’utilisateur tout au long de l’entretien et garantissent que toutes les informations pertinentes sont saisies. Vous obtenez ainsi un historique d’échanges complet, consultable à tout moment dans le CRM.

Les cartes de visite, badges, profils de réseaux professionnels, etc. sont automatiquement lus par scan caméra et transformés en enregistrements de données de contact propres et structurés. La saisie manuelle des noms, adresses e-mail ou numéros de téléphone est entièrement supprimée. Les données reconnues peuvent être traitées directement dans le rapport d’entretien ou transférées vers le système CRM.

La fonctionnalité Voice AI vous permet de dicter simplement vos notes de conversation plutôt que de les saisir au clavier. La saisie vocale est automatiquement transcrite et transférée dans le champ de rapport approprié. Vous gagnez du temps, augmentez la qualité des données et documentez encore plus rapidement vos échanges, directement après le rendez-vous client.

Les contacts saisis sont automatiquement enrichis par des informations supplémentaires, comme le nom de l’entreprise, le secteur ou la taille de l'enterprise. Cela réduit l’effort de recherche manuelle et garantit que les entrées dans le CRM sont complètes et pertinentes dès le départ. Les équipes commerciales disposent ainsi immédiatement d’une vision complète de leurs interlocuteurs.

Toutes les données de vos échanges, contacts et notes peuvent être exportées en quelques clics vers les principaux systèmes CRM. Cette intégration fluide évite les ruptures de média et garantit que les informations arrivent exactement là où elles sont nécessaires. Les Doublons et les erreurs de transfert appartiennent au passé.

Juste après l’échange, vous pouvez envoyer automatiquement avec VisitReport un e-mail de suivi personnalisé au contact. Des modèles et des champs automatiquement remplis à partir du rapport d’entretien rendent le processus rapide et professionnel. L’échange reste ainsi présent à l’esprit et l’étape suivante est engagée immédiatement.

Avec les Analytique intégrées pour les événements, les directeurs commerciaux obtiennent après un salon professionnel des analyses détaillées du volume de conversations de leur équipe. Ils voient en un coup d’œil combien d’échanges ont été enregistrés, quels membres de l’équipe ont été les plus actifs, ainsi que les jours et plages horaires où l’activité a été la plus forte. Les participations aux salons peuvent ainsi être analysées sur la base de données et les futurs événements planifiés de manière encore plus ciblée.