De scanner die op elke vakbeurs ter wereld werkt.
VisitReport brengt elk contact rechtstreeks in uw CRM-systeem, of het nu om een visitekaartje, QR-code, vakbeursbadge of NFC gaat. In een paar klikken en zonder informatieverlies.
Elke scan wordt een compleet CRM-contact.
U scant, VisitReport doorzoekt automatisch officiële bronnen en vult aan wat ontbreekt – volledig AVG-conform.
Scannen.
Scan badges, visitekaartjes, NFC-kaarten, QR-codes en meer.
CRM-check.
VisitReport controleert of het contact al in uw CRM-systeem staat.
Dataverrijking.
Ontbrekende gegevens worden aangevuld uit openbare bronnen.
Compleet contact.
Het volledige contact staat direct klaar in uw CRM-systeem.
Hier is VisitReport in actie.
Hannover Messe.
Naast 32.000 bezoekverslagen zijn op de Hannover Messe 2026 ook meer dan 6.100 contacten met VisitReport vastgelegd. Daarbij ging het om gescande visitekaartjes, LinkedIn-profielen, QR-codes, badges, NFC-kaarten en veel meer.
IFAT in München.
Ruim 7.600 deelnemers aan de IFAT 2026 in München zijn met een VisitReport-scan vastgelegd. Nog eens 25.800 contacten zijn als gespreksverslag geregistreerd.
interpack in Düsseldorf.
Ongeveer 3.000 gebruikers van 128 bedrijven legden tijdens de zevendaagse interpack 2026 hun vakbeurscontacten vast met de VisitReport-app.
Light & Building in Frankfurt.
Op Light & Building 2026 zijn ruim 20.100 visitekaartjes gescand, goed voor 40% van alle contactregistraties met VisitReport ter plaatse. De overige 60% bestond uit scans van QR-codes, LinkedIn-profielen, NFC-kaarten enzovoort.
VisitReport is ook te vinden op veel andere vakbeurzen, zoals LogiMAT, SPS, InnoTrans, K-Messe, BAUMA, ACHEMA, The Battery Show, WindEnergy, Agritechnica, GET Nord, EuroBLECH en nog veel meer.
Bedrijfsgegevens.
VisitReport verrijkt bedrijfsgegevens uit 19 verschillende bronnen:
Officiële handelsregisters van de volgende landen:
- Duitsland
- Zwitserland
- Oostenrijk
- Frankrijk
- België
- Nederland
- Verenigd Koninkrijk
- Canada
Overheidsregisters van bedrijven:
- VS: Californië, New York, Texas, Florida, Washington
- Canada
Wereldwijde bedrijvendatabases:
- Dun & Bradstreet
- Wikidata
- Wikipedia
Overige:
- Juridische informatie op bedrijfswebsites
- Google Maps
Persoonsgegevens.
VisitReport vult persoonsgegevens aan uit drie verschillende bronnen:
- E-mailvalidator en -finder: VisitReport leidt uit openbare webdata het e-mailpatroon van het bedrijf af en stelt een adres voor het contact voor, met een betrouwbaarheidsindicatie.
- Professionele netwerken: VisitReport gebruikt profielen op verschillende professionele netwerken als bron voor contactgegevens, met inachtneming van de privacy-instellingen van elk platform.
- Uw CRM-systeem: staan er al contactgegevens van een bedrijf in uw CRM-systeem, dan gebruikt de AI die ook.
In alle gevallen worden persoonsgegevens uitsluitend samengesteld uit openbare bronnen en uw eigen CRM-data.
Gecertificeerde IT-beveiliging voor uw gegevens.
Ons robuuste en efficiënte managementsysteem voor informatiebeveiliging is ISO 27001-gecertificeerd en biedt u het hoogste niveau van gegevensbeveiliging. Ook bedrijven met de strengste compliance-eisen hebben zo de zekerheid dat hun gegevens volgens internationale beveiligingsstandaarden zijn beschermd. Alle processen zijn bovendien AVG-conform.
Interesse?
Boek een demoVisitReport digitaliseert uw volledige leadproces op de vakbeurs.
Met VisitReport documenteert u klantbezoeken en verkoopgesprekken volledig digitaal, direct ter plaatse en zonder administratie achteraf op kantoor. Gestructureerde vragen leiden de gebruiker door het gesprek en zorgen dat niets relevants wordt gemist. Zo ontstaat een volledige gespreksgeschiedenis in het CRM die u altijd kunt raadplegen.
Visitekaartjes, badges, profielen op professionele netwerken en meer worden met de camera ingelezen en omgezet in nette, gestructureerde contactrecords. Namen, e-mailadressen of telefoonnummers overtypen hoeft niet meer. De vastgelegde gegevens verwerkt u direct verder in het gespreksverslag of stuurt u door naar uw CRM-systeem.
Met de Voice AI-functie kunt u gespreksnotities inspreken in plaats van ze te typen. De spraakinvoer wordt automatisch getranscribeerd en in het juiste veld van het verslag gezet. Dat scheelt tijd, verhoogt de datakwaliteit en u documenteert een klantgesprek zodra het is afgelopen.
Vastgelegde contacten worden automatisch verrijkt met extra informatie, zoals bedrijfsnaam, branche of bedrijfsgrootte. Dat scheelt handmatig zoekwerk en zorgt dat CRM-records vanaf het eerste moment compleet en bruikbaar zijn. Salesteams hebben zo meteen een volledig beeld van hun gesprekspartners.
Alle vastgelegde gespreksgegevens, contacten en notities exporteert u met een paar klikken naar toonaangevende CRM-systemen. De directe integratie maakt overtypen tussen systemen overbodig en zorgt dat informatie precies terechtkomt waar die nodig is. Duplicaten en overdrachtsfouten behoren tot het verleden.
Direct na het gesprek stuurt VisitReport automatisch een gepersonaliseerde follow-up e-mail naar de contactpersoon. Dankzij sjablonen en velden die automatisch uit het gespreksverslag worden gevuld, gaat dat snel en professioneel. Zo blijft het gesprek vers in het geheugen en is de volgende stap meteen gezet.
Met de ingebouwde Event Analytics krijgen salesmanagers na een vakbeurs een gedetailleerd beeld van het gespreksvolume van hun team. In één oogopslag ziet u hoeveel gesprekken zijn vastgelegd, welke teamleden het actiefst waren en welke dagen en tijdstippen het drukst waren. Zo evalueert u uw vakbeursdeelname op basis van data en plant u komende events nog gerichter.
Integraties voor een naadloos verkoopproces.
Of het nu met één druk op de knop of volledig automatisch gebeurt, en of het nu om marketingautomatisering, een AI-agent of een CRM-systeem gaat: VisitReport exporteert gestructureerde data naar zeer uiteenlopende systemen.
Bekijk hier een overzicht van alle integraties en automatiseringsopties.
Hebt u vragen? Wij hebben de antwoorden.
We beantwoorden uw vragen ook graag persoonlijk. Maak een afspraak en leer onze oplossingen beter kennen.
VisitReport legt alle gangbare contactformaten vast: visitekaartjes, NFC-kaarten, vakbeursbadges en QR-codes. Naam, bedrijf, functie, e-mail, telefoonnummer en adres worden automatisch uitgelezen en gestructureerd opgeslagen.
De scan ondersteunt een groot aantal talen, schriften en tekensets, zodat u ook internationale contacten op vakbeurzen moeiteloos vastlegt.
De OCR-technologie van VisitReport heeft een zeer hoge herkenningsnauwkeurigheid en leest ook ongebruikelijke lay-outs of kleine lettergroottes betrouwbaar uit. Voordat u opslaat, kunt u alle velden handmatig controleren en corrigeren.
De verrijking is gebaseerd op geverifieerde bedrijvendatabases en openbaar toegankelijke bronnen. VisitReport gebruikt in totaal 17 verschillende bronnen voor dataverrijking, waaronder handelsregisters uit diverse landen, overheidsregisters van bedrijven, wereldwijde bedrijvendatabases, juridische informatie op bedrijfswebsites, professionele netwerken en uw eigen CRM-systeem.
De verrijking gebeurt in real time. Direct na de scan zijn de volledige contactgegevens beschikbaar.
Ja, scannen werkt ook zonder internetverbinding. Vastgelegde gegevens worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.
Ja, VisitReport is volledig AVG-conform. De dataopslag en de bedrijfslogica van onze softwareoplossingen draaien bij AWS in Duitsland.