Lo scanner che funziona in ogni fiera nel mondo.

Con VisitReport puoi documentare in modo completamente digitale le visite ai clienti e le conversazioni di vendita, direttamente in loco e senza lavoro aggiuntivo alla scrivania. Domande strutturate guidano l’utente durante la conversazione e assicurano che tutte le informazioni rilevanti vengano acquisite. Ne risulta uno storico delle conversazioni completo, sempre disponibile nel CRM.

Biglietti da visita, badge, profili dei business network, ecc. vengono letti automaticamente tramite scansione con la fotocamera e trasformati in record di contatti puliti e strutturati. L’inserimento manuale di nomi, indirizzi e-mail o numeri di telefono viene completamente eliminato. I dati riconosciuti possono essere elaborati direttamente nel report della conversazione o trasferiti al sistema CRM.

La funzionalità Voice AI ti permette di dettare con semplicità le note della conversazione invece di digitarle. L’input vocale viene trascritto automaticamente e trasferito nel campo di report corrispondente. Questo ti fa risparmiare tempo, aumenta la qualità dei dati e consente una documentazione ancora più rapida subito dopo l’incontro con il cliente.

I contatti acquisiti vengono arricchiti automaticamente con informazioni aggiuntive, come ragione sociale, settore o dimensione dell'azienda. Questo riduce il lavoro manuale di ricerca e garantisce che le voci nel CRM siano complete e significative fin dall’inizio. I team di vendita hanno così immediatamente una visione completa dei loro interlocutori.

Tutti i dati delle conversazioni, i contatti e le note registrati possono essere esportati con pochi clic nei principali sistemi CRM. L’integrazione senza soluzione di continuità evita interruzioni tra i vari supporti e garantisce che le informazioni arrivino esattamente dove servono. I duplicati e gli errori di trasferimento appartengono al passato.

Subito dopo la conversazione, con VisitReport puoi inviare in modo automatizzato una follow-up-mail personalizzata al contatto. Modelli e campi compilati automaticamente dal report della conversazione lo rendono rapido e professionale. In questo modo il colloquio resta ben presente nella memoria e il passo successivo è avviato immediatamente.

Con le Valutazioni evento integrate, i responsabili delle vendite ricevono dopo una fiera analisi dettagliate sul volume delle conversazioni del proprio team. A colpo d’occhio è chiaro quante conversazioni sono state registrate, quali membri del team sono stati più attivi e in quali giorni e fasce orarie c’è stato più traffico. In questo modo è possibile valutare le presenze in fiera in modo basato sui dati e pianificare ancora meglio i futuri eventi.