Lo scanner che funziona in qualsiasi fiera nel mondo.
VisitReport porta tutti i contatti, che si tratti di biglietto da visita, codice QR, badge fieristico o NFC, direttamente nel tuo sistema CRM. Con pochi clic e senza perdita di informazioni.
Da ogni scansione nasce un contatto CRM completo.
Tu scansioni, VisitReport cerca automaticamente nelle fonti ufficiali e completa ciò che manca – nel pieno rispetto del GDPR.
Scansione.
Scansiona badge, biglietti da visita, carte NFC, codici QR e molto altro ancora.
Verifica CRM.
VisitReport verifica se il tuo sistema CRM conosce già il contatto.
Arricchimento dei dati.
I dati mancanti vengono arricchiti tramite fonti pubbliche.
Contatto completo.
Il contatto completo è subito disponibile nel sistema CRM.
Ecco dove viene utilizzato VisitReport.
Hannover Messe.
Oltre a 32.000 report di visita, alla Hannover Messe 2026 sono stati registrati anche più di 6.100 contatti con VisitReport. Tra questi, biglietti scansionati, profili LinkedIn, codici QR, badge, carte NFC e molto altro.
IFAT a Monaco.
Oltre 7.600 partecipanti alla fiera IFAT 2026 di Monaco sono stati registrati tramite scansione con VisitReport. Altri 25.800 contatti sono stati acquisiti sotto forma di report delle conversazioni.
interpack a Düsseldorf.
Circa 3.000 utenti, suddivisi tra 128 aziende, hanno registrato i loro contatti fieristici all’interpack 2026, della durata di sette giorni, con l’app VisitReport.
Light & Building a Francoforte.
Oltre 20.100 biglietti da visita sono stati scansionati alla Light & Building 2026, pari al 40% dell’acquisizione dei contatti con VisitReport in loco. Il restante 60% era costituito da scansioni di codici QR, profili LinkedIn, carte NFC ecc.
VisitReport è presente in molte altre fiere, come LogiMAT, SPS, InnoTrans, K-Messe, BAUMA, ACHEMA, The Battery Show, WindEnergy, Agritechnica, GET Nord, EuroBLECH e molte altre.
Dati aziendali.
VisitReport arricchisce i dati aziendali attingendo a 19 fonti diverse:
Registri ufficiali delle imprese dei seguenti paesi:
- Germania
- Svizzera
- Austria
- Francia
- Belgio
- Paesi Bassi
- Regno Unito
- Canada
Registri aziendali statali:
- USA: California, New York, Texas, Florida, Washington
- Canada
Database economici globali:
- Dun & Bradstreet
- Wikidata
- Wikipedia
Altro:
- Note legali sui siti web aziendali
- Google Maps
Dati personali.
VisitReport arricchisce i dati personali attingendo a tre fonti diverse:
- Validatore e generatore di e-mail: VisitReport ricava dai dati web pubblici il formato degli indirizzi e-mail dell’azienda e propone un indirizzo per il contatto, con un indice di affidabilità.
- Social network professionali: VisitReport usa i profili sui vari social network professionali come fonte di contatti, nel rispetto delle rispettive impostazioni sulla privacy.
- Il tuo sistema CRM: se nel tuo sistema CRM ci sono già contatti di quell’azienda, l’AI sfrutta anche quelli.
In ogni caso, i dati personali provengono esclusivamente da fonti pubbliche e dai tuoi dati CRM.
Sicurezza IT certificata per i tuoi dati.
Il nostro sistema di gestione della sicurezza IT, robusto ed efficiente, è certificato ISO 27001 e ti offre la massima sicurezza dei dati. Anche le aziende con i requisiti di compliance più severi hanno così la garanzia che i loro dati siano protetti secondo gli standard di sicurezza internazionali. Tutti i processi sono inoltre conformi al GDPR.
Sei interessato?
Prenota una demoVisitReport digitalizza l’intero processo di gestione dei lead in fiera.
Con VisitReport documenti in modo completamente digitale le visite ai clienti e le conversazioni di vendita, direttamente in loco e senza lavoro aggiuntivo alla scrivania. Domande strutturate guidano l’utente durante la conversazione e assicurano che non sfugga nulla di rilevante. Ne risulta uno storico delle conversazioni completo, sempre disponibile nel CRM.
Biglietti da visita, badge, profili sui social network professionali e altro ancora vengono letti con la fotocamera e trasformati in record di contatto puliti e strutturati. Niente più nomi, indirizzi e-mail o numeri di telefono da digitare a mano. I dati riconosciuti li elabori direttamente nel report della conversazione oppure li trasferisci nel sistema CRM.
La funzionalità Voice AI ti permette di dettare le note della conversazione invece di digitarle. L’input vocale viene trascritto automaticamente e inserito nel campo del report corrispondente. Risparmi tempo, migliori la qualità dei dati e documenti l’incontro appena si conclude.
I contatti acquisiti vengono arricchiti automaticamente con informazioni aggiuntive, come ragione sociale, settore o dimensione dell’azienda. Questo riduce il lavoro di ricerca manuale e garantisce che le voci nel CRM siano complete e significative fin dall’inizio. I team di vendita hanno così subito una visione completa dei loro interlocutori.
Tutti i dati delle conversazioni, i contatti e le note che hai registrato si esportano con pochi clic nei principali sistemi CRM. L’integrazione diretta elimina i reinserimenti manuali da un sistema all’altro e fa arrivare le informazioni esattamente dove servono. Duplicati ed errori di trasferimento appartengono al passato.
Subito dopo la conversazione, VisitReport invia in automatico al contatto un’e-mail di follow-up personalizzata. Modelli e campi precompilati dal report della conversazione rendono tutto rapido e professionale. Così il colloquio resta impresso e il passo successivo è già avviato.
Con le Valutazioni evento integrate, dopo una fiera i responsabili vendite ricevono analisi dettagliate sul volume di conversazioni del loro team. A colpo d’occhio vedi quante conversazioni sono state registrate, quali membri del team sono stati più attivi e in quali giorni e fasce orarie c’è stato più movimento. Così valuti la presenza in fiera sulla base dei dati e pianifichi i prossimi eventi in modo ancora più mirato.
Integrazioni per un processo di vendita fluido.
Che sia con un clic o in modo del tutto automatico, verso l’automazione del marketing, un agente AI o un sistema CRM: VisitReport esporta dati strutturati nei sistemi più diversi.
Qui trovi una panoramica di tutte le integrazioni e delle opzioni di automazione.
Hai domande? Noi abbiamo le risposte.
Rispondiamo volentieri a tutte le tue domande, anche in modo personalizzato. Ti basta fissare un appuntamento per conoscere meglio le nostre soluzioni.
VisitReport acquisisce tutti i formati di contatto più diffusi, come biglietti da visita, carte NFC, badge fieristici e codici QR. Nome, azienda, ruolo, e-mail, numero di telefono e indirizzo vengono letti automaticamente e salvati in modo strutturato.
La scansione supporta un’ampia varietà di lingue, alfabeti e caratteri, in modo che anche i contatti internazionali alle fiere possano essere acquisiti senza difficoltà.
La tecnologia OCR di VisitReport raggiunge un livello di riconoscimento molto elevato e acquisisce in modo affidabile anche layout insoliti o caratteri di piccole dimensioni. Prima di salvare, puoi controllare e correggere manualmente tutti i campi.
L’arricchimento si basa su database aziendali verificati e su fonti accessibili al pubblico. In totale VisitReport utilizza 17 fonti diverse per l’arricchimento dei dati: registri delle imprese di vari paesi, registri aziendali statali, database economici globali, note legali sui siti web, social network professionali e il tuo sistema CRM.
L’arricchimento avviene in tempo reale: i contatti completi sono disponibili appena termina la scansione.
Sì, la scansione funziona anche senza connessione a Internet. I dati acquisiti vengono salvati in locale e sincronizzati automaticamente non appena torni online.
Sì, VisitReport è completamente conforme al GDPR. L’archiviazione dei dati e la logica applicativa delle nostre soluzioni software sono realizzate presso AWS in Germania.