Neu in BusinessCards: Kontaktlisten, die Ordnung in Ihren Arbeitsalltag bringen.
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Montag ein Kundentermin, Mittwoch ein Branchenabend, Freitag ein Messebesuch mit zwei Dutzend neuen Gesichtern. Die Visitenkarten sind in wenigen Sekunden gescannt. Und dann? Genau hier setzt das neue Release an. Denn ab sofort können Sie mit BusinessCards Ihre Kontakte detailliert sortieren.
Ein zusätzliches Highlight: Die Kontakte sind jetzt nicht mehr auf Ihrem Telefon gespeichert, sondern zentral in Ihrem snapAddy-Account. Was das im Alltag verändert, haben wir Myriam Himmel, Team Lead UI/UX bei snapAddy, gefragt.
Das Wichtigste in Kürze:
- Eigene Kontaktlisten – etwa pro Kunde, Region oder Projekt – sorgen dafür, dass Sie Kontakte dort wiederfinden, wo Sie sie brauchen.
- Als Admin können Sie im snapAddy-Dashboard geteilte Listen anlegen und für ausgewählte Nutzer und Nutzergruppen freigeben.
- Kontakte werden in Ihrem snapAddy-Account gespeichert und automatisch synchronisiert.
- Falsch einsortierte Kontakte verschieben Sie gesammelt in die richtige Liste.
- Die Detailansicht eines Kontakts zeigt jetzt direkt das Wichtigste zuerst: die Kontaktmöglichkeiten.
- Das Update wird nach und nach an alle Nutzer ausgerollt.
Das neue BusinessCards in 40 Sekunden.
Eine lange Liste ist keine Ordnung.
Myriam, was ist die wichtigste Neuerung im neuen BusinessCards?
„Das Wichtigste sind die Kontaktlisten und die Synchronisation. Unsere Kunden können ihre Kontakte jetzt in eigenen Listen organisieren, und diese Listen liegen sicher im eigenen snapAddy-Account. Wer viel unterwegs ist, sammelt Visitenkarten aus ganz unterschiedlichen Situationen: Kundentermin, Messebesuch, Konferenz, Partnertreffen. Bisher landete alles in einer Ansicht. Spätestens beim Nachfassen musste man dann suchen. Genau diesem Schmerz wirken wir jetzt mit den neuen Kontaktlisten entgegen.“
Was ändert sich dadurch konkret?
„Nutzer können Kontakte nun gleich beim Erfassen in Listen sortieren und nach einem Messebesuch einfach die passende Liste öffnen und von oben nach unten durchgehen. Kontakte aus anderen Terminen stören dabei nicht. Das klingt banal, spart aber jedes Mal Zeit und sorgt dafür, dass niemand vergessen wird, der noch kontaktiert werden sollte.“
So sieht Struktur im Alltag aus.
Welche Listen sind sinnvoll?
„Das lässt sich pauschal nicht beantworten. Die richtige Antwort ist: Listen, die zur Arbeitsweise passen. Im Vertrieb bietet sich oft eine Liste pro Region oder Kunde an. Vor dem nächsten Termin sieht man dann auf einen Blick, wen man dort schon kennt. Wer regelmäßig Konferenzen oder Netzwerk-Events besucht, legt am besten eine Liste pro Veranstaltung an und hat danach alle neuen Kontakte beisammen. Und bei laufenden Projekten oder Ausschreibungen sorgt eine eigene Liste dafür, dass die Ansprechpartner nicht zwischen anderen Kontakten verschwinden. Wichtig ist nur, dass die passende Liste vor dem Scannen ausgewählt ist. Dann ist der Kontakt sofort am richtigen Ort.“
Wie lege ich eine Liste an?
„Bei der ersten Anmeldung erstellt die App eine Standardliste mit dem Namen ‚BusinessCards‘. Weitere Listen können direkt in der App angelegt werden, das dauert lediglich ein paar Sekunden.“
Und so geht´s:
- Listenmenü öffnen: Tippen Sie oben auf den Namen der aktuellen Liste.
- Liste wechseln: Wählen Sie im Menü die Liste aus, die Sie sehen möchten.
- Listen verwalten: Über das Bearbeiten-Symbol im Listenmenü erstellen, benennen, löschen und sortieren Sie Ihre Listen.
Und wenn ein Kontakt doch in der falschen Liste gelandet ist?
„Das passiert mal schnell, gerade bei einem vollen Messetag. Kontakte können aber jederzeit verschoben werden, auch mehrere auf einmal. So kann man nachträglich in zwei Minuten aufräumen.“
Kann ich Listen auch mit anderen teilen?
„Ja, über das snapAddy-Dashboard. Admins legen dort geteilte Listen an und bestimmen, welche Nutzer oder Nutzergruppen Zugriff bekommen. Die ausgewählten Personen können dann selbst Kontakte zur Liste hinzufügen. So arbeitet das Team mit denselben Kontakten, etwa für einen gemeinsamen Kunden oder ein Projekt. Das Teilen der Listen ist möglich, weil die Kontakte mit dem neuen Release nicht mehr auf dem Gerät gespeichert werden, sondern im snapAddy-Account.“
Synchronisiert, ohne dass Sie daran denken müssen.
Die Listen liegen jetzt im snapAddy-Account. Was heißt das für den Alltag?
„Bisher waren gescannte Karten nur auf dem Gerät gespeichert. Wer das Handy gewechselt hat, musste sich selbst darum kümmern, dass die Kontakte mitkommen. Jetzt speichert BusinessCards alle Kontakte im snapAddy-Account und synchronisiert sie automatisch, sobald man angemeldet ist.“
Muss ich dafür etwas einstellen?
„Nein. Einfach anmelden und wie gewohnt mit BusinessCards arbeiten. Der Nutzer muss nichts exportieren und keine Sicherung anstoßen. Listen und Kontakte sind einfach da, auch nach einem Gerätewechsel.“
Neues Design, aufgeräumte Detailansicht.
Neben Listen und Synchronisation sieht BusinessCards auch anders aus. Was hat sich optisch getan?
„Die App hat ein neues Design bekommen, und einige Aktionen haben einen neuen Platz. Am deutlichsten merkt man das in der Ansicht eines einzelnen Kontakts. Wir haben sie danach sortiert, was man nach einem Gespräch als Erstes braucht. Direkt unter Name, Position und Firma stehen jetzt die Schnellaktionen: Anrufen, E-Mail schreiben, Website öffnen und der Export ins CRM. Das sind genau die Schritte, die man sofort erledigen will, solange das Gespräch noch frisch ist.“
Was ist noch neu in der Detailansicht?
„Wenn ein Kontakt per Scan erstellt wurde, kann unter ‚Visitenkarte‘ das Bild der gescannten Karte ein- oder ausgeblendet werden. Und beim Scannen einer digitalen Visitenkarte speichert die App deren URL in den Kontaktdetails. So kommt man später mit einem Klick zur aktuellen Karte des Gegenübers.“
Wo finde ich jetzt die Bearbeiten-Funktion?
„Alle Aktionen für einen Kontakt liegen jetzt im Menü mit den drei Punkten oben rechts: Bearbeiten, Exportieren, Teilen, In Kontakte speichern und Löschen. Bearbeiten öffnet eine eigene Ansicht, dadurch ist mehr Platz für die einzelnen Felder.“
Was bleibt gleich?
Ab wann steht das Update zur Verfügung?
„Wir rollen das Update nach und nach aus. Es kann also sein, dass Kolleginnen oder Kollegen die neuen Funktionen schon nutzen, während sie bei anderen noch nicht da sind. Wenn die App auf dem aktuellen Stand gehalten wird, dann kommt das Update automatisch.“
Muss ich nach dem Update etwas tun?
„Nein. Wer sich anmeldet, bekommt die Synchronisation und die Listen automatisch dazu. Mein Tipp: Vor dem nächsten Messebesuch oder Projektstart eine eigene Liste anlegen. Den Unterschied merkt man beim Nachfassen sofort.“
Zum Schluss: Listen, Kontakte, Nachfassen – klingt das nicht nach VisitReport?
„Die beiden Apps lösen unterschiedliche Aufgaben. BusinessCards ist die Kontakt-App für den Alltag: Karten scannen, digitale Visitenkarten teilen und Netzwerk im Blick behalten. VisitReport geht weiter. Dort dokumentieren Teams auf Messen und im Außendienst auch, was im Gespräch besprochen wurde, und machen daraus Leads für den Vertrieb.“
Wo die Unterschiede zwischen BusinessCards und VisitReport im Detail liegen, zeigt unser Vergleich „BusinessCards oder VisitReport?“.
Probieren Sie es direkt aus.