Visitenkarten unterwegs scannen, direkt ins CRM.

BusinessCard Scanner

Eine Visitenkarte vom Kundentermin oder von der Messe bringt nichts, solange die Kontaktdaten nicht im CRM landen. Scannen Sie sie direkt nach dem Gespräch mit dem Smartphone, und die Daten sind in Sekunden fehlerfrei erfasst.

Wie kann ich Visitenkarten scannen?

Am schnellsten geht das mit einer Scanner-App auf dem Smartphone, viele davon kostenlos. Vom Fotografieren bis zum fertigen CRM-Kontakt sind es nur drei Schritte.

BusinessCard Scanner

1. Visitenkarte fotografieren.

Fotografieren Sie die Karte direkt nach dem Gespräch mit dem Smartphone.

Scan business cards with snapAddy

2. KI liest die Kontaktdaten aus.

Eine Texterkennung erfasst Name, Position, Firma und Adresse automatisch.

BusinessCard Scanner

3. Kontakt speichern.

Der Kontakt wird auf Dubletten und fehlende Angaben geprüft und strukturiert in Ihre Kontaktliste, nach Outlook oder in Ihr CRM-System übertragen.

FAQ

Kann ich mit meinem iPhone Visitenkarten scannen?

Ja, Sie können mit Ihrem Apple iPhone (iOS) und genauso mit einem Android-Smartphone Visitenkarten scannen. Die BusinessCards-App von snapAddy gibt es zum Beispiel für iOS und Android: App kostenlos herunterladen, Visitenkarte fotografieren und Kontaktdaten werden automatisch erkannt, egal auf welchem Gerät.

Welche kostenlose App kann Visitenkarten scannen?

Der Visitenkartenscanner von snapAddy: BusinessCards.

BusinessCards liest jede Visitenkarte – ob Papier, NFC oder digital – automatisch aus und macht daraus einen vollständigen, fehlerfreien CRM-Kontakt.

BusinessCards kostenlos herunterladen
ISO-27001 certified

Ist das Scannen von Visitenkarten DSGVO-konform?

Ja, mit BusinessCards von snapAddy auf jeden Fall. Ihre Daten liegen auf zertifizierten Servern in Frankfurt am Main, innerhalb der EU. Unser Informationssicherheitsmanagement ist nach ISO 27001 zertifiziert, alle Prozesse laufen DSGVO-konform ab. Das hält auch strengen Compliance-Vorgaben stand, wie sie etwa in regulierten Branchen gefordert werden.

Mehr über IT-Sicherheit bei snapAddy erfahren

Wir sind ausgezeichnet!

Unsere aktuellsten Auszeichnungen von OMR Reviews und G2.

OMR Top 100 Tools DACH 2026
OMR Lead Capture 26 Q3 Leader
G2 Leader Badge Fall 2026
G2 High Performer Badge Europe Fall 2026
G2 High Performer Badge EMA Fall 2026
OMR Lead Capture 26 Q2 Leader
FAQ

Wie kann ich mehrere Visitenkarten gleichzeitig scannen?

Mit der Stapelverarbeitung in BusinessCards fotografieren Sie mehrere Karten hintereinandert. Anschließend exportieren Sie alle gescannten Kontakte gesammelt.

Nach dem Scan: Wohin mit den Kontaktdaten?

Gescannt ist nur die halbe Miete. Je nachdem, wie Sie arbeiten, müssen die beim Scan erfassten Kontaktdaten an unterschiedlichen Orten gespeichert werden. Wir zeigen vier mögliche Wege in BusinessCards auf.

Wie speichere ich gescannte Visitenkarten direkt in meinen Kontakten?

Kann ich Visitenkarten direkt in Outlook speichern?

Wie exportiere ich gescannte Visitenkarten nach Excel?

Kann ich Visitenkarten in mein CRM scannen?

BusinessCard Scanner
CRM system integration to BusinessCards

Schnelle Schnittstellen für nahtlosen Vertrieb.

Egal ob CRM-System oder Marketing-Automation – BusinessCards versteht sich bestens mit allen gängigen Systemen.

Mehr erfahren

Kontaktdaten speichern, auch ohne Netz.


Schlechtes Hallen-WLAN auf Messen oder schlechtes Netz unterwegs: Mit BusinessCards können auch offline Visitenkarten gescannt werden. Die Daten werden sicher zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung möglich ist.

BusinessCard Scanner works offline

Der bestbewertete Visitenkartenscanner.

[...] Der Visitenkartenscanner arbeitet zuverlässig und erkennt die Inhalte gedruckter Karten exakt, was die Verwaltung von Kontakten erheblich vereinfacht. Diese App ist eine ausgezeichnete Unterstützung für effizientes Arbeiten.

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Google PlayStore User

Nur ein Wort: Wow! Das hätte ich nicht erwartet. Die App weist die Tel./Fax-/MobiIe-Nummern richtig zu, auch wenn es z. B. nur Icons auf der Karte hat, und kennt sogar die richtige Anrede. Bis jetzt alles fehlerfrei erkannt. Vielen Dank!

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Google PlayStore User

Selbst sehr ausgefallene Visitenkarten werden präzise und fehlerfrei erfasst! Dazu kommt: Die Datensicherheit ist hervorragend. Wenn ich 10 Sterne vergeben könnte, würden Sie sie von mir bekommen … 👍😎

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Apple App Store User

[...] Besonders hervorzuheben ist der Visitenkartenscanner, der gedruckte Karten fehlerfrei digitalisiert. Damit entfällt die manuelle Eingabe von Kontaktdaten, was mir viel Zeit spart. Insgesamt eine äußerst praktische Anwendung.

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Apple App Store User

Erstellen und scannen Sie Ihre Visitenkarten in Rekordzeit.

Laden Sie BusinessCards von snapAddy kostenlos aus dem Google Play Store oder dem App Store herunter und legen Sie direkt los!

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Persönlicher Austausch oder systematische Lead-Erfassung?

Auf der Messe gibt es zwei unterschiedliche Aufgaben: den spontanen Kontaktaustausch unterwegs und die strukturierte Erfassung aller Besucher an Ihrem eigenen Stand.

Digital business card paper airplane

Unterwegs: Persönlicher Austausch.

Tauschen Sie und Ihr Team auf der Messe unterwegs Kontaktdaten aus, sind Sie mit BusinessCards richtig aufgestellt.

BusinessCards entdecken

Digital business card vr trade show

Am Messestand: Systematische Lead-Erfassung.

Betreiben Sie einen eigenen Messestand und wollen jedes Besuchergespräch dokumentieren ist snapAddy VisitReport die richtige Wahl.

VisitReport entdecken

Sie haben Fragen? Wir die Antworten.

Gerne klären wir auch individuell all Ihre Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.

BusinessCards Pro exportiert Kontakte direkt in gängige Systeme wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder SAP. Hier finden Sie alle Integrations-Möglichkeiten.

Die KI erkennt Namen, Adressen und Kontaktdaten in über 45 Sprachen und Schriften und ordnet sie automatisch den richtigen Feldern in Ihrem CRM-System zu.

Ja. Alle gescannten Kontaktdaten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet.

Zu unserem Privacy & Security Hub

Vor dem Export prüft BusinessCards automatisch, ob der Kontakt bereits im CRM existiert, und schlägt eine Zusammenführung statt eines neuen Datensatzes vor.

BusinessCards übernimmt alle vorhandenen Informationen und markiert fehlende Felder, damit Sie sie bei Bedarf schnell ergänzen können. Zudem können Sie DataAgents von snapAddy nutzen, unsere Workflow-Automatisierungsplattform, welche Ihnen automatisch fehlende Firmendaten und E-Mail-Adressen ergänzt.

Mehr zum Scannen von Visitenkarten.