VisitReport Lizenzmodelle: Named, Concurrent und Terminal im Vergleich.
Wer VisitReport einführt, stellt sich früher oder später dieselbe Frage: Wie viele Lizenzen brauchen wir eigentlich? Die ehrlichere Frage lautet: Wie arbeitet unser Team vor Ort?
Ein Vertriebsteam, das ganzjährig mit dem eigenen Tablet unterwegs ist, braucht ein anderes Modell als ein Standteam, das sich für drei Messetage abwechselt. VisitReport bildet diese unterschiedlichen Einsatzszenarien mit drei Lizenzmodellen ab: Named, Concurrent und Terminal, je nachdem, ob die Lizenz an eine Person, die Nutzung oder ein Gerät gebunden ist.
Das Wichtigste in Kürze:
- VisitReport bietet drei Lizenzmodelle: Named (personengebunden), Concurrent (nutzungsbasiert) und Terminal (gerätegebunden).
- Named: personengebunden und ideal für feste Teams, die regelmäßig mit VisitReport arbeiten.
- Concurrent: nutzungsbasiert und geeignet für wechselnde Teams, bei denen nicht alle Personen gleichzeitig bzw. am selben Tag aktiv sind.
- Terminal: gerätegebunden und gedacht für ein gemeinsam genutztes Gerät, etwa am Messestand.
- Voice AI ist unabhängig vom Lizenzmodell verfügbar und kann zu allen drei Varianten hinzugebucht werden.
Jeder hat sein eigenes Gerät:
Die Named-Lizenz.
Die Named-Lizenz ist an eine bestimmte Person gebunden, nicht an ein bestimmtes Gerät. Named-Nutzer können sich auf iOS-, Android- und Windows-Geräten anmelden und flexibel zwischen Smartphone, Tablet und Laptop wechseln. Dafür steht ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung, unter anderem Team-Koordination, Report-Übergabe an Kollegen und die Meeting-Funktion.
Die Named-Lizenz eignet sich deshalb besonders für feste Teams, deren Mitglieder das ganze Jahr über mit VisitReport arbeiten, beispielsweise auf Messen, im Außendienst oder bei Kundengesprächen.
Beispiel:
Ein Vertriebsteam besteht aus fünf Personen. Jede Person arbeitet regelmäßig mit VisitReport und nutzt dafür ihr eigenes Smartphone oder Tablet. Hier bietet sich für jede Person eine Named-Lizenz an.
Wechselnde Teams sind im Einsatz:
Die Concurrent-Lizenz.
Größere Teams stehen oft vor einer anderen Situation: Viele Personen sollen VisitReport nutzen können, aber nicht alle arbeiten gleichzeitig bzw. am selben Tag damit.
Genau dafür ist die Concurrent-Lizenz gedacht. Sie richtet sich nicht nach der Anzahl der angelegten User-Accounts, sondern danach, wie viele Personen VisitReport tatsächlich nutzen. Das ist beispielsweise praktisch für wechselnde Standteams, die sich auf verschiedenen Messen abwechseln. Auch wenn zur Messesaison zusätzliche Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen dazukommen, können diese eingebunden werden, ohne für jede Person eine ganzjährige Named-Lizenz einzuplanen.
Beispiel:
20 Mitarbeitende sollen grundsätzlich auf VisitReport zugreifen können, aber pro Tag arbeiten nur fünf von ihnen aktiv damit. In diesem Szenario kann das nutzungsbasierte Concurrent-Modell sinnvoll sein.
Ein Gerät für alle am Messestand:
Die Terminal-Lizenz.
Manche Teams brauchen keine persönliche Lizenz für jede einzelne Person, sondern teilen sich am Messestand ein gemeinsames Tablet. Für dieses Szenario gibt es die Terminal-Lizenz. Sie ist an ein Gerät statt an eine Person gebunden und läuft über eine Alias-Adresse wie messe1@example.com statt über einen persönlichen Account.
Besonders praktisch für den Messeeinsatz: Terminal-Lizenzen unterstützen Kiosk-Modus und Gastnutzung. So kann beispielsweise auch einmal ein Kollege aus einer anderen Abteilung am gemeinsamen Gerät einspringen, ohne einen persönlichen Account verwenden zu müssen.
Nach der Messe lässt sich die Lizenz einfach einem anderen Gerät zuweisen.
Beispiel:
Am Messestand steht ein Tablet, das von unterschiedlichen Mitarbeitenden genutzt wird. Statt für jede Person eine eigene Lizenz einzurichten, wird das Gerät mit einer Terminal-Lizenz betrieben.
Named, Concurrent und Terminal kurz zusammengefasst.
Die drei Modelle lassen sich einfach über ihren jeweiligen Fokus unterscheiden:
- Named = Person: Eine feste Person arbeitet regelmäßig mit VisitReport und kann dabei verschiedene Geräte nutzen.
- Concurrent = Nutzung: Viele Personen können grundsätzlich eingebunden werden, entscheidend ist die tatsächliche Nutzung.
- Terminal = Gerät: Mehrere Personen teilen sich ein gemeinsames Gerät, beispielsweise am Messestand.
Voice AI ist davon unabhängig: Die Spracherkennung kann zu jedem der drei Lizenzmodelle hinzugebucht werden.
Welche Lizenz passt zu Ihrer nächsten Messe?
Welches Modell passt, hängt vor allem davon ab, wer VisitReport nutzt, wie häufig die Personen damit arbeiten und ob eigene oder gemeinsam genutzte Geräte zum Einsatz kommen. Sie sind unsicher, welches Lizenzmodell zu Ihrem Einsatz passt? Buchen Sie einfach einen kurzen Termin. Wir schauen gemeinsam auf Teamgröße, Geräte und Einsatzszenario und finden das passende Modell für Ihren Anwendungsfall.