KI-Agenten im Vertrieb.
Vertriebsteams verbringen zu viel Zeit damit, Daten zu übertragen und zu pflegen. KI-Agenten können das übernehmen, wenn jemand den Prozess dahinter versteht. Wir bauen seit Jahren genau solche Lösungen und wissen, wie es funktioniert.
Über 4.000 Kunden vertrauen bereits auf uns.
Wo KI-Agenten Sinn machen, und wo nicht.
Ob ein KI-Agent für einen Prozess sinnvoll ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wir zeigen, wo es Sinn macht und wo nicht.
Gut geeignet für:
- regelmäßig wiederkehrende Prozesse
- klar definierte Ergebnisse (z.B. befülltes CRM-Feld)
- strukturierte Eingabedaten (z.B. E-Mail, Formular)
Ein Beispiel:
Ein Agent liest eine E-Mail-Signatur und legt den Absender automatisch als Kontakt im CRM an, inklusive Unternehmen, Position und Telefonnummer.
Weniger geeignet, wenn:
- eine individuelle Entscheidung im Prozess erforderlich ist
- Ergebnisse sich je nach Situation verändern
- die Datenbasis unvollständig oder inkonsistent ist
Ein Beispiel:
Ob ein Lead als qualifiziert gilt, hängt von Gesprächsinhalt und Bauchgefühl ab. Das entscheidet kein Agent allein.
Sie entscheiden, was der Agent übernimmt.
Sie entscheiden, was automatisch läuft und wo Sie den letzten Klick setzen. Mit individuellen Workflows legen Sie fest, welche Daten übernommen oder aktualisiert werden. Unkritische Prozesse laufen vollautomatisch, sensible Felder wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer landen erst nach Ihrer manuellen Freigabe im System. Ganz im Sinne von Human-in-the-Loop.
So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, ohne auf den Automatisierungsvorteil zu verzichten.
Fünf Use Cases, die zeigen, was mit KI-Agenten möglich ist.
Die folgenden Beispiele stammen aus dem B2B-Vertriebsalltag. Sie zeigen, wo KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben zuverlässig übernehmen und was das in der Praxis bedeutet.
Kontakte aus E-Mail-Signaturen erfassen.
Vorher: Kontaktdaten aus eingehenden E-Mails landen bestenfalls in einem Notizbuch, meistens gar nicht im CRM.
Nachher: Der Agent liest die Signatur, legt den Kontakt automatisch an und reichert ihn mit Unternehmensdaten an.
Messeleads automatisch in die Pipeline übertragen.
Vorher: Gescannte Leads von der Messe werden Tage später manuell ins CRM übertragen, oft unvollständig.
Nachher: Der Agent verarbeitet jeden Scan direkt und erstellt den Lead inklusive Folgeaufgabe in der Pipeline.
Visitenkarten direkt ins CRM übernehmen.
Vorher: Visitenkarten stapeln sich nach der Messe auf dem Schreibtisch und werden selten vollständig erfasst.
Nachher: Der Agent liest die Karte, legt den Kontakt an und gleicht ihn mit bestehenden CRM-Daten ab.
Kontaktlisten aus Excel importieren.
Vorher: Kontaktlisten aus Excel werden manuell Zeile für Zeile ins CRM übertragen oder fehlerhaft importiert.
Nachher: Der Agent verarbeitet den Upload, bereinigt die Daten und überträgt die Kontakte ins CRM.
CRM-Daten automatisch vervollständigen.
Vorher: Bestehende Kontakte im CRM sind unvollständig, veraltete Felder bleiben unbemerkt.
Nachher: Der Agent prüft bestehende Datensätze und ergänzt fehlende Informationen automatisch.
KI-Agenten bei snapAddy.
Bei snapAddy übernimmt genau diese Prozesse das Produkt DataAgents, unsere Workflow-Automatisierungsplattform für Vertrieb und Marketing.
DataAgents.
Die Workflow-Automatisierungsplattform DataAgents
automatisiert wiederkehrende Schritte im Vertriebsprozess, wie KI-gestützte Dublettenprüfung, Datenanreicherung und Übergabe an das CRM. Vorgefertigte Workflow-Vorlagen ermöglichen einen schnellen Start – unser Entwicklerteam passt die Lösung auf Wunsch individuell an.
KI-Agenten DSGVO-konform nutzen.
KI-Agenten verarbeiten Unternehmensdaten, das stellt viele IT- und Compliance-Teams vor konkrete Fragen. Wo werden Daten gespeichert? Wer hat Zugriff? Erfüllt die Lösung unsere internen Richtlinien? DataAgents ist für genau diese Anforderungen ausgelegt.
Integration in jedes CRM-System möglich.
DataAgents lässt sich mit allen CRM-Systemen verbinden, darunter Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics. Ihre bestehende CRM-Struktur bleibt dabei unverändert.
Hosting und Datenhaltung in Deutschland.
Alle Daten werden ausschließlich auf AWS-Servern in Frankfurt verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung außerhalb der EU findet nicht statt.
DSGVO-Konformität gewährleistet.
DataAgents wird nach ISO 27001 betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
Interessiert?
Termin vereinbarenSie haben Fragen? Wir die Antworten.
Gerne klären wir auch individuelle Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A, dann B. Ein KI-Agent kann darüber hinaus unstrukturierte Eingaben verarbeiten, zum Beispiel eine E-Mail oder ein Dokument, und daraus eine strukturierte Aktion ableiten. Er ist flexibler, braucht aber trotzdem einen klar definierten Prozess als Grundlage.
DataAgents ist so ausgelegt, dass ein Mensch eingreifen kann, bevor fehlerhafte Daten ins CRM geschrieben werden. Unsichere Ergebnisse werden zur Prüfung markiert, nicht automatisch übernommen.
Ja. Wir zeigen DataAgents in einer Demo anhand Ihrer konkreten Prozesse. So sehen Sie vor einer Entscheidung, was die Lösung in Ihrem Kontext leistet. Anschließend können Sie DataAgents vier Wochen lang kostenlos testen.
DataAgents lässt sich mit allen CRM-Systemen verbinden, darunter die gängigen Systeme wie Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Integrationen-Seite.
DataAgents richtet sich an B2B-Vertriebsteams, die wiederkehrende Datenprozesse haben. Die Teamgröße ist weniger entscheidend als die Frage, ob die Prozesse klar genug definiert sind.