Messe-Leaderfassung schnell und einfach mit der Lead-App.
Die monatelang geplante Messe steht endlich vor der Tür. Das Vertriebsteam sammelt zahlreiche Messeleads. Zurück im Büro beginnt die mühsame Nacharbeit: Stapelweise Visitenkarten und handschriftliche Notizen, oft unleserlich und unvollständig. Viel Zeit geht verloren, ein Follow-Up ist nur verzögert nach der Messe möglich. In der Zwischenzeit hat sich der Interessent längst für einen Marktbegleiter entschieden.
Studien belegen, dass eine schnelle Reaktionszeit Ihre Chance auf Verkaufsabschlüsse deutlich erhöht.
Geschäftschancen nutzen: Messeleads digital in einer App erfassen.
Verzichten Sie auf manuelle Notizen und profitieren Sie von einer digitalen Leaderfassung via App. Die universelle Kontakterfassung ermöglicht schnelle und strukturierte Besuchsberichte direkt vor Ort und bringt diese in Ihr CRM-System. Das Ergebnis: ein Vertriebsteam, das schneller nachfassen und Geschäftschancen nutzen kann.
Was ist eine Lead-App für Messen und warum lohnt sie sich?
Eine Lead-App ist eine digitale Lösung, um Messeleads effizient zu erfassen und nachzubearbeiten. Moderne Lösungen wie VisitReport kombinieren eine mobile App für die Erfassung unterwegs mit einem Desktop-Dashboard für Auswertung, Nachbearbeitung und Reporting. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Visitenkarte bis ins CRM. Vor Ort übernimmt die App die schnelle Erfassung – per Visitenkartenscanner, Badge-Scan oder QR-Code. Im Dashboard werden die Daten automatisch synchronisiert, geprüft und für CRM- oder Marketing-Automation-Systeme aufbereitet.
Für Unternehmen bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis: Automatisierte Follow-ups, strukturierte Lead-Pflege und nahtlose CRM-Integration sorgen für effiziente Nachbearbeitung und eine höhere Abschlussrate
Digitale Leaderfassung auf Messen mit snapAddy VisitReport.
Mit der Lead-App snapAddy VisitReport erfassen Sie Messeleads digital – per mobiler App unterwegs und mit dem Desktop-Dashboard für Auswertung und Nachbearbeitung. Der flexible, digitale Fragebogen passt sich dem Gesprächsverlauf an und ermöglicht eine fehlerfreie und schnelle Datenerfassung.
Kein Abtippen mehr: Manuelle Fehler werden reduziert.
Integration ins CRM-System und Datenexport: Messeleads landen sofort im CRM-System.
Individuell konfigurierbar: Passen Sie die Leaderfassung an Ihre Bedürfnisse an.
Scannen Sie Visitenkarten oder Badges direkt mit der App, um Kontaktdaten zu erfassen.
Automatischer Abgleich neuer Kontaktdaten mit Ihren CRM-Bestandsdaten.
Mobile App & Desktop-Dashboard: Zwei Oberflächen, ein Tool.
Mit snapAddy VisitReport nutzen Sie eine Lead-App für Messen, die mobile Leaderfassung und ein zentrales Desktop-Dashboard nahtlos kombiniert. So digitalisieren Sie die Erfassung von Messeleads, optimieren die Nachbearbeitung und sorgen für maximale Effizienz – von der Messe bis ins CRM-System.
Mobile App: Leaderfassung auf Messen.
Digitale Leaderfassung per Visitenkarten-, Badge- und QR-Scan
Gesprächsnotizen und Besuchsberichte direkt am Stand oder beim Kundentermin dokumentieren
Offline nutzbar – Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht
Sofortige Übertragung ins CRM oder an das Dashboard zur direkten Weiterverarbeitung
Desktop-Dashboard: Vorbereitung, Reporting, Nachbereitung.
Fragebögen, Gesprächsleitfäden und Reports zentral konfigurieren
Digitale Mediathek zur optimalen Gesprächsbegleitung anlegen
Leads nach der Messe prüfen und mit dem CRM-System synchronisieren
Zentrale Auswertung und Reporting für Vertrieb und Management
Leaderfassung auch mit dem iPad oder Tablet.
Die VisitReport-App können Sie auf allen gängigen Smartphones, aber auch auf Ihrem Tablet oder iPad zur Leaderfassung nutzen. So können Sie alle Informationen zu Ihrem Gesprächspartner ganz bequem nebenher erfassen.
Individuellen Fragebogen aufsetzen.
Kontaktdaten mit iPad-Kamera scannen.
Fragebogen während des Gesprächs am iPad ausfüllen.
Fragebogen ausfüllen lassen.
Übernahme ins CRM-System.
Follow-up automatisch durchführen.
Aktuelle Erfolgsmessung am iPad.
VisitReport ist weit mehr als ein Fragebogen.
Termin- und Raumbuchung.
Buchen Sie Besprechungsräume und verwalten Sie Termine direkt in der App – inklusive Kalenderansicht und Teamübersicht. Dank automatischer Synchronisation mit bestehenden Systemen vermeiden Sie doppelte Buchungen und behalten den Überblick.
Leads erfassen per Spracherkennung.
Mit Voice AI erfassen Sie Leads einfach per Spracheingabe – die Software erkennt Inhalte kontextbezogen und ordnet sie automatisch den richtigen CRM-Feldern zu. So landen Kontaktdaten und Gesprächsnotizen strukturiert und nahtlos im Besuchsbericht.
Automatisierter Lead-Export ins CRM.
Mit VisitReport können Sie den CRM-Export Ihrer erfassten Messeleads automatisieren: Lead-Routing, Lead-Scoring, sowie die dublettenfreie Übernahme vollständiger Leads in Ihr CRM-System.
Erfasste Kontakte in qualifizierte Leads verwandeln.
Wie gehen Sie am besten vor, um die erfassten Kontakte in wertvolle Leads zu verwandeln? Der Schlüssel ist ein gut durchdachter Leadprozess, der sicherstellt, dass Sie Ihre Messekontakte nicht nur sammeln, sondern auch qualifizieren und in echte Interessenten umwandeln. Hier sind die Schritte, die Sie durchlaufen sollten:
1. Qualifizieren.
Qualifizieren Sie die Kontakte, indem Sie gezielte Fragen stellen: “Was hat sie zu unserem Stand geführt?”, “Haben Sie ein konkretes Interesse?”. So erkennen Sie das Potenzial des Interessenten.
2. Kategorisieren.
Anschließend sollten Sie Ihre Kontakte in definierte Kategorien einteilen. Bekannt hierfür sind die Kategorien “heiß”, “warm” und “kalt”, welche für die jeweilige Kaufbereitschaft stehen.
3. Follow-up.
Kontaktieren Sie die Kontakte aus der Kategorie “heiß” innerhalb von 24-48 Stunden nach der Messe. Bieten Sie zusätzliche Informationen und planen Sie ein Gespräch oder eine Produkt-Demo.
4. Konvertieren.
Verwandeln Sie den Kontakt in eine konkrete Verkaufschance. Stellen Sie ein Angebot zusammen, das auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Halten Sie die Geschäftsbeziehung aufrecht.
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