Kollegen finden, Kontakte teilen: Wie Ihr Team von BusinessCards wirklich profitiert.
Das interne Kontaktproblem, das niemand laut ausspricht.
Neue Mitarbeitende fragen beim Kollegen. Teamleiter rufen bei der Assistenz an. Alle wissen, dass die Informationen irgendwo vorhanden sind, nur nicht, wo genau. Das ist kein Ausnahmefall, sondern Alltag in wachsenden Unternehmen.
Der Grund ist strukturell: Kontaktdaten der eigenen Kollegen sind selten an einem einzigen, aktuellen Ort gepflegt. E-Mail-Signaturen veralten, Intranet-Seiten werden nicht gepflegt, und HR-Listen sind für den schnellen Griff im Vertriebsalltag schlicht zu umständlich.
Was BusinessCards heute schon löst: Teamkontakte auf einen Blick.
Im Bereich "Team" in snapAddy BusinessCards sehen alle Mitarbeitenden die digitalen Visitenkarten ihrer Kolleginnen und Kollegen: vollständig, aktuell und direkt nutzbar. Telefonnummer, E-Mail, Rolle, Direktdurchwahl: alles an einem Ort, gepflegt von den Mitarbeitenden selbst.
Das klingt simpel, hat aber strategische Relevanz. Der Unterschied zur alten Signatur-Datenbank im Intranet: Diese Daten sind nicht von einer zentralen Stelle gepflegt, sondern von den Personen, die sie am besten kennen: den Mitarbeitern selbst. Wer seine eigene digitale Visitenkarteaktuell hält, trägt automatisch zum internen Kontaktbuch bei.
Auf einen Blick: Wenn alle Mitarbeitenden vollständig ausgefüllte digitale Visitenkarten haben, entsteht ein lebendiges, selbstpflegendes Verzeichnis, ohne Aufwand für HR oder Assistenz.
Drei Szenarien, in denen das sofort hilft:
1. Neuer Mitarbeiter im Onboarding
Wer ist für welchen Bereich zuständig? Welche Durchwahl hat die Kollegin aus dem Pre-Sales? Die Team-Ansicht gibt die Antwort, ohne Rundmail und ohne Rückfrage.
2. Krankheitsvertretung oder Urlaubsabdeckung
Teamleiter müssen schnell einspringen. Die digitale Visitenkarte der vertretenen Kollegin zeigt alle relevanten Kontaktdaten auf einen Blick, und zwar die aktuellen.
3. Wachsende Teams an mehreren Standorten
Je größer das Unternehmen, desto unübersichtlicher wird das interne Netzwerk. BusinessCards schafft eine zentrale Anlaufstelle, die mit dem Team mitwächst.
Was bald kommt: Geteiltes Adressbuch für externe Kontakte.
Die aktuelle Funktion löst das interne Problem. snapAddy BusinessCards geht bald noch einen Schritt weiter, mit einer Funktion, die im Vertrieb einen echten Unterschied macht.
Das Szenario kennt jedes Vertriebsteam: Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Monate später stellt sich heraus, dass er der einzige war, der den direkten Draht zum Einkaufsleiter bei Kunde X hatte. Der Kontakt ist weg — und mit ihm wertvolles Beziehungskapital.
Oder: Ihre Kollegin aus dem Außendienst hat auf der letzten Messe den perfekten Ansprechpartner kennengelernt, den Sie für Ihr aktuelles Projekt brauchen. Aber wie finden Sie das heraus?
snapAddy BusinessCards wird dafür ein geteiltes Adressbuch für externe Kontakte einführen. Damit werden nicht nur die internen Visitenkarten des gesamten Teams sichtbar, sondern auch die Kontakte, die jeder Mitarbeitende über die Zeit aufgebaut hat.
Das bedeutet konkret:
Kein Kontaktverlust mehr bei Fluktuation: Beziehungskapital bleibt im Unternehmen
Einblick ins Netzwerk der Kollegen: wer kennt wen beim Zielkunden?
Cross-Selling-Chancen werden sichtbar, die bisher im Verborgenen lagen
Die Kontaktlisten können mit den gängigsten CRM-Systemen synchronisiert werden
Diese Funktion befindet sich aktuell in der finalen Entwicklungsphase. Wir halten Sie auf dem Laufenden, wenn die Funktionen in der App verfügbar sind.
Digitale Visitenkarten für alle, mit der Team-Lizenz von BusinessCards.
Die digitalen Visitenkarten für das gesamte Team gibt es schon mit der günstigen Team-Lizenz von BusinessCards für 12 € pro Person und Jahr.
Der Mehrwert für Ihr Team:
Kontaktdaten der Kollegen mit externen Personen teilen
Schnell die Kontaktdaten der eigenen Kolleginnen und Kollegen finden und nutzen
Einheitliches Design oder auch individuell je nach Abteilung oder Unit