Außendienst-App VisitReport
Schluss mit dem Zettelchaos: Dokumentieren Sie Ihre Außendienst-Termine ganz einfach digital – mit wenigen Klicks oder ganz einfach mobil per Sprachassistent, der Ihre Stichpunkte in strukturierte CRM-Daten wandelt. snapADDY VisitReport – die intuitive Sales-App für den Außendienst.
Was ist eine Außendienst-App?
Eine Außendienst-App digitalisiert und optimiert Arbeitsprozesse im Vertrieb. Anstelle handschriftlicher Notizen oder Excel-Tabellen erfassen Mitarbeiter Besuchsberichte direkt in der App, die Daten werden automatisch mit dem CRM synchronisiert. Dadurch spart die App für den Außendienst wertvolle Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Nachverfolgbarkeit von Kundenkontakten. Zusätzlich unterstützt die App bei der Terminverwaltung, Kundenorganisation und Dokumentation von Verkaufs- und Wartungsprozessen. Eine smarte Lösung für Unternehmen, die ihre Außendienstabläufe effizienter gestalten möchten.
Vorteile einer Außendienst-App im Detail
Kein Papierchaos
Besuchsberichte werden mit einer Außendienst-App automatisch digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Interaktive Produktpräsentation
Zeigen Sie Videos, Bilder und Kataloge direkt in der App – ohne Papierstapel.
Echtzeit-Synchronisation
Die Daten werden mit der Besuchsbericht-App sofort ins CRM übertragen, sodass Ihr Team direkt damit arbeiten kann.
Geführte Verkaufsgespräche
Nutzen Sie digitale Leitfäden und smarte Fragebögen für eine strukturierte Kundenberatung.
Effiziente Terminplanung
Behalten Sie Meetings und Kundentermine mit einer Außendienst-App stets im Blick.
Ressourcenmanagement
Setzen Sie Außendienstkapazitäten optimal ein und steigern Sie die Effizienz.
Die wichtigsten Funktionen der Außendienst-App VisitReport
- Konfigurierbarer Fragebogen
Passen Sie Ihren Fragebogen individuell an: Multimedia-Inhalte, Pflichtfelder und dynamische Fragen helfen, Leads effizienter zu erfassen und zu qualifizieren.
- Intelligente Spracherkennung
Erfassen Sie Besuchsberichte einfach per Spracheingabe – kein Tippen mehr nötig! Die intelligente Spracherkennung erkennt automatisch Namen, Firmengrößen, Produktinteressen etc. – je nachdem, wie der Fragebogen gestaltet wurde – und ordnet sie den passenden CRM-Feldern zu. Das spart Zeit und erhöht die Datenqualität. Erfahren Sie mehr über unseren KI-Sprachassistenten für den Vertrieb.
- CRM-Integration für optimierte Datenübertragung
Besuchsberichte werden automatisch ins CRM übertragen, sodass Kundeninformationen stets aktuell sind. Falls ein neuer Kontakt erfasst werden muss, können Visitenkarten oder QR-Codes einfach gescannt werden.
- Offline-Fähigkeit – Arbeiten unabhängig von der Verbindung
Die Außendienst-App funktioniert auch ohne Internet. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wieder verfügbar ist.
- Automatischer Versand von Dankes- und Feedback-Mails
Nach jedem Kundengespräch können Dankes- und Feedback-Mails automatisiert versendet werden. Das sorgt für eine schnelle und professionelle Nachbetreuung.
- Terminplanung direkt in der Außendienst App
Alle Termine und Besuchsberichte sind direkt in der App abrufbar. Meetings und Kundenbesuche lassen sich in wenigen Klicks organisieren – externe Kalender sind nicht mehr nötig.
Kein Tippen, kein Kritzeln – einfach sprechen, speichern, Umsatz machen
Ein Traum für Vertriebler und CRM-Verantwortliche: Kundengespräche per Spracherkennung dokumentieren und strukturierte CRM-Daten erhalten.
Julia Berg, Customer Success Managerin bei snapADDY, zeigt Voice AI im Einsatz.
Einsatzbereiche der Außendienst-App VisitReport
Vertriebsaußendienst
Mit snapADDY VisitReport erfassen Ihre Mitarbeiter Besuchsberichte digital – direkt beim Kunden. Dank Echtzeit-Synchronisation behalten Sie alle Vertriebsaktivitäten live im Dashboard im Blick. Ob iPad, Tablet oder Smartphone – das Außendienst-Tool sorgt für eine nahtlose Datenerfassung.
Wartung und Inspektion
snapADDY VisitReport ermöglicht eine effiziente Dokumentation von Wartungen & Inspektionen. Fotos, Wartungsprotokolle und Notizen werden digital erfasst, gespeichert und automatisch ins CRM übertragen. So werden Fehler reduziert und Prozesse optimiert.
Nächste Schritte mit snapADDY VisitReport
Die App für Ihren Außendienst
Digitale Vorlage für Außendienstbesuche im Dashboard erstellen
snapADDY VisitReport-App installieren und ersten Besuchsbericht erstellen
snapADDY VisitReport mit CRM-System verbinden
Haben Sie Fragen zu Funktionen, Möglichkeiten und Preisen?
Melden Sie sich gerne bei unserem Team:
Sales kontaktierenHäufige Fragen zur Außendienst-App
Die Außendienst-App ermöglicht die digitale Erstellung von Besuchsberichten. Nutzer können Vorlagen und Formulare schnell erstellen, Kundendaten abrufen und Vertriebsprozesse optimieren. Das spart Zeit, verbessert die Datenqualität und führt zu effizienteren Geschäftsprozessen.
Die App für den Außendienst wird auf Smartphones oder Tablets installiert und ermöglicht die Eingabe von Daten, das Scannen von Visitenkarten, das Hinzufügen von Fotos und die Synchronisation mit dem CRM-System.
- Automatisierte Besuchsberichte minimieren Fehler & sparen Zeit.
- CRM-Integration sorgt für eine nahtlose Datenübertragung.
- Offline-Funktion ermöglicht die Nutzung unabhängig von der Internetverbindung.
Ja, die Außendienst-App funktioniert auch ohne Internet. Alle Daten werden lokal gespeichert und sobald eine Verbindung besteht, automatisch synchronisiert.
Erfasste Daten werden in Echtzeit ins CRM übertragen, sodass Sie Kundendaten abrufen, Leads erfassen & Bestandsdaten aktualisieren können. Das Außendienst-Tool optimiert Ihren Arbeitsprozess und steigert die Datenqualität.
Ja, snapADDY VisitReport funktioniert auf iPads, Android-Tablets, Smartphones und Laptops. Dank der plattformübergreifenden Verfügbarkeit haben Sie jederzeit & überall Zugriff auf Ihre Daten – auch offline.