Beursleads snel en eenvoudig vastleggen met de lead-app.
De beurs waar u maandenlang naartoe hebt gewerkt, staat eindelijk voor de deur. Het salesteam verzamelt talloze beursleads. Terug op kantoor begint het moeizame nawerk: stapels visitekaartjes en handgeschreven notities, vaak onleesbaar en onvolledig. Er gaat veel tijd verloren en een follow-up is pas vertraagd na de beurs mogelijk. In de tussentijd heeft de geïnteresseerde zich al voor een andere aanbieder uitgesproken.
Zakelijke kansen benutten: beursleads digitaal vastleggen in één app.
Laat handmatige notities achterwege en profiteer van digitale lead capturing via de app. De universele contactvastlegging maakt snelle en gestructureerde bezoekverslagen direct ter plekke mogelijk en zet deze door naar uw CRM-systeem. Het resultaat: een salesteam dat sneller kan opvolgen en zakelijke kansen beter benut.
Wat is een lead-app voor beurzen en waarom loont die zich?
Een lead-app is een digitale oplossing om beursleads efficiënt vast te leggen en op te volgen. Moderne oplossingen zoals VisitReport combineren een mobiele app voor vastlegging onderweg met een desktopdashboard voor analyse, opvolging en rapportage. Zo ontstaat een doorlopend proces van visitekaartje tot in het CRM. Ter plekke zorgt de app voor de snelle vastlegging – via visitekaartscanner, badge-scan of QR-code. In het dashboard worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd, gecontroleerd en klaargemaakt voor CRM- of marketing-automation-systemen.
Voor bedrijven betekent dit een enorme tijdbesparing: geautomatiseerde follow-ups, gestructureerde leadverzorging en naadloze CRM-integratie zorgen voor efficiënte opvolging en een hogere conversiegraad.
Digitale lead capturing op beurzen met snapAddy VisitReport.
Met de lead-app snapAddy VisitReport legt u beursleads digitaal vast – via de mobiele app onderweg en met het desktopdashboard voor analyse en opvolging. De flexibele, digitale vragenlijst past zich aan het verloop van het gesprek aan en maakt foutloze en snelle gegevensvastlegging mogelijk.
Niet meer overtypen: handmatige fouten worden verminderd.
Integratie in het CRM-systeem en gegevensexport: beursleads komen direct in het CRM-systeem terecht.
Individueel configureerbaar: pas de lead capturing aan uw behoeften aan.
Scan visitekaarten of badges direct met de app om contactgegevens vast te leggen.
Automatische afstemming van nieuwe contactgegevens met uw bestaande CRM-data.
Mobiele app & desktopdashboard: twee interfaces, één tool.
Met snapAddy VisitReport gebruikt u een lead-app voor beurzen die mobiele lead capturing en een centraal desktopdashboard naadloos combineert. Zo digitaliseert u de vastlegging van beursleads, optimaliseert u de opvolging en zorgt u voor maximale efficiëntie – van de beursvloer tot in het CRM-systeem.
Mobiele app: leads vastleggen op beurzen.
Digitale lead capturing via visitekaart-, badge- en QR-scan
Gespreksnotities en bezoekverslagen direct op de stand of bij de klantafspraak documenteren
Offline te gebruiken – gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra er een verbinding is
Directe overdracht naar het CRM of naar het dashboard voor directe verdere verwerking
Desktopdashboard: voorbereiding, rapportage, opvolging.
Vragenlijsten, gespreksleidraden en rapporten centraal configureren
Digitale mediatheek aanleggen voor optimale gespreksbegeleiding
Leads na de beurs controleren en met het CRM-systeem synchroniseren
Centrale evaluatie en rapportage voor sales en management
Leads vastleggen met iPad of tablet.
U kunt de VisitReport-app op alle gangbare smartphones én op uw tablet of iPad gebruiken voor lead capturing. Zo legt u alle informatie over uw gesprekspartner heel eenvoudig tussendoor vast.
Individuele vragenlijst opzetten.
Contactgegevens scannen met de iPad-camera.
Vragenlijst tijdens het gesprek op de iPad invullen.
Vragenlijst laten invullen.
Overdracht naar het CRM-systeem.
Follow-up automatisch uitvoeren.
Actuele succesmeting op de iPad.
VisitReport is veel meer dan alleen een vragenlijst.
Afspraak- en roombooking.
Boek vergaderruimtes en beheer afspraken direct in de app – inclusief kalenderview en teamoverzicht. Dankzij automatische synchronisatie met bestaande systemen voorkomt u dubbele boekingen en behoudt u het overzicht.
Leads vastleggen via spraakherkenning.
Met Voice AI legt u leads eenvoudig vast via spraakinvoer – de software herkent de inhoud in context en koppelt deze automatisch aan de juiste CRM-velden. Zo komen contactgegevens en gespreksnotities gestructureerd en naadloos in het bezoekverslag terecht.
Geautomatiseerde leadexport naar het CRM.
Met VisitReport kunt u de CRM-export van uw vastgelegde beursleads automatiseren: lead routing, lead scoring en het zonder duplicaten overnemen van volledige leads in uw CRM-systeem.
Vastgelegde contacten omzetten in gekwalificeerde leads.
Hoe pakt u het het beste aan om vastgelegde contacten in waardevolle leads om te zetten? De sleutel is een goed doordacht leadproces dat ervoor zorgt dat u uw beurscontacten niet alleen verzamelt, maar ook kwalificeert en in echte geïnteresseerden verandert. Dit zijn de stappen die u zou moeten doorlopen:
1. Kwalificeren.
Kwalificeer uw contacten door gerichte vragen te stellen: "Wat heeft u naar onze stand gebracht?", "Heeft u een concreet interesse?" Zo herkent u het potentieel van de geïnteresseerde.
2. Categoriseren.
Vervolgens dient u uw contacten in duidelijk gedefinieerde categorieën in te delen. Bekend zijn de categorieën "heet", "warm" en "koud", die de respectieve koopbereidheid aangeven.
3. Follow-up.
Neem binnen 24–48 uur na de beurs contact op met de contacten uit de categorie "heet". Bied extra informatie aan en plan een gesprek of productdemo.
4. Converteren.
Zet het contact om in een concrete verkoopkans. Stel een aanbod samen dat is toegesneden op de specifieke eisen. Houd de zakelijke relatie actief.
Een beproefde oplossing, concrete resultaten.
Al meer dan 4.000 klanten vertrouwen op ons – lees hier hun succesverhalen.
Heeft u vragen? Wij hebben de antwoorden.
We beantwoorden uw vragen ook graag in een individueel gesprek. Plan eenvoudig een afspraak en leer onze oplossingen beter kennen.