En el mundo empresarial, las tarjetas de visita siguen siendo una forma muy valiosa para intercambiar información de contacto fácil y rápidamente. Además de la pura transferencia de datos de contacto, que sin duda también se representa con medios modernos como LinkedIn o XING, se trata de tener una experiencia háptica y de estima por la persona. Es por esto que por ejemplo aún en el 2020, en las oficinas de muchas empresas sigue habiendo pilas de tarjetas que han logrado sobrevivir con suerte a una mudanza para que después terminen siendo depositadas en archivadores.
En caso de que usted o su empresa utilicen Microsoft Dynamics, seguramente preferirán almacenar tales contactos correctamente y sin necesidad de tener que digitarlos en el CRM. Es aquí donde entra en juego el snapADDY BusinessCards: Con sólo tomar una foto de la tarjeta de visita, se registran automáticamente los datos de contacto. Para evitar la información duplicada, el BusinessCards comprueba inmediatamente si un lead o un contacto con el mismo nombre ya existe en el CRM. En caso de que ya exista, se añadirá la información faltante a los campos correspondientes o se actualizará de inmediato la que esté desactualizada. Gracias a que cuenta con el mejor reconocimiento de datos del mundo, que por cierto reconoce no sólo caracteres latinos, sino también chinos y cirílicos, podrá ingresar sin duda alguna toda la información correctamente.
Escáner de tarjetas de visita de Microsoft y otros en el mercado
En 2019, Microsoft integró su propio escáner de tarjetas de visita en las aplicaciones de Dynamics, por lo que sería obvio usar gratuitamente esta función de Microsoft. Pero después de haber llevado a cabo los primeros intentos de escáner, se observa que la aplicación de Microsoft tiene grandes deficiencias en su calidad de reconocimiento y además no ofrece ninguna posibilidad de actualizar los contactos existentes.
Por esta razón, decidimos analizar en detalle el producto de Microsoft por medio de nuestra prueba de escáneres de tarjetas de visita. En este, escaneamos unas 200 tarjetas bajo condiciones estrictas y obtuvimos el siguiente resultado:
Siendo yo mismo una persona activa en el sector comercial, sé exactamente qué percepción tendría utilizando el software de Microsoft: Me bastaría con hacer una prueba con dos o tres tarjetas de visita para constatar que tengo que introducir manualmente cerca de la mitad de toda la información relevante. Por tal motivo, dejaría este producto "inservible" de lado y volvería al problema mencionado con anterioridad de dejar acumular las tarjetas de visita en mi escritorio y sin darles el buen uso correspondiente.
Afortunadamente, el escáner de tarjetas de visita de Microsoft no es el único en el mercado, sino que también hay otros escáneres que se pueden integrar a Dynamics. Es aquí donde me gustaría recomendar absolutamente el snapADDY BusinessCards, que obtuvo el mejor resultado de reconocimiento en la prueba de escáneres y que realmente es un gran aliado cuando se trata de digitalizar contactos comerciales de una manera diferente a la habitual.
Enlazar el BusinessCards con Dynamics
¿Le gustaría comprobar el trabajo en conjunto del snapADDY BusinessCards y su Microsoft Dynamics CRM sin compromiso? Enlazar el BusinessCards con Dynamics es muy fácil. Sólo necesita introducir sus credenciales de Dynamics en la aplicación o alternativamente en nuestro Dashboard. Además de soportar la última versión del CRM Dynamics 365, también soportamos versiones más antiguas e instalaciones On Premise.
Incluso durante la prueba gratuita puede establecer y comprobar el enlace del snapADDY BusinessCards con su Dynamics CRM. Teniendo en cuenta que muchas empresas crean casillas y configuraciones personalizadas en el sistema CRM, es posible que en la versión de prueba no se transfiera toda la información por completo. Claramente esto se puede resolver fácilmente por medio del mapeo de datos en le CRM, es decir, la asignación de la información a las casillas correspondientes en su CRM.
¡Pruébelo gratis!
El snapADDY BusinessCards está disponible gratuitamente y sin límite de tiempo para iOS y Android. En la versión básica está incluida la recopilación de la información de las tarjetas de visita de sus contactos en su smartphone. A partir de 5 euros al mes puede adquirir la extensión snapADDY BusinessCards CRM y obtener una interfaz para el sistema CRM de Microsoft. Además, los usuarios que adquieran los productos en mayor volumen, recibirán los descuentos respectivos.
¡No dude en contactarse directamente con nosotros a sales@snapaddy.com!
Resultados gratuitos del escáner de tarjetas de visita
Complete el siguiente formulario y recibirá por correo electrónico los resultados de la prueba del escáner de tarjetas de visita. ¡Qué disfrute de la lectura!