E-Mail-Adressen herausfinden - So recherchieren Sie E-Mail-Adressen

Wie komme ich an die gewünschte E-Mail-Adresse?

Das Internet bietet zahlreiche Möglichkeiten, um eine E-Mail-Adresse zu ermitteln. Ob durch gezielte Google-Suchen, spezialisierte Datenbanken oder soziale Netzwerke – mit der richtigen Strategie können Sie die gesuchte Adresse schnell finden. Hier sind einige bewährte Methoden.

Der erste Weg führt über die Suchmaschinen

Eine der einfachsten Methoden, um eine E-Mail-Adresse herauszufinden, ist die Nutzung von Suchmaschinen wie Google oder Bing. Diese Suchmaschinen scannen kontinuierlich das Internet und erfassen relevante Inhalte in ihren Index. Mit den richtigen Suchtechniken können Sie gezielt nach einer E-Mail-Adresse suchen.

So gehen Sie vor:

• Den Namen der Person eingeben: Besonders hilfreich, wenn der Name selten ist.
• Tragen Sie weitere verfügbare Informationen zur gesuchten Person in die Suchmaschine ein, wie Name, Firmenzugehörigkeit, Wohnort oder Universität.
• Cache & Archiv-Suche verwenden: Falls eine Website geändert oder eine Seite gelöscht wurde, können Sie über den Google-Cache oder die Wayback Machine alte Versionen abrufen.
• Google Bildersuche ausprobieren: Manche Nutzer haben ihre E-Mail-Adresse auf Bildern oder Visitenkarten hinterlegt, die von Google indexiert wurden.

Gezielt suchen – Erweiterte Suchoperatoren

Erweiterte Suchoperatoren helfen Ihnen, gezielter nach Informationen zu suchen und irrelevante Ergebnisse zu vermeiden:

• "Vorname Nachname" + "E-Mail": Sucht nach Webseiten, die diesen Namen in Verbindung mit dem Begriff „E-Mail“ enthalten.
• site:unternehmen.de + Kontakt: Durchsucht nur die Webseite eines bestimmten Unternehmens nach Kontaktinformationen.
• "Vorname Nachname" + "@gmail.com": Filtert gezielt nach Treffern mit einer Gmail-Adresse.

Durch diese Befehle wird bei der Suche nur der genaue Wortlaut berücksichtigt, sodass Sie nur relevante Ergebnisse erzielen.

E-Mail-Adressen von Firmen herausfinden

Unternehmen hinterlegen oft Kontaktinformationen auf ihrer Website. Sie besitzen in der Regel eigene Firmen-Domains (@snapaddy.com) und somit betreiben einen eigenen E-Mail-Server. Wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse finden möchten, sollten Sie folgende Strategien anwenden:

• Impressum, Pressebereich oder Karriereseiten überprüfen: Viele Unternehmen geben auf diesen Seiten allgemeine Kontaktinformationen an.
• Typische E-Mail-Muster erkennen und ausprobieren:
• • vorname.nachname@unternehmen.de
  • nachname@unternehmen.de
  • vorname@unternehmen.de
• Andere Adressen im Unternehmen recherchieren: Falls Sie eine bestehende E-Mail-Adresse eines anderen Mitarbeiters haben, können Sie daraus Muster ableiten. Besonders in kleineren Unternehmen lassen sich Muster oft einfach erkennen. Bei größeren Unternehmen kann es schwieriger sein, da mehrere Personen denselben Namen haben könnten.
• Externe Tools nutzen, um zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert. Wenn Ihnen die manuelle Recherche von E-Mail-Adressen zu zeitaufwendig ist, lohnt sich ein Blick auf Tools wie snapADDY DataQuality. Die smarte Lösung übernimmt das automatische Erfassen von E-Mail-Adressen aus Signaturen, LinkedIn-Profilen und Webseiten – und speichert diese direkt in Ihrem CRM-System. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden fehlerhafte Eingaben.

E-Mail-Adresse herausfinden in sozialen Netzwerken

Viele Menschen hinterlegen ihre Kontaktdaten in sozialen Medien (Facebook, Instagram) und auf Business-Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Business-Netzwerke sind besonders effektiv, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse herausfinden möchten. Hier lohnt sich eine gezielte Suche:

• Direkt in der Suchleiste der Plattform suchen: In Business-Netzwerken sind Kontaktdaten häufig in den Profilen hinterlegt.

• Suchmaschinen-Befehle verwenden, um Profile zu finden:

  • site:linkedin.com "Vorname Nachname" + E-Mail
  • site:xing.com "Vorname Nachname"

  Sie können auch einfach den vollständigen Namen der Person in die Suchmaschine, gefolgt von dem Namen eines Social-Media-Accounts (z. B. Xing), eingeben. Wenn Sie noch eine weitere Modifizierung, wie z. B. „Firmenname“ oder „Universität“ hinzufügen, kann Ihr Ergebnis sogar noch spezifischer und hilfreicher ausfallen.

• Direkte Vernetzung oder eine Nachricht senden: Gerade bei Business-Kontakten kann eine direkte Ansprache sinnvoll sein, um an die gewünschten Informationen zu gelangen.

Adressbücher aus dem Internet sind selten, aber hilfreich

Es gibt einige Online-Verzeichnisse, in denen sich E-Mail-Adressen recherchieren lassen. Diese sind jedoch weniger verbreitet als früher. Ein paar Beispiele:

• Mailbook: Ein praktisches Online-Adressbuch, mit dem Sie schnell und einfach Adressen von Freunden und Familie sammeln und in einem sicheren Online-Adressbuch speichern können.
• Das Örtliche: Ein deutsches Telekommunikationsverzeichnis, das auf lokale Wirtschaftsräume zugeschnitten ist und sowohl private als auch gewerbliche Einträge aus dem regionalen Umkreis beinhaltet.

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit und Aktualität der Informationen in diesen Verzeichnissen variieren kann. Aber auch wenn diese nicht immer aktuell sind, kann es sich lohnen, dort nach einer E-Mail-Anschrift zu suchen.

E-Mail-Adresse direkt anfragen

Oft ist der direkte Kontakt der einfachste Weg, um eine E-Mail-Adresse zu ermitteln.

• Falls kein direkter Kontakt besteht, können Sie über die Firmenzentrale oder den Vertrieb den richtigen Ansprechpartner erreichen.
• Viele Unternehmen geben auf Anfrage entweder eine direkte Kontaktadresse heraus oder bieten eine alternative Möglichkeit zur Kontaktaufnahme.
• Networking auf Veranstaltungen oder Messen kann ebenfalls hilfreich sein, um an E-Mail-Kontakte zu kommen.

Fehler bei der E-Mail-Suche – Das sollten Sie vermeiden

• Nicht öffentlich in Foren oder Kommentaren nach einer Adresse fragen: Das kann als Datenschutzverstoß gewertet werden. Wenn Sie eine Email Adresse finden wollen, sollten Sie diskrete und legale Methoden nutzen.
• Geschäftliche Adressen nicht unaufgefordert anschreiben: Unerwünschte E-Mails können als Spam oder Datenschutzverstoß eingestuft werden.
• Nicht unseriöse Methoden nutzen: Dubiose Adresshändler oder unseriöse Software können rechtliche Folgen nach sich ziehen. Achten Sie darauf, seriöse Wege zu nutzen, um eine Email Adresse zu ermitteln.

Automatisiert E-Mail-Adressen recherchieren – mit snapADDY DataQuality

Die Suche nach E-Mail-Adressen lässt sich heute auch einfacher gestalten: Das Tool snapADDY DataQuality analysiert automatisch Ihre bestehenden Daten, ergänzt fehlende E-Mail-Adressen und gleicht neue Informationen zuverlässig mit CRM-Einträgen ab – alles bequem in einer Anwendung.