Digitale Visitenkarte: Alle Infos auf einen Blick

Es gibt viele gute Gründe, digitale Visitenkarten zu nutzen: Nachhaltigkeit, Usability, ständige Verfügbarkeit, Digitalaffinität. In diesem Blogartikel erfahren Sie alles über digitale Visitenkarten und wie sie Ihnen oder ganzen Unternehmen helfen können.

Traditionelle Visitenkarten aus Papier sind eine von vielen Quellen für den Verbrauch natürlicher Ressourcen und die Erzeugung von Abfall. Jedes Jahr landen Millionen von Papiervisitenkarten auf Mülldeponien, was die Abfallmenge und den Papierverbrauch erhöht. Digitale Visitenkarten sind daher eine zeitgemäße Alternative zur traditionellen Visitenkarte aus Papier. Doch sie sind nicht nur nachhaltig, sondern auch schlicht nützlich: Durch den Einsatz digitaler Technologien ermöglichen diese Visitenkarten eine schnelle und effiziente Übermittlung der Kontaktdaten per Smartphone, E-Mail oder QR-Code.

Warum eine digitale Visitenkarte?

Die Einführung digitaler Visitenkarten reduziert den Bedarf an Papier, Tinte und anderen Druckmaterialien drastisch und trägt so zum Schutz der Wälder und zur Reduzierung der mit der Herstellung und Verteilung von Papiermaterialien verbundenen CO₂-Emissionen bei. Mit unserem Rechner können Sie herausfinden, wie viel CO₂-Emissionen Sie durch die Digitalisierung Ihrer Visitenkarten reduzieren können.

Darüber hinaus sind digitale Visitenkarten leicht aktualisierbar, so dass sie nicht bei jeder Änderung der Kontaktdaten neu gedruckt werden müssen. Dies ist ein weiterer Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und spart zudem Zeit und Geld. Auch bei der praktischen Umsetzung von Digitalisierungsstrategien in Unternehmen sind digitale Visitenkarten hilfreich.

Was ist eine digitale Visitenkarte?

Eine digitale Visitenkarte ist eine elektronische Version der traditionellen Visitenkarte aus Papier. Sie nutzt digitale Technologie, um Kontaktdaten und berufliche Informationen bequemer und effizienter zu übermitteln. Hier sind einige der Hauptmerkmale einer digitalen Visitenkarte:

  • Kontaktdaten: Name, Beruf, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website usw. Bei unserer kostenlosen digitalen Visitenkarte, snapADDY BusinessCards, können aber beispielsweise auch Bilder, Firmenlogos und andere multimediale Inhalte integriert werden.
  • Aktualisierbar in Echtzeit: Die Informationen können einfach aktualisiert werden, ohne dass sie neu ausgedruckt werden müssen. Dies stellt sicher, dass die Kontakte immer über aktuelle Daten verfügen.
  • Interaktivität: Ermöglicht die Integration interaktiver Elemente wie anklickbare Karten zur Lokalisierung des Büros, individuelle Links wie ein LinkedIn-Profil, eine Portfolio-Seite oder die Möglichkeit, einen Termin zu buchen.
  • Nachhaltigkeit: Reduziert den Verbrauch von Papier und anderen Materialien und trägt so zu einem kleineren ökologischen Fußabdruck bei.
  • Immer verfügbar: Kein Verlustrisiko durch Speicherung auf Smartphone, Tablet oder Desktop. Mit snapADDY BusinessCards kann die digitale Visitenkarte auch im Google- oder Apple Wallet gespeichert werden. Das macht den Zugriff und das Teilen der Daten noch einfacher.
  • Einfach zu teilen: Sie kann per E-Mail, SMS, QR-Code, Link oder Near Field Communication (NFC) geteilt werden. Letzteres ermöglicht, den digitalen Datenaustausch, ohne auf die physische Visitenkarte verzichten zu müssen.

Wie funktioniert eine digitale Visitenkarte?

Eine digitale Visitenkarte basiert auf einer Reihe von Technologien, die einen schnellen und intuitiven Austausch von Kontaktinformationen ermöglichen. Zur Erstellung der digitalen Visitenkarte wird zunächst eine bestimmte Plattform oder App verwendet.

Nach der Erstellung generiert die digitale Visitenkarte einen QR-Code oder Link, der einfach per E-Mail versendet werden kann. Es genügt, den QR-Code mit einem Smartphone zu scannen oder auf den Link zu klicken, um alle Informationen auf der Karte anzuzeigen. Der Empfänger der digitalen Visitenkarte kann die Kontaktdaten problemlos auf seinem Gerät speichern und in sein Telefonbuch oder CRM-System übernehmen, falls die jeweilige Lösung eine solche Anbindung unterstützt. (Welche CRM-System snapADDY BusinessCards unterstützt, erfahren Sie hier.)

Wie sieht eine digitale Visitenkarte aus?

Eine digitale Visitenkarte kann verschiedene Funktionen und Layouts haben. Dies hängt von der Plattform oder App ab, mit der sie erstellt wurde. Die optimale digitale Visitenkarte sollte detailliert und einheitlich sein, wie in der Abbildung unten, die mit snapADDY BusinessCards erstellt wurde. Folgende Informationen sind enthalten: Kontaktdaten, Aspekte, die die Konsistenz mit dem Branding des Unternehmens sicherstellen, wie Firmenlogo und -farben, interaktive Elemente wie individuelle Links zu LinkedIn und anderen Social Media usw. oder den Terminkalender.

Screenshots aus snapADDY BusinessCards
So sieht die digitale Visitenkarte von snapADDY BusinessCards aus. Sie bietet viele nützliche Funktionen und lässt sich einfach digital teilen.

Was kostet eine digitale Visitenkarte?

Die Kosten für digitale Visitenkarten hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der verwendeten Plattform oder App, der angebotenen Funktionalität und dem Grad der Personalisierung. Bei snapADDY BusinessCards ist die Erstellung und Personalisierung einer digitalen Visitenkarte kostenlos (Mit BusinessCards Pro bieten wir auch eine kostenpflichtige Lösung für digitale Visitenkarten für ganze Unternehmen mit speziellen Verwaltungsfunktionen – hier erfahren Sie mehr).

Wie kann ich eine digitale Visitenkarte erstellen?

Die Erstellung einer digitalen Visitenkarte ist ein einfacher Prozess, der mit verschiedenen online verfügbaren Plattformen und Apps durchgeführt werden kann. In den meisten Fällen registrieren Sie sich online oder in einer App und beginnen mit der Gestaltung Ihrer Karte. Mit snapADDY BusinessCards erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte in nur zwei Minuten! Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  • Registrieren Sie sich kostenlos auf unserer Webseite und erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte anschließend in der App oder wie hier im snapADDY-Dashboard.
  • Kontaktdaten eingeben, Profilbild hinterlegen
  • Firmendaten ausfüllen
  • Firmenlogo und Hintergrundbild hochladen, Unternehmensfarbe auswählen
  • Individuelle Links wie LinkedIn-Profil oder Terminbuchungs-Link hinterlegen
  • Im Anschluss können Sie Ihr digitale Visitenkarte in der BusinessCards-App und im Google oder Apple Wallet speichern. Ab sofort können Sie Ihre Kontaktdaten schnell und einfach mit Ihren Gesprächspartnern teilen.
Screenshots aus snapADDY BusinessCards
So sieht die Erstellung einer digitalen Visitenkarte bei snapADDY BusinessCards im übersichtlichen Desktop-Browser aus. Alternativ lässt sich die Visitenkarte aber auch komplett in der mobilen App erstellen.

Digitale Visitenkarten sind somit eine moderne und umweltfreundliche Lösung zur Verwaltung von Kontaktdaten. Wenn Sie einfach, schnell und kostenlos beginnen möchten, Ihre Visitenkarten zu digitalisieren, registrieren Sie sich bei snapADDY und testen Sie unsere digitale Visitenkarten App snapADDY BusinessCards.