--- title: Contactgegevens uit e-mailhandtekeningen in CRM | snapAddy url: https://snapaddy.com/nl/solutions/use-cases/capture-email-signatures lang: nl description: Neem contactgegevens uit e-mailhandtekeningen snel en eenvoudig over in je CRM, zonder handmatig typen. Nu gratis testen! keywords: [contactgegevens, e-mailhandtekeningen, overnemen, adresserbare, leads] category: solution last_modified: 2026-05-08T06:03:36.333Z --- Wanneer e-mailhandtekeningen CRM-contacten worden. # Contactgegevens uit e-mailhandtekeningen in uw CRM overnemen. Contact E-Mail Zet de vele e-mails die uw salesteam dagelijks ontvangt in als leadbron: snapAddy DataAgents zet contactgegevens uit e-mailhandtekeningen met behulp van een Outlook-add-in over naar uw CRM-systeem. [Direct gratis starten](https://app.snapaddy.com/register) ## Hoe e-mailhandtekeningen adresserbare leads worden. Elke dag komen er talloze e-mails in uw postvak binnen – van potentiële klanten, partners en nieuwe contacten. En met elke e-mail ontvangt u waardevolle informatie. Maar wat gebeurt er met deze data? In de meeste gevallen: niets. Handmatig in het CRM overnemen? Te tijdrovend. Outlook als CRM gebruiken? Niet aan te raden. Terwijl er juist veel potentieel in e-mailhandtekeningen schuilt. In Outlook zelf kunt u contacten uit handtekeningen aanmaken. Onze software DataAgents gaat nog een stap verder en zet de contactgegevens uit e-mailhandtekeningen automatisch over naar uw CRM-systeem – foutloos, snel en efficiënt. Zo verandert u uw inbox in een continue leadbron. ## Zo profiteert u met snapAddy van nieuwe leads. Möchten Sie Outlook-Kontakte aus E-Mails direkt im CRM-System speichern und nicht nur im Outlook-Adressbuch? Mit snapAddy LeadResearch ist das ganz einfach. ### E-mailpostvak koppelen. Elke inkomende e-mail wordt dankzij de koppeling met uw Office 365- of IMAP-postvak automatisch op contactgegevens gecontroleerd. Zo gaan nieuwe e-mailcontacten of wijzigingen in bestaande contacten niet verloren. Daarvoor hoeft u slechts één keer uw [e-mailpostvak te koppelen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/was-muss-ich-tun-um-dataquality-automation-zu-nutzen). ### Outlook-add-in. Gebruik onze Outlook-add-in als u e-mailhandtekeningen handmatig, in plaats van volledig automatisch, in uw CRM-systeem wilt overnemen. Hiervoor hebt u een [LeadResearch\-licentie](https://snapaddy.com/nl/prices/leadresearch.md) nodig. ### CRM-integraties. DataAgents kan zonder moeite worden gekoppeld aan de meest gangbare CRM-systemen. De snapAddy API biedt bovendien de mogelijkheid voor een [individuele integratie](https://snapaddy.com/nl/integrations.md) voor alle CRM-systemen die niet direct worden ondersteund. Het resultaat: al uw klantgegevens op één plek – correct, volledig, consistent en actueel. ### Mapping voor een naadloze CRM-integratie. Voordat u onze oplossingen voor de eerste keer gebruikt, voeren onze productexperts een mapping uit. De individuele CRM-mapping van snapAddy zorgt ervoor dat de vastgelegde gegevens aan de juiste, aangepaste velden in uw CRM-systeem worden toegewezen. Mail LeadsOutlookCRMCRM Mapping ## Automatische detectie van nieuwe B2B-leads voor uw CRM-systeem. DataAgents Automation Skateboard ### Nieuwe verkoopkansen. Door het automatisch overnemen van e-mailhandtekeningen in uw CRM-systeem kunt u potentiële verkoopkansen snel benutten en omzetten in omzet. Mail CRM ### Weinig handmatig werk. DataAgents van snapAddy zet e-mailhandtekeningen automatisch over naar uw CRM-systeem. Contactgegevens uit e-mails hoeven dus niet langer via kopiëren en plakken te worden overgenomen. No Duplicates Loup ### Geen duplicaten. Door de integratie van DataAgents met uw CRM-systeem worden nieuwe e-mailhandtekeningen direct met bestaande contactgegevens vergeleken. Zo worden duplicaten blijvend voorkomen. ### DataAgents Research in één oogopslag. Met [LeadResearch](https://snapaddy.com/nl/products/leadresearch.md) vindt en actualiseert u B2B-contactgegevens met behulp van e-mailhandtekeningen en andere onlinebronnen. Met één klik staan de gegevens in uw CRM, zodat u altijd over actuele informatie beschikt en uw verkoopprocessen optimaliseert. Voor maximale efficiëntie neemt [DataAgents](https://snapaddy.com/de/products/dataagents.md) het contactonderzoek en het onderhoud van de data automatisch over. Zo bespaart u kostbare tijd en kunt u zich volledig op sales concentreren. Of het nu om new business of om data-actualisering gaat – met DataAgents van snapAddy heeft u altijd de juiste contacten direct bij de hand. ### Geïnteresseerd? [Gratis uitproberen](https://app.snapaddy.com/register) ## Gecertificeerde IT-beveiliging voor uw gegevens. Ons robuuste en efficiënte IT-beveiligingsmanagement is ISO 27001-gecertificeerd en biedt u maximale gegevensveiligheid. Dit garandeert zelfs bedrijven met de strengste compliance-eisen dat hun gegevens volgens internationale veiligheidsstandaarden worden beschermd. Alle processen zijn bovendien AVG-conform. [Meer over IT-beveiliging bij snapAddy lezen](https://snapaddy.com/nl/legal/privacy-security.md) ISO-27001 Certification ## Vragen? Wij hebben de antwoorden. Wij beantwoorden graag ook uw individuele vragen. Plan eenvoudig een [afspraak](https://meetings-eu1.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) en maak beter kennis met onze oplossingen. Leest snapAddy mijn e-mails? Met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) hebben wij onze software LeadResearch getraind met bekende handtekeningpatronen. Dat betekent dat DataAgents uw e-mails uitsluitend scant totdat het een bekend patroon van een handtekening herkent (meestal de contactgegevens onderaan een e-mail). Er worden dus alleen de contactgegevens uit uw e-mails uitgelezen, niet de inhoud van de e-mailtekst. Uw e-mails bevinden zich alleen tijdens de verwerking in het werkgeheugen en worden daarna direct verwijderd. Bepaalde afzenderdomeinen kunnen bovendien van de verwerking worden uitgesloten. Elke gebruiker van [snapAddy LeadResearch](https://snapaddy.com/de/products/leadresearch.md) kan individueel beslissen of hij zijn e-mailpostvak wil koppelen. Hoe wordt de gegevensbescherming bij het overnemen van e-mailhandtekeningen gewaarborgd? Uw gegevens worden bij snapAddy conform de AVG verwerkt. Ter borging hiervan sluiten wij samen met onze klanten een verwerkersovereenkomst (AV). Daarnaast zijn wij ISO 27001-gecertificeerd en handelen wij volgens de eisen voor informatiebeveiligingssystemen (ISMS). [Lees hier meer over veiligheid & gegevensbescherming.](https://snapaddy.com/nl/legal/privacy-security.md) Hoe exporteer ik e-mailcontactgegevens naar mijn CRM-systeem? Met slechts één klik kunt u het nieuwe contact vanuit DataAgents in uw CRM-systeem opslaan. Of kies voor de optie “Opslaan en CRM-systeem openen”, zodat u direct in uw CRM met het nieuwe contact kunt werken. Voorwaarde hiervoor is de integratie met uw CRM-systeem. Welke CRM-systemen worden ondersteund, ziet u hier. DataAgents fungeert daarmee als Outlook-CRM-koppeling. [Lees meer in onze Knowledge Base.](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge) Worden alle inkomende e-mailhandtekeningen direct als contact aangemaakt? Nee. Om de kwaliteit te verhogen worden alleen plausibele e-mails in een contactvoorstel omgezet. Zo slaat u alleen die Outlook-contacten op die u echt nodig hebt. Criteria zijn bijvoorbeeld dat het e-mailadres in de handtekening overeenkomt met het afzenderadres. [Lees hier meer.](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/e-mail-kontaktvorschl%C3%A4ge)