Overzicht van de snapADDY DataQuality-functies

Met de functie voor het zoeken naar contactpersonen vindt u direct de meest geschikte contactpersoon voor het bedrijf dat u wilt benaderen. Bij het zoeken kunt u indien gewenst een filter instellen (bijvoorbeeld “Verkoop”) en binnen enkele ogenblikken ontvangt u een lijst met alle vindbare medewerkers uit die afdeling. Dit is mogelijk doordat er een koppeling wordt gemaakt met uw persoonlijke LinkedIn- en/of XING-account, waarna de contacten op deze zakelijke netwerken worden doorzocht.

De e-mail-validator van DataQuality kan worden gebruikt wanneer er geen e-mailadres beschikbaar is voor een bepaald contact. In dat geval stelt de validator een mogelijk e-mailadres voor en geeft aan met welke waarschijnlijkheid dit correct is. Hiervoor doorzoekt DataQuality het internet naar vindbare e-mailadressen van het bedrijf en past deze structuur toe op het bestaande contact.

De waarschijnlijkheid van het juiste e-mailadres wordt berekend op basis van de frequentie van de gevonden varianten. Als het systeem bijvoorbeeld twee e-mailadressen vindt volgens het patroon “voornaam.punt.achternaam” en slechts één volgens het patroon “eerste letter.punt.achternaam”, dan is de eerste variant met 66% waarschijnlijkheid de juiste.

snapADDY DataQuality analyseert ontvangen e-mails in uw inbox en genereert nieuwe contactvoorstellen uit handtekeningen. Deze zijn terug te vinden in uw contactenlijst in de DataQuality-client. E-mailinhoud wordt daarbij nooit opgeslagen.

Om gegevensvervuiling te voorkomen, worden alleen plausibele e-mails omgezet in contactvoorstellen. Een criterium hiervoor is bijvoorbeeld dat het e-mailadres in de handtekening overeenkomt met het afzenderadres. Als u bent verbonden met een van de ondersteunde CRMs, wordt bovendien bij elk contactvoorstel een duplicatencontrole met uw CRM uitgevoerd.

Meer informatie

In de instellingen van DataQuality kunt u uw eigen individuele contactformulier aanmaken en via HTML-code op uw website integreren. Dankzij de DataQuality-koppeling worden de contactgegevens die de websitebezoeker invult, direct geïmporteerd in een door u geselecteerde contactenlijst. Daarna kunt u aanvullende contact- of bedrijfsgegevens verrijken en exporteren naar uw CRM-systeem.

Meer informatie over contactformulieren

Contactgegevens die u vindt op websites, in bedrijfsregisters, whitepapers of vergelijkbare bronnen, kunt u ook invoeren in DataQuality met de bekende "kopiëren en plakken"-methode. Nog handiger is het overdragen van contactgegevens met de “Ctrl+C+C”-functie: markeer de gevonden contactgegevens en druk op Ctrl+C+C. Vervolgens opent snapADDY DataQuality een nieuw contactveld met de gekopieerde gegevens. Voorwaarde hiervoor is dat zowel DataQuality als de bezochte website geopend zijn en dat u de DataQuality browserextensie hebt gedownload.

DataQuality is een webapplicatie die zonder installatie, browseronafhankelijk beschikbaar is. Daarnaast zijn er verschillende clients beschikbaar die de communicatie tussen DataQuality en andere servers mogelijk maken:

• Webbrowser: De toepassing van DataQuality is onafhankelijk van besturingssysteem en browser.
• Browserextensie: De extensie voor de browsers Google Chrome en Microsoft Edge vergemakkelijkt het overbrengen van gegevens van websites naar de webapplicatie van DataQuality.
• Outlook: De Outlook Add-In maakt het eenvoudiger om gegevens van Outlook naar snapADDY DataQuality over te dragen.

Bij het instellen van uw DataQuality-profiel wordt u gevraagd de snapADDY Helper te installeren. Dit is een extensie voor de browsers Google Chrome en Microsoft Edge die een verbinding tot stand brengt tussen uw CRM-systeem en het snapADDY-dashboard. In de praktijk maakt dit het overnemen van contactgegevens uit verschillende bronnen veel eenvoudiger.

De Helper verschijnt als een “Overnemen”-knop in verschillende toepassingen bij het zoeken naar bedrijfsgegevens en contactpersonen.

Hier een overzicht van de belangrijkste toepassingsgebieden: Google Maps, Google-zoekresultaten, LinkedIn en XING.

Daarnaast ondersteunt de Helper ook bij het exporteren van gegevens naar uw CRM-systeem.

De gegevens die in DataQuality verzameld zijn, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd dankzij de koppeling met uw CRM-systeem. Er zijn interfaces beschikbaar voor de volgende CRM-systemen:

• Salesforce
• SAP
• Microsoft Dynamics
• HubSpot
• Pipedrive
• Overige CRM-systemen

Staat uw CRM-systeem er niet bij? Wij ondersteunen u graag bij de koppeling met uw CRM-systeem en bieden u daarbij API's en support aan. Neem gerust contact met ons op en maak direct een afspraak.

De Updater-knop is een functie binnen uw CRM-systeem waarmee u gegevens uit het CRM kunt overnemen naar de snapADDY DataQuality-toepassing. Zo kan een bestaand contact uit uw CRM worden geïmporteerd, verrijkt en vervolgens weer terug geëxporteerd naar uw CRM-systeem.

Met de Smart Updater-functie kunt u bestaande gegevens in uw CRM-systeem direct bijwerken, zonder dat u de webapplicatie van DataQuality hoeft te openen. Op die manier integreert DataQuality naadloos in het ontwerp van uw CRM en voelt het aan als een native functie van het systeem. Dit bespaart u de handmatige overdracht van gegevens tussen uw CRM en de toepassing. De Smart Updater is beschikbaar voor de volgende CRM-systemen:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics

Smart Updater van DataQuality in Salesforce

Met behulp van kunstmatige intelligentie herkent snapADDY DataQuality fonetische overeenkomsten of gelijkenissen tussen nieuwe en/of bestaande gegevens in uw CRM-systeem. Wanneer er een gelijkenis tussen twee datasets wordt vastgesteld, wordt dit weergegeven via een verkeerslichtsysteem. Rood betekent dat er een duplicaat is gevonden. Met één klik op de gekleurde stippen krijgt u meer informatie.

Als gebruiker van snapADDY DataQuality heeft u de mogelijkheid om verschillende contactlijsten aan te maken om uw contacten te organiseren. Een mogelijke sortering is bijvoorbeeld op basis van de herkomst van het contact (zoals contactformulierleads, LinkedIn-leads, Excel-upload, e-mailvoorstellen, enz.).

Er wordt onderscheid gemaakt tussen persoonlijke en gedeelde contactlijsten. Persoonlijke lijsten zijn alleen voor u toegankelijk, terwijl gedeelde lijsten met meerdere gebruikers kunnen worden gedeeld. Dit biedt teams de mogelijkheid om gezamenlijk aan lijsten te werken en deze aan te vullen met contactgegevens.

Meer over gedeelde contactlijsten

snapADDY DataQuality kunt u niet alleen gebruiken in een browser-tab, maar ook als een vaste zijbalk aan de rechterzijde van uw browservenster – ongeacht in welk tabblad u zich bevindt.

Sidebar-weergave instellen

Als u kiest voor de aanschaf van snapADDY DataQuality, ontvangt u automatisch ook het overeenkomende aantal licenties voor ons product BusinessCards. In de app kunt u uw digitale visitekaartje aanmaken en andere visitekaartjes scannen. De verkregen gegevens kunnen vervolgens in DataQuality worden verrijkt en geëxporteerd naar uw CRM-systeem.

Ontdek snapADDY BusinessCards

Uw medewerkers kunnen zich via Single Sign-On authenticeren bij snapADDY DataQuality. Zo kunnen uw beheerders alle toegangen centraal beheren en melden medewerkers zich slechts met één wachtwoord aan bij alle diensten. Dit vermindert niet alleen de administratieve last, maar verhoogt ook de gegevensbeveiliging binnen uw organisatie.

De opslag van gegevens en de bedrijfslogica van onze softwareoplossingen worden uitgevoerd via Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main, Duitsland. De verwerking van persoonsgegevens vindt daarmee uitsluitend binnen de EU en Duitsland plaats – en dergelijke gegevens verlaten op geen enkel moment de Europese grenzen. We hebben met AWS als onderaannemer alle AVG-vereiste overeenkomsten afgesloten. Bovendien is onze hostingpartner ISO-gecertificeerd.

Meer informatie