--- title: Digitale leaderfassung met VisitReport | snapAddy url: https://snapaddy.com/nl/products/visitreport lang: nl description: De universele leaderfassung maakt snelle en gestructureerde bezoekrapporten mogelijk en brengt deze in uw CRM-systeem. Nu gratis testen. keywords: [leads, contacten, automatisch, vastleggen, gaan] product: VisitReport category: product last_modified: 2026-05-12T08:55:41.315Z --- VisitReport # Leads en contacten automatisch vastleggen. Leaderfassung mit VisitReport Op beurzen en in de buitendienst: VisitReport digitaliseert leadregistratie en bezoekrapporten. Sluit de kloof tussen het persoonlijke gesprek en digitaal bruikbare salesdata. [Boek een demo](https://meetings.snapaddy.com/meetings/snapaddygmbh/vergadering) [Gratis starten](https://app.snapaddy.com/register) ## Wij gaan verder waar anderen stoppen. Waar anderen alleen contactgegevens vastleggen, ordent en structureert VisitReport klantgegevens die direct inzetbaar zijn voor CRM, KI-agenten en marketingautomatisering. VisitReport Contact Capture **Contactgegevens vastleggen** Visitekaartje, badge, NFC, zakelijk netwerk, CRM-bestand – alle contactdata betrouwbaar gescand, vastgelegd en gecontroleerd op doublures. VisitReport Questionnaire **Leads kwalificeren** Individuele, digitale vragenlijsten leveren heldere data voor snelle en geprioriteerde klantopvolging door de binnendienst. Language Recognition **Rapporten inspreken** De KI-spraakassistent verandert woorden in gestructureerde klantdata. Gewoon inspreken, opslaan en doorgaan. Automate your lead capture with VisitReport and Data Agents by snapAddy. **Systemen automatiseren** Individuele veldmapping voor alle gangbare CRM-systemen. Betrouwbare werkdata voor workflows en KI-agenten. #### Al meer dan 4.000 klanten vertrouwen op ons. - Logo Bosch - Icon Büfa - Logo Covestro - Logo Omicron - Logo Schunk ## Zo veelzijdig als uw contacten. Zakelijke contacten ontstaan overal. Een blik op concrete toepassingsgebieden. [Beursleads vastleggen](https://snapaddy.com/nl/solutions/use-cases/trade-show-lead-capture.md) [Trade Show Exhibitors](https://snapaddy.com/nl/solutions/use-cases/trade-show-exhibitors.md) [Buitendienstafspraken documenteren](https://snapaddy.com/nl/solutions/use-cases/field-service-app.md) [Selfservice-terminal](https://snapaddy.com/nl/solutions/use-cases/kiosk-mode.md) ## Goede gesprekken. Perfecte datakwaliteit. Gestructureerde data is de basis voor alles wat daarna komt. VisitReport zorgt ervoor dat elke dataset compleet, eenduidig en direct bruikbaar is – zowel voor mensen als voor automatisering. ### Een salesteam dat opvolgt vóórdat de concurrent het doet. Alle details uit het beursgesprek direct beschikbaar. Geen gaten, geen datasilo’s, alleen snelheid. ### Een buitendienst die rapporten snel en volledig aanlevert. Mobiele bezoekrapporten via een KI-spraakassistent. Net zo eenvoudig als een spraakbericht. ### KI-agenten en workflows die met solide data werken. Alleen wie data gestructureerd vastlegt, kan betrouwbaar en gericht automatiseren. ## Ter plaatse vastleggen. In het backoffice het overzicht houden. VisitReport bestaat uit een mobiele app voor digitale leaderfassung en bezoekrapporten. Daarbij hoort een desktop-dashboard voor voorbereiding, rapportage en opvolging. Beide grijpen naadloos in elkaar, zodat er niets verloren gaat tussen gesprek en verdere klantbewerking. VisitReport in de praktijk ### De mobiele app voor leaderfassung. Verzamel alle relevante informatie met intuïtieve functionaliteit. ### Kontakterfassung VisitReport leest elke gangbare drager van contactgegevens en slaat de data gestructureerd op. ### Vragenlijsten & leadkwalificatie Individuele vragenlijsten met dynamische afhankelijkheden leveren de gestructureerde context voor een efficiënte opvolging. ### Follow-upmail Verstuur follow-upmails na het gesprek direct vanuit de app. ### Mediatheek Presentatiemateriaal, video’s en documenten direct in de app: tijdens het gesprek oproepbaar en daarna per follow-upmail te versturen. ### Teamcoördinatie Wie is er nu beschikbaar? Wie spreekt welke taal? Welke collega is expert voor dit onderwerp? Vooral relevant op beurzen met grotere teams. ### Offline-modus Documentatie ook zonder internetverbinding: de synchronisatie loopt automatisch zodra de verbinding weer beschikbaar is. [Alle app-functies bekijken →](https://snapaddy.com/nl/products/visitreport/features/app.md) Scan every contact from every source with VisitReport.Create custom questionnaires to qualify leads with VisitReport.Follow up MailPresent your solutions on the spot – directly from the media library in VisitReport.Manage your team and colleagues at the booth with VisitReport's team view.Capture your leads and data offline and synchronize later. ### Het desktopdashboard voor configuratie en rapportage. Alles zorgvuldig voorbereiden, continu overzien en gericht analyseren. ### Overzicht van contacten en leads Alle rapporten op één plaats. Volledig in detail of gefilterd op specifieke vragen, bijvoorbeeld of contacten al een follow-upmail hebben ontvangen. ### Realtime-rapportage Alle vastgelegde leads en rapporten live en gestructureerd in één overzicht. Beurssucces en buitendienstactiviteit in één oogopslag. ### Vragenlijstconfigurator Vragenlijsten zelf aanmaken, aanpassen en meertalig configureren – zonder IT-inspanning. ### Dubbelencontrole & export De geïntegreerde dubbelencontrole zorgt bij de export naar gekoppelde systemen voor een schone database. ### Rechten- & rollenconcept Wie ziet wat? Wie mag wat? Toegangsrechten centraal beheren, zodat de vastgelegde data en voorbereide events veilig zijn. ### Workflow-automatisering In combinatie met [DataAgents](https://snapaddy.com/nl/products/dataagents.md) kunnen complexe sales- en dataprocessen worden geautomatiseerd. [Alle dashboardfuncties bekijken →](https://snapaddy.com/nl/products/visitreport/features/dashboard.md) Stay on top of all your leads with the reports grid in VisitReport.See what's happening and check all incoming leads in the dashboard in real time.Create individual questionnaires to qualify leads with VisitReport.VisitReport's integrated duplicate check keeps your crm data clean.Keep all data safe and compliant with VisitReport.Automate your lead capture with VisitReport and Data Agents by snapAddy. Create structured customer data from speech with Voice AI and VisitReport. Feature in de spotlight: Voice AI ## Net zo eenvoudig als een spraakbericht. Een compleet gesprek in enkele seconden gedocumenteerd: u start de opname en dicteert de belangrijkste feiten. De KI-salesassistent legt alle relevante informatie vast, direct in het juiste CRM-format. [Meer over Voice AI](https://snapaddy.com/nl/products/visitreport/features/voice-ai.md) ## Koppelingen voor een naadloze salesorganisatie. Of het nu met één klik of volledig automatisch is, via marketing automation, KI-agent of CRM-systeem: VisitReport exporteert gestructureerde data naar de meest uiteenlopende systemen. Krijg hier een compleet overzicht van alle integraties en automatiseringsmogelijkheden. [Meer ontdekken](https://snapaddy.com/nl/integrations.md) integrations ## Wat er echt telt wanneer beurs en bezoek voorbij zijn. VisitReport zorgt ervoor dat geen enkel buitentraject onder zijn waarde blijft – voor uw sales, uw leidinggevenden en de indruk die u achterlaat. With VisitReport, you will always have an answer to the question whether a trade show was worth it. ### Weten wat een beurs u echt heeft opgeleverd. Hoeveel leads zijn er vastgelegd? Hoeveel daarvan zijn klant geworden? VisitReport maakt de ROI van uw beurzen meetbaar – dankzij data die vanaf het eerste contact tot en met de deal volledig te volgen zijn. Automated data transfer by VisitReport ensures your data is there before sales even asks for it. ### Data en documentatie zijn er al, voordat iemand erom vraagt. Uw binnendienst wacht niet op data, maar verwerkt leads. De salesleiding heeft direct overzicht. Iedereen tevreden. VisitReport optimizes your visitors' experience. ### De eerste indruk die ook de tweede standhoudt. Van het eerste gesprek tot en met de follow-up zorgt VisitReport voor een sterke customer experience. Uw klanten merken dat er echt naar hen is geluisterd. ## Bewezen oplossingen, aantoonbare resultaten. Meer dan 4.000 klanten vertrouwen al op ons – lees hier hun succesverhalen. [Alle succesverhalen](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories.md) [Georg Fischer Georg Fischer now captures leads 50 % faster Tijd tot eerste opvolging met meer dan 50% verkort. Formulieren aanmaken en data exporteren zonder afhankelijk te zijn van de IT-afdeling. Centrale sturing, maar lokale flexibiliteit voor alle teams op meer dan 150 beurzen wereldwijd.](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/gf.md) ## Wat onze klanten nog meer zeggen. Wij zijn zeer tevreden over de oplossingen van snapAddy. Het softwaresysteem werkt eenvoudig out-of-the-box, betrouwbaar en flexibel. De snelle ondersteuning door het snapAddy-team bij onze individuele aanpassingen was uitstekend. We hadden geen noemenswaardige handmatige inspanning. Als absolute meerwaarde zien wij bij het gebruik van snapAddy het wegvallen van handmatige werkzaamheden, de vermindering van overdrachtsfouten en de versnelling van het proces. Frank Wabner, Wieland Electric Frank Wabner Head of IT SAP Sales Services DataAgents past bij ons en bij het tempo waarin we bij Unite werken. De tool maakt niet alleen research en het invoeren van gegevens vele malen sneller, maar het gebruik is ook gewoon leuk. Dat helpt ons enorm om CRM tot een bedrijfsbreed thema te maken en B2B-netwerken – zoals op ons Unite-platform – ook intern echt te laten leven. Julia Weinhold, Mercateo AG Julia Weinhold CRM Manager Het intuïtieve gebruik van snapAddy VisitReport maakt het ons een stuk makkelijker om beurscontacten te verwerken – van de eerste vastlegging tot en met de opvolging. Het volledige leadproces loopt merkbaar beter en we hebben helemaal geen papier meer nodig op de beursstand. De opvolging kan door collega’s op kantoor al tijdens de beurs worden uitgevoerd. De acceptatie bij de verkoopmedewerkers, die direct zonder aparte training met hun smartphones en tablets op de beurs konden starten, is verrassend hoog. We zien veel potentieel in de eenvoudige koppeling tussen snapAddy en ons CRM-systeem Salesforce. Iris-Schnell-Filtration Iris Schnell Head of Inside Sales Door de implementatie van de leadregistratietool snapAddy Visitreport is de efficiëntie op onze beursstand aanzienlijk toegenomen. De prijs-kwaliteitverhouding heeft ons volledig overtuigd. De uitvoering van het project verliep zeer eenvoudig en werd perfect afgestemd op onze behoeften. Juergen-Ponweiser-WEG Jürgen Ponweiser Marketing Manager Met VisitReport kunnen klanten en prospects rechtstreeks in de app tekenen — inclusief tijdstempel bij de overdracht naar het CRM. Zelfs onze juridische afdeling is uiterst tevreden. Hannes Gottwald Hannes Gottwald Head of Eventmanagement und Promotion Offline beschikbaarheid was voor ons een belangrijk criterium — de internetverbinding op de beursstand laat vaak te wensen over. Met VisitReport werkt dat vlekkeloos. Dankzij dynamische vragen past de vragenlijst zich aan het verloop van het gesprek aan, waardoor het vastleggen en opvolgen van beursleads snel en eenvoudig verloopt. Bernd Eilers, Remmers Gruppe AG Bernd Eilers Project Manager snapAddy VisitReport heeft de efficiëntie van ons leadmanagementproces verhoogd — zowel op beurzen als in het backoffice. De verwerkingstijd van leads is aanzienlijk verkort, wat uiteindelijk ook onze klanten ten goede komt. Stefan Schulz Stefan Schulz EMEA Marketing Automation & Communications Manager Bij grote beurzen duurde het verwerken van zo'n 800 handmatig vastgelegde leads vroeger weken. Met VisitReport worden leads binnen enkele seconden geregistreerd — de verwerkingstijd hebben we teruggebracht tot minder dan drie dagen, soms zelfs een paar uur, doordat veel collega's de opvolging direct op de stand starten. Oliver Holzwarth, Wipotec Oliver Holzwarth Head of Marketing De SIMONA AG gebruikte vóór DataAgents al andere software voor leaddocumentatie. Deze vroeg echter veel training, extra nabewerking en foutcorrectie door verkeerd gebruik – en daarmee ook veel personele capaciteit. Daarnaast was de ondersteuning bij vragen zeer omslachtig. Met de DataAgents-oplossing hebben wij nu een tool in gebruik die ons standpersoneel zeer eenvoudig kan bedienen en die niet langer foutgevoelig is. De kwaliteit van de vastgelegde leads is uitstekend, waardoor wij minder personeel nodig hebben voor de digitale verwerking van de beursgegevens. Dankzij de snelle export komen de gegevens zonder dagenlange vertraging direct bij de juiste afdelingen terecht, waarbij wij indien nodig worden ondersteund door het DataAgents supportteam. Wij kunnen deze software van harte aanbevelen, juist ook met het oog op het licentiemodel. JR Jörg Römer Marketing Officer for Digital Media snapAddy heeft bewezen ongeveer 50% tijdsbesparing op te leveren bij het onderzoeken, vastleggen en verrijken van data. Zonder snapAddy hadden we dat volume aan leads simpelweg niet aangekunnen. Wat ons bijzonder overtuigde, was de snelle software-implementatie inclusief klantspecifieke aanpassingen, en de aanzienlijke vermindering van de werkdruk en het aantal fouten bij de leadregistratie. En als er eens iets hapert, staat het supportteam snel klaar met een oplossing. AG Achim Geese Sales Engineer Met snapAddy VisitReport kunnen wij tijdens onze internationale roadshow bezoekers heel eenvoudig en snel registreren. Of het nu via het scannen van onze persoonlijke uitnodigingskaarten is, via een visitekaartjesscan of handmatige invoer – we zijn zeer flexibel en besparen dankzij de korte verwerkingstijd kostbare tijd. Dat vergroot de acceptatie binnen ons team en laat bij de klant een professionele indruk achter. ulrich-klingenberg-festool Ulrich Klingeberg Project Manager CRM Met snapAddy VisitReport hebben we de kwaliteit van onze vastgelegde data en gespreksinhoud aanzienlijk verbeterd. De software is optimaal afgestemd op onze concernstructuren, de naverwerking is een stuk efficiënter — en we besparen op beurspersoneel en daarmee op kosten. Saskia Angres, KAESER KOMPRESSOREN Saskia Angres Teamleitung Lead Management + Customer Data ## Heel wat vragen in uw hoofd? Hier vindt u heldere antwoorden – desgewenst ook persoonlijk: Afspraak maken. Wat is VisitReport en voor wie is het geschikt? VisitReport is software voor de buitendienst en voor beurzen. Het helpt salesteams om klantbezoeken en beurscontacten gestructureerd vast te leggen en direct naar het CRM over te dragen – zonder handmatige nabewerking. Hoe verschilt het beursgebruik van de dagelijkse buitendienst? In de buitendienst ligt de nadruk op een gestructureerd bezoekrapport na klantafspraken. Op beurzen ligt de focus op snelle leadregistratie bij veel contacten in korte tijd. VisitReport ondersteunt beide scenario’s. Hoe legt mijn buitendienst klantbezoeken vast met VisitReport? Direct na de afspraak, mobiel, via spraak. De KI-spraakassistent zet gesproken notities om in gestructureerde CRM-data – nog op de parkeerplaats, niet pas ’s avonds achter het bureau. Waarom heb ik VisitReport nodig als de beursorganisator een badgescanner aanbiedt? De scanner van de organisator legt alleen de inhoud van het beursbadge vast. Gespreksinhoud moet u apart registreren. VisitReport legt en levert het complete pakket in één keer aan: contactgegevens, vragenlijst, leadscore en gesprekscontext komen rechtstreeks in het CRM. Geen CSV-bestanden, altijd hetzelfde systeem. Ziet mijn salesmanagement de rapporten in realtime? Ja. Activiteiten in de buitendienst en op de beursstand zijn direct in het CRM zichtbaar, zelfs als het rapport nog niet is afgerond. Geen navragen, geen vertraging – dankzij live-synchronisatie. Welke methoden voor kontakterfassung ondersteunt VisitReport? Visitekaartje, badge, NFC, directe oproep uit zakelijke netwerken of uw CRM: alles in één systeem, bij elke beurs. Zo hoeft het team niet per event opnieuw te schakelen. En als er een keer geen drager van contactdata voorhanden is: de automatische verrijking van data vult de gaten als vanzelf op. Hoe veilig zijn mijn vastgelegde gegevens en waar worden deze opgeslagen? De veiligheid van de data heeft bij snapAddy de hoogste prioriteit. Alle op de beurs verzamelde gegevens worden AVG-conform verwerkt en uitsluitend op servers in Duitsland opgeslagen. Daarnaast is onze IT-beveiliging gecertificeerd volgens ISO 27001 – een internationaal erkende norm die garandeert dat uw data altijd volgens de hoogste beveiligingsvereisten worden beschermd. Meer informatie vindt u in onze Privacy & Security Hub. ## Proven solution, real results. [Success Story "Als u het eenmaal geprobeerd heeft, wilt u niet meer terug." →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/camozzi-group.md) [Success Story “Het leadmanagement na de beurs is wendbaarder en overzichtelijker geworden” →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/spal-automotive.md) [Success Story “Make it simple”: Here’s How GF Uses VisitReport to Bring Trade Show Leads Into the CRM Twice as Fast. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/gf.md) [Blog 6 redenen waarom je je beursleads niet via je CRM-app moet vastleggen. →](https://snapaddy.com/nl/resources/blog/lead-capture-with-your-crm-app.md) [Success Story 80% sneller leads opvolgen – zo doet Niverplast het. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/niverplast.md) [Success Story Automation at Heart, Digitalization as a Mission- Transforming Sales with Salesforce and snapAddy VisitReport →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/weber-food.md) [Blog Badge Scan at the Hannover Messe. →](https://snapaddy.com/nl/resources/blog/badge-scan-at-the-hannover-messe.md) [Success Story Best practice – Hoe SMA met een interne beurs-app de verkoop ondersteunt. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/sma-solar-technology.md) [Success Story Camelot ITLab and snapAddy Pave the Way for Trade Show Digitalization. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/weinmann-emergency.md) [Success Story Cooperate regionally, act globally. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/wieland-electric.md) [Success Story Digitaal leadmanagement als onderdeel van de digitale strategie van een wereldwijd toonaangevende technologie-onderneming. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/schunk.md) [Success Story Digitaal leadmanagement en bedrijfsprocesoptimalisatie met snapAddy VisitReport. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/mp-filtri.md) [Success Story Focus on Digitalization with a Customer Focus. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/plasmatreat.md) [Blog Gesproken, opgeslagen, gewonnen. →](https://snapaddy.com/nl/resources/blog/speech-recognition.md) [Success Story Innovation & User Experience first. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/unite.md) [Success Story Innovative by Tradition. →](https://snapaddy.com/nl/resources/success-stories/kaeser-kompressoren.md)