Capture des rapports via l’application mobile

Scanner les cartes de visite

Vous avez enregistré le rapport de visite d'un client potentiel, mais vous devez maintenant enregistrer la carte de visite et la saisir plus tard dans votre système CRM ? Avec snapADDY, ce long processus n’existe plus ! Grâce au scanner de cartes de visite intégré, il vous suffit de prendre une photo de la carte de visite et notre algorithme OCR extrait les données détectées dans les champs de contact respectifs. Fini le laborieux et long processus de saisie manuelle des données. Une fois numérisées, les informations sont liées au rapport de visite correspondant et transférées au CRM. Le système vérifie d’abord si le contact et l’entreprise existe déjà dans votre système CRM puis il crée un nouveau contact avec un nouveau rapport de visite, sinon il ajoute le nouveau rapport au contact existant de votre système CRM.

Accéder aux informations des clients existants

Utilisez l'importation Excel dans le tableau de bord de snapADDY VisitReport pour préremplir automatiquement les coordonnées de vos contacts dans les questionnaires avant vos rendez-vous. Il suffit de rechercher le client avec son nom et de commencer à compléter le questionnaire, avec l'application, lors de la réunion, sans avoir à scanner les cartes de visite. Vous pouvez également envoyer une invitation à vos clients avec un code QR personnalisé, créé dans le tableau de bord. Si vous scannez le Code QR, les données correspondantes à votre contact s'ouvrent directement dans snapADDY VisitReport.

Différentes plateformes

Notre application snapADDY VisitReport est déjà utilisée par de nombreux clients ayant un grand nombre de commerciaux. Il est donc important pour nous de proposer notre application via de nombreuses app stores et dans différents scénarios. Peu importe que vous utilisiez plusieurs appareils (tablettes, smartphones…) ou que vous n'ayez qu'un seul appareil pour tous par exemple une tablette commune. Actuellement, vous pouvez obtenir SnapADDY VisitReport sur les plateformes suivantes :

• iOS Store
• Play Store
• Microsoft Store

Disponibilité hors ligne

L’instabilité du Wifi ou du réseau est dans certaines circonstances un handicap finalement assez courant dans les salons professionnels ce qui entraîne des ruptures médias pénalisantes. Heureusement, l'application SnapADDY VisitReport peut également être utilisée hors connexion Internet. Dans ce cas, les rapports de visite saisis sont placés dans un fichier temporaire d'attente et sont transférés au système CRM une fois la connexion revenue.
Aucun travail ni rapport de visite ne sera perdu !

Conversion de l'audio en texte

Vous utilisez souvent notre fonction de prise de notes dans snapADDY VisitReport ou vous avez des questions configurées avec un large champ texte ? Dans ce cas, vous devriez essayer notre fonction d'audio-texte. Si vous souhaitez ajouter un texte, vous pouvez le faire avec votre voix, si votre mobile le permet. Il suffit de sélectionner l'icône « haut-parleur » sur le côté gauche de la barre d'espace (iOS et Android). Dicter votre note et votre appareil la convertit en texte. Grâce à cette fonction, vous êtes beaucoup plus rapide que de saisir du texte !