Resumen de las funciones de snapADDY VisitReport

Además de las tarjetas de visita, también es posible escanear los códigos de las entradas y los carnés o las insignias (según el proveedor) de las ferias. Durante el escaneo, se consulta la información del visitante de la feria almacenada en la base de datos por medio de la API y se transfiere automáticamente a la aplicación VisitReport. También se reconocen sin problemas los datos de contacto de los códigos QR almacenados en forma de vCard.

Aunque no tenga todos los datos de contacto importantes a mano por escrito, VisitReport le permite capturar digitalmente todo lo importante en un instante.

Todo lo que usted necesita es el nombre y apellidos de la persona con la que habla y el nombre de la empresa, y el algoritmo hace el resto. El algoritmo busca en diversas fuentes públicas, por ejemplo:

• las direcciones centrales de correo electrónico y postal,
• el sitio web de la empresa,
• los números de teléfono centrales,
• el nombre de la empresa,
• y utiliza estructuras de datos conocidas de la empresa para calcular una sugerencia de dirección de correo electrónico personal del contacto.

Tras una breve comprobación visual, los datos pueden guardarse con un clic en el contacto y enviarse al CRM en cuestión de segundos como de costumbre, incluido el cuestionario para clientes potenciales. De este modo, mantiene su ventaja de tiempo frente a la competencia, que no tiene en uso una solución inteligente como VisitReport.

Descubra la función en el vídeo de este artículo del blog.

¿Su contacto no tiene una tarjeta de visita o credencial? En la aplicación snapADDY VisitReport, podrá transferir fácilmente los datos de contacto desde LinkedIn. Una vez completado el informe de visita, se exportan los datos de forma estructurada a su sistema CRM o de automatización del marketing.

¿Ya conoce a su persona de contacto? Entonces puede seleccionar los datos existentes directamente a través de nuestra integración CRM. Los sistemas CRM que soportamos son: SAP, Salesforce, Dynamics, HubSpot, SugarCRM y Pipedrive.

Puede importar datos de contactos de forma rápida y sencilla a través de Excel, ¡incluso fuera de línea!

Al crear un informe de visita, también se pueden introducir manualmente todos los datos de contacto importantes. Luego se transferirán al sistema CRM.

Se pueden leer chips NFC o tarjetas NFC. El enlace asociado a una "tarjeta de presentación digital" se procesa directamente y la información de contacto se inserta en los campos designados.

Los códigos QR de 30 proveedores diferentes de tarjetas de visita digitales se pueden escanear y procesar directamente. snapADDY reconoce los formatos de los proveedores e inserta la información de contacto en los campos correspondientes.

No todas las preguntas son relevantes para todos los clientes. Por ello, es recomendable utilizar elementos dinámicos que hagan que el desarrollo del cuestionario dependa de las respuestas de su interlocutor. Con VisitReport puede crear sus cuestionarios en el configurador de plantillas basándose en el principio modular y también puede elegir entre tipos de preguntas variables, tales como preguntas por niveles o preguntas intercaladas.

¿Ya cuenta con un cuestionario? Puede importarlo fácilmente para no tener que volver a crearlo. Soportamos por ejemplo los siguientes campos:

• Campo de texto
• Área de texto
• Fecha y hora
• Firma
• Número

Se pueden elaborar los cuestionarios en 21 idiomas diferentes:

• Africano
• Alemán
• Checo
• Chino (simplificado)
• Chino (tradicional)
• Danés
• Eslovaco
• Español
• Francés
• Holandés
• Húngaro
• Inglés
• Italiano
• Japonés
• Noruego
• Polaco
• Portugués
• Ruso
• Sueco
• Turco
• Ucraniano

Cree un conjunto de preguntas y grupos que utilice con frecuencia. Puede utilizar este conjunto de preguntas para elaborar otros cuestionarios.

Puede crear una subpregunta para cada pregunta. Si se utilizan varias veces, se puede crear un conjunto que luego se puede seleccionar y aplicar fácilmente cuando se necesite.

Puede integrar un campo de firma digital en la configuración del cuestionario para confirmar el uso de los datos con fines de marketing o publicidad, por ejemplo, para el envío de boletines informativos. Con ello, cumplirá con todos los requisitos a los que le obliga el art. 13 del RGPD en caso de recopilación directa de datos.

En caso de ser necesario, puede marcar las preguntas como obligatorias o importantes. De este modo, los usuarios saben que se debe responder la pregunta o que es importante.

Cuando una pregunta esté marcada como "pregunta importante", se informará al usuario al salir del informe de visita si no se ha respondido. A diferencia de una pregunta obligatoria, se podrá exportar al CRM aunque no se haya completado dicha pregunta.

Facilítese el trabajo y utilice la cámara de la aplicación para hacer fotos que podrá modificar opcionalmente en el siguiente paso.

Tiene la opción de completar el informe de visita o cuestionario con bocetos o añadir dibujos sobre un fondo blanco.

El cuestionario creado se puede descargar en formato PDF con una presentación clara. Esto permite compartir y coordinar el cuestionario con colegas y otros departamentos.

Con la ayuda de carpetas y vista previa de las imágenes, tendrá siempre un resumen de todos los archivos existentes.

Puede crear carpetas y subir sus archivos.

En la aplicación encontrará la lista completa del personal del stand de su organización. Aquí puede ponerse en contacto con el personal del stand por teléfono o por SMS.

¿Quién es un experto en cierto campo? ¿Quién puede ayudar a los visitantes extranjeros en una lengua extranjera? En la aplicación VisitReport, puede obtener respuestas a estas y otras preguntas de inmediato ya que allí puede almacenar las habilidades y conocimientos de su personal.

En la sección "Coordinación del equipo", se pueden compartir las tarjetas de visita digitales de los colegas. Sin embargo, el uso compartido de tarjetas también se puede desactivar a nivel de evento. Además, cada empleado puede optar por no permitir el uso compartido de su propia tarjeta de visita.

En la sección "Coordinación del equipo", , puede mostrar su propia tarjeta de visita digital (snapADDY BusinessCards) y compartirla con las partes interesadas y los clientes.

No sólo es posible consultar y verificar los informes en el tablero de mandos, sino también modificarlos en caso de ser necesario.

snapADDY VisitReport tiene conexión directa con sistemas CRM más conocidos como Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP Sales Cloud, entre otros. En caso de que haya ajustes o campos personalizados, le ayudamos de fácil y rápidamente a adaptarlos a su sistema CRM.

También se pueden exportar todos los datos en formato Excel o PDF y, por ejemplo, descargar los archivos adjuntos o las imágenes de las tarjetas de visita.

Antes de exportar a su sistema CRM, el sistema verifica automáticamente si existe el mismo lead, contacto o cuenta. Los vacíos en los registros existentes se completan y no se crean duplicados.

snapADDY VisitReport no sólo puede conectarse a los sistemas CRM, sino también a las herramientas de automatización del marketing. Esto garantiza un proceso eficaz de gestión de leads.

Puede enviar datos adicionales desde snapADDY VisitReport a otros sistemas a través de un webhook o una API REST.

En el tablero de control de VisitReport podrá saber en tiempo real si se está acercando a su grupo objetivo en la feria. En él se almacenan varios análisis útiles en forma de diagrama, que le proporcionan información sobre los informes registrados por usuario, día y hora o el origen de sus visitantes, entre otras cosas. Esto le permite identificar, por ejemplo, los días buenos y malos de la feria y ajustar sus recursos en caso de ser necesario. Con la ayuda de filtros, puede personalizar la vista de los informes de análisis para cada usuario.

Las notificaciones por correo electrónico mejoran significativamente el tiempo de respuesta tras una feria. Esto le permite, por ejemplo, informar inmediatamente a un colega de la oficina que cree un lead cálido o caliente, pasar directamente al seguimiento de la feria y planear los pasos a seguir. También puede enviar el informe completo en PDF por correo electrónico como recordatorio.

Puede crear en diferentes idiomas todas las variedades que desee.

Durante la reunión, pueden seleccionar los folletos o documentos de interés para el cliente potencial y enviárselos posteriormente en el correo de seguimiento

En función de las respuestas de su interlocutor, los archivos adjuntos de la biblioteca multimedia se añaden automáticamente al correo de seguimiento.

Con unos pocos clics, puede reservar los recursos necesarios (como salas y herramientas) y añadirlos a sus reuniones.

Para ver las próximas reuniones, ya no es necesario recuperar el calendario de Outlook. En la aplicación, puede ver todas las próximas reuniones de un vistazo e iniciar directamente un informe de visita basado en la información del participante almacenada en la reunión.

Para que las grandes compañías puedan trabajar fácilmente con la aplicación en todo momento, es posible limitar los grupos de usuarios y los tiempos de uso de las plantillas.

Con la función "Centro de información", puede acortar o eliminar por completo la sesión informativa en el stand de la feria. Introduzca de forma estructurada toda la información importante, por ejemplo, sobre el viaje a la feria, los hoteles o los clientes importantes. Estas páginas de información pueden agruparse por idiomas y actualizarse en cualquier momento.

El personal del stand de la feria puede acceder al Centro de Información directamente desde la aplicación, por lo que siempre está al día, y también puede utilizar la función de búsqueda para encontrar información específica.

El mejor de los casos es que su identidad corporativa se refleje durante su completa participación en la feria. Por ello, lo más lógico es que la aplicación VisitReport también luzca en su diseño corporativo. Sólo tiene que cargar su logotipo o su marca, seleccionar los colores de su empresa y un color de letra a su gusto.

Nuestra aplicación está disponible en:

• Español
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano

Sus colaboradores tienen la posibilidad de autenticarse con snapADDY VisitReport mediante el inicio de sesión único. Así, sus administradores podrán gestionar en un sólo lugar todos los accesos y sus colaboradores podrán acceder a todos los servicios con una sola contraseña. No sólo ahorrará tiempo en administración, sino que también mejora la seguridad de los datos en la empresa.

La aplicación snapADDY VisitReport se puede utilizar completamente tanto en línea como fuera de línea.

Usted tiene varios derechos y funciones a elegir, por ejemplo, poder controlar las especificaciones del comité ejecutivo y hacer posible la visualización de los datos.

El almacenamiento de datos y la lógica empresarial de nuestras soluciones informáticas se realizan en Amazon Web Services (AWS) en Fráncfort del Meno (Alemania). El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo exclusivamente en la UE o en Alemania y dichos datos no cruzan en ningún momento de las fronteras de la unión europea. Hemos firmado todos los contratos necesarios con AWS en calidad de subcontratista para dar cumplimiento al RGPD; por otra parte, nuestro proveedor de hosting cuenta con la certificación ISO. Más información.

Se puede implementar la aplicación VisitReport a través de su sistema de gestión de dispositivos móviles. La aplicación está disponible para los principales sistemas operativos.

En snapADDY VisitReport, se pueden establecer fácilmente los requisitos estructurales de las grandes organizaciones. Es fácil realizar una división en diferentes áreas u organizaciones.