--- title: Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen ins CRM | snapAddy url: https://snapaddy.com/de/solutions/use-cases/capture-email-signatures lang: de description: Übernehmen Sie Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen schnell, bequem und ohne Tipparbeit in Ihr CRM. Jetzt testen! keywords: [kontaktdaten, e-mail-signaturen, übernehmen, adressierbaren, leads] category: solution last_modified: 2026-05-08T06:03:36.333Z --- Wenn E-Mail-Signaturen zu CRM-Kontakten werden. # Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen ins CRM übernehmen. Contact E-Mail Nutzen Sie die zahlreichen E-Mails, die Ihr Vertriebsteam täglich erhält, als Lead-Quelle: snapAddy LeadResearch überführt die Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen mithilfe eines Outlook-Add-Ins in Ihre Lead-Liste. Mit DataAgents sogar direkt in Ihr CRM-System. [Direkt kostenlos starten](https://app.snapaddy.com/register) ## Wie E-Mail-Signaturen zu adressierbaren Leads werden. Jeden Tag landen unzählige E-Mails in Ihrem Postfach – von potenziellen Kunden, Partnern und neuen Kontakten. Und mit jeder dieser E-Mails erhalten Sie wertvolle Informationen. Doch was passiert mit diesen Daten? In den meisten Fällen: nichts. Manuell ins CRM einpflegen? Zu aufwendig. Outlook als CRM nutzen? Nicht zu empfehlen. Dabei steckt in E-Mail-Signaturen großes Potenzial. In Outlook selbst können Sie Kontakte aus Signaturen erstellen. Unsere Software DataAgents geht hier noch einen Schritt weiter und übernimmt die Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen automatisch in Ihr CRM-System – fehlerfrei, schnell und effizient. So verwandeln Sie Ihren Posteingang in eine kontinuierliche Lead-Quelle. ## So gewinnen Sie mit snapAddy Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen. ### E-Mail-Postfach verknüpfen. Jede eingehende E-Mail wird dank der Verknüpfung zu Ihrem Office 365- oder IMAP-Postfach automatisch auf Kontaktdaten geprüft. So gehen keine neuen E-Mail-Kontaktdaten oder Änderungen bestehender Kontakte verloren. Dafür müssen Sie einmalig Ihr [E-Mail-Postfach verknüpfen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/was-muss-ich-tun-um-dataquality-automation-zu-nutzen). ### Outlook-Add-In. Nutzen Sie unser Outlook-Add-In, wenn Sie E-Mail-Signaturen selbstständig, statt automatisiert, in Ihr CRM-System übernehmen möchten. Hierfür benötigen Sie eine [LeadResearch Lizenz](https://snapaddy.com/de/products/leadresearch.md). ### CRM-Integrationen. DataAgents kann problemlos an die gängigsten CRM-Systeme angedockt werden. Die snapAddy API bietet zudem die Option einer [individuellen Integration](https://snapaddy.com/de/integrations.md) für alle nicht direkt unterstützten CRM-Systeme. Das Ergebnis: Sie haben alle Kundendaten an einem Ort – korrekt, vollständig, konsistent und aktuell. ### Mapping für reibungslose CRM-Integration. Vor der ersten Nutzung unserer Lösungen wird ein Mapping von unseren Produktexperten durchgeführt. Das individuelle CRM-Mapping von snapAddy gewährleistet, dass die erfassten Daten den korrekten, benutzerdefinierten Feldern in Ihrem CRM-System zugewiesen werden. Mail LeadsOutlookCRMCRM Mapping ## Automatische Erkennung von B2B-Leads für Ihr CRM-System. DataAgents Automation Skateboard ### Neue Verkaufschancen. Durch die automatische Übernahme von E-Mail-Signaturen in Ihr CRM-System können Sie potenzielle Verkaufschancen schnell nutzen und in Umsatz verwandeln. Mail CRM ### Geringer manueller Aufwand. DataAgents von snapAddy übernimmt E-Mail-Signaturen automatisch in Ihr CRM-System. Kontaktdaten aus E-Mails müssen also nicht länger mit Copy & Paste übertragen werden. No Duplicates Loup ### Keine Dubletten. Durch die Integration von LeadResearch mit Ihrem CRM-System werden neue E-Mail-Signaturen direkt mit ihren bestehenden Kontaktdaten abgeglichen. So werden Dubletten dauerhaft vermieden. ### LeadResearch auf einen Blick. Mit [LeadResearch](https://snapaddy.com/de/products/leadresearch.md) finden und aktualisieren Sie B2B-Kontaktdaten mit Hilfe von E-Mail-Signaturen und weiteren Online-Quellen. Mit nur einem Klick landen die Daten in Ihrem CRM, sodass Sie stets auf aktuelle Informationen zugreifen und Ihren Vertrieb optimieren. Für maximale Effizienz übernimmt [DataAgents](https://snapaddy.com/de/products/dataagents.md) die Kontaktrecherche und Datenpflege automatisch. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll auf den Vertrieb konzentrieren. Ob Neukundenakquise oder Datenaktualisierung – mit LeadResearch von snapAddy haben Sie immer die richtigen Kontakte griffbereit. ### Interessiert? [Kostenfrei testen](https://app.snapaddy.com/register) ## Zertifizierte IT-Sicherheit für Ihre Daten. Unser robustes und effizientes IT-Sicherheitsmanagement ist ISO-27001-zertifiziert und bietet Ihnen höchste Datensicherheit. Dies garantiert selbst Unternehmen mit strengsten Compliance-Vorgaben, dass ihre Daten nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt sind. Alle Prozesse sind außerdem DSGVO-sicher. [Mehr über IT-Sicherheit bei snapAddy](https://snapaddy.com/de/legal/privacy-security.md) ISO-27001 Certification ## Sie haben Fragen? Wir die Antworten. Gerne klären wir auch individuelle Fragen. Einfach einen [Termin vereinbaren](https://meetings-eu1.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) und unsere Lösungen besser kennenlernen. Liest snapAddy meine E-Mails? Mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) haben wir unsere Software LeadResearch mit bekannten Signatur-Mustern trainiert. Das bedeutet, dass LeadResearch die E-Mails lediglich scannt, bis das bekannte Muster einer Signatur (in der Regel die E-Mail-Kontaktdaten unten in einer E-Mail) erkannt wird. Es werden demnach nur die Kontaktdaten aus Ihren E-Mails ausgelesen, nicht aber der Inhalt des E-Mail-Texts. Ihre E-Mails liegen nur für den Moment der Verarbeitung im Arbeitsspeicher vor und werden anschließend verworfen. Bestimmte Absender-Domains können zudem von der Verarbeitung ausgeschlossen werden. Jeder Nutzer von [snapAddy LeadResearch](https://snapaddy.com/de/products/leadresearch.md) kann individuell entscheiden, ob er sein E-Mail-Postfach verknüpfen möchte. Wie wird der Datenschutz bei der E-Mail-Signatur-Übernahme gewährleistet? Ihre Daten werden bei snapAddy DSGVO-konform behandelt. Zur Absicherung hierfür unterzeichnen wir und unsere Kunden einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV). Zudem sind wir ISO-27001-zertifiziert und handeln gemäß deren Anforderungen an Informationssicherheitssysteme (ISMS). [Erfahren Sie hier mehr zum Thema Sicherheit & Datenschutz.](https://snapaddy.com/de/legal/privacy-security.md) Wie exportiere ich E-Mail-Kontaktdaten in mein CRM-System? Mit nur einem Klick können Sie den neuen Kontakt aus LeadResearch in Ihrem CRM-System speichern. Alternativ haben Sie auch die Option “Speichern und CRM-System öffnen”, sodass Sie direkt in Ihrem CRM-System mit dem neuen Kontakt arbeiten können. Die Voraussetzung hierfür ist die Integration in Ihr CRM-System. Welche CRM-Systeme unterstützt werden, sehen Sie hier. DataQuality fungiert somit als Outlook-CRM-Schnittstelle. [Erfahren Sie mehr in unserer Knowledge Base.](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge) Werden alle eingehenden E-Mail-Signaturen direkt als Kontakt angelegt? Nein. Zur Erhöhung der Qualität werden nur plausible E-Mails in einen Kontaktvorschlag umgewandelt. So können Sie nur den Outlook-Kontakt speichern, den Sie wirklich benötigen. Kriterien dafür sind zum Beispiel, dass die Mailadresse in der Signatur mit der Absenderadresse übereinstimmt. [Lesen Sie hier mehr.](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/e-mail-kontaktvorschl%C3%A4ge)