Leads erfassen – schnell & einfach mit der Lead-App
Die Erfassung von Messeleads stellt oft eine Herausforderung dar. Mit snapADDY VisitReport digitalisieren Sie die Lead-Erfassung und Nachbearbeitung effizient und fehlerfrei. Verzichten Sie auf manuelle Notizen und profitieren Sie von einer automatisierten Leaderfassung.
Messeleads: Der Weg von der Erfassung bis zur Nachbearbeitung
Nach monatelanger Vorbereitung ist es endlich soweit – die Messe beginnt. Das Vertriebsteam sammelt zahlreiche Messeleads, notiert Kontaktdaten und Gesprächsdetails auf Papier, verteilt Flyer und Kataloge und vereinbart Folgetermine.
Doch zurück im Büro beginnt die mühsame Nacharbeit: Stapelweise Visitenkarten und handschriftliche Notizen, oft unleserlich und unvollständig. Die manuelle Lead-Erfassung kostet wertvolle Zeit, sodass sich das Vertriebsteam erst mit zwei Wochen Verzögerung um die Nachbearbeitung kümmern kann. In der Zwischenzeit hat sich der Interessent längst für einen Marktbegleiter entschieden – denn dieser hat direkt nach der Messe das gewünschte Angebot geschickt.
Warum Sie Ihre Messeleads jetzt digital erfassen sollten
Messen bieten wertvolle Geschäftskontakte, doch die manuelle Erfassung von Messeleads kann schnell zum Problem werden. Verlorene Visitenkarten, unleserliche Notizen und zeitaufwendige Nachbearbeitung führen zu Verzögerungen und verpassten Verkaufschancen.
Mit einer Leaderfassungs-App wie snapADDY VisitReport erfassen Sie Messeleads digital und fehlerfrei. Visitenkarten und Badges lassen sich in Sekunden scannen, während alle Daten automatisch mit dem CRM-System synchronisiert werden. Ihr Vertriebsteam bleibt stets auf dem neuesten Stand und kann sofort auf Interessenten reagieren – keine Verzögerungen, keine Fehler, nur mehr Abschlüsse!
Was ist eine Lead-App und warum lohnt sie sich?
Eine Lead-App ist eine digitale Lösung, um Messeleads effizient zu erfassen, zu verwalten und nachzubearbeiten. Statt Visitenkarten und Papierformulare zu sammeln, ermöglicht eine Leaderfassung-App die automatisierte Erfassung per Visitenkartenscanner, Badge-Scan oder direkter Eingabe. Die Daten werden anschließend in Echtzeit mit dem CRM-System synchronisiert, wodurch manuelle Übertragungsfehler entfallen.
Für Unternehmen bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis: Automatisierte Follow-ups, eine strukturierte Lead-Pflege und die einfache Datenintegration in CRM- und Marketing-Automation-Systeme sorgen für eine schnellere Bearbeitung und eine höhere Abschlussrate.
Digitale Leaderfassung mit snapADDY VisitReport
Mit der Lead-App snapADDY VisitReport erfassen Sie Messeleads digital, ganz ohne Papierbögen. Ein flexibler, digitaler Fragebogen passt sich dem Gesprächsverlauf an und ermöglicht eine fehlerfreie und schnelle Datenerfassung.
- Kein Abtippen mehr: Manuelle Fehler werden reduziert.
- Integration ins CRM-System und Datenexport: Messeleads landen sofort im CRM-System.
- Individuell konfigurierbar: Passen Sie die Lead-Erfassung an Ihre Bedürfnisse an.
- Messe-Leaderfassung mit Visitenkarten- und Badge-Scanner: Scannen Sie Visitenkarten oder Badges direkt mit der App, um Kontaktdaten automatisch zu erfassen und mit CRM-Bestandsdaten abzugleichen.
Die wichtigsten Funktionen der Lead-App VisitReport
Messe-Follow-up
Mit der Lead-App snapADDY VisitReport versenden Sie sofort nach dem Gespräch automatische Follow-up-Mails inklusive Anhängen oder Terminvorschlägen. So reagieren Sie schneller auf Anfragen und heben sich von der Konkurrenz ab.
Termin- und Raumbuchung
Buchen Sie Besprechungsräume und verwalten Sie Termine direkt in der App – inklusive Kalenderansicht und Teamübersicht. Dank automatischer Synchronisation mit bestehenden Systemen vermeiden Sie doppelte Buchungen und behalten den Überblick.
Leads erfassen per Spracherkennung
Mit Voice AI erfassen Sie Leads einfach per Spracheingabe – die Software erkennt Inhalte kontextbezogen und ordnet sie automatisch den richtigen CRM-Feldern zu. So landen Kontaktdaten und Gesprächsnotizen strukturiert und nahtlos im Besuchsbericht.
Kein Tippen, kein Kritzeln – einfach sprechen, speichern, Umsatz machen
Möchten Sie alle Details direkt nach dem Kundentermin einfach in Ihr Smartphone einsprechen und sofort strukturierte CRM-Daten erhalten? Der KI-Sprachassistent füllt alle Felder automatisch mit den relevanten Informationen aus dem Fragebogen. Zusätzlich erstellt Voice AI eine übersichtliche Zusammenfassung – keine verlorenen Details, keine mühsame Nachbearbeitung.
Julia Berg, Customer Success Managerin bei snapADDY, zeigt Voice AI im Einsatz.
snapADDY VisitReport – Das Allroundtalent für Ihre Messeaktivitäten
snapADDY VisitReport ermöglicht die digitale und strukturierte Erfassung aller relevanten Informationen und Kontaktdaten Ihrer Gesprächspartner an einem zentralen Ort. Schon während des Gesprächs können Sie individuell auf Ihre Kunden und Interessenten eingehen und Follow-ups vereinbaren.
Studien belegen, dass eine schnelle Reaktionszeit Ihre Chance auf Verkaufsabschlüsse deutlich erhöht. Während Mitbewerber noch mit der Nachbearbeitung beschäftigt sind, haben Sie womöglich schon einen Deal an Land gezogen!
Lohnt sich die Investition in snapADDY VisitReport?
Mit snapADDY VisitReport sparen Unternehmen durchschnittlich 50 % der Zeit, die sie bisher für die manuelle Leaderfassung auf Messen benötigt haben.
Unser robustes und effizientes IT-Sicherheitsmanagement ist ISO-27001-zertifiziert und bietet Ihnen höchste Datensicherheit. Dies garantiert selbst Unternehmen mit strengsten Compliance-Vorgaben, dass ihre Daten nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt sind – für maximale Transparenz und Vertrauen.
Nächste Schritte mit snapADDY VisitReport
Die App für Ihren Außendienst
Digitale Vorlage für Messebesuche im Dashboard konfigurieren
snapADDY VisitReport-App installieren und ersten Besuchsbericht erstellen
snapADDY VisitReport mit Ihrem CRM-System verbinden
Gemeinsam mit unserem Vertriebsteam über mögliche Sonderfälle wie individuelle CRM-Felder sprechen, damit der Export in Ihr CRM-System alle für Sie relevanten Informationen beinhaltet
Einen Termin mit Ihrem Ansprechpartner für IT-Security und Datenschutz vereinbaren, damit wir DSGVO-konform starten können
Ein Paket buchen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt
Individuelle Schulungen für eine schnelle Etablierung der Software in Ihrem Unternehmen organisieren
snapADDY VisitReport auf der nächsten Messe nutzen – Zettel und Stift können zuhause bleiben!
Haben Sie Fragen zu Funktionen, Möglichkeiten und Preisen?
Melden Sie sich gerne bei unserem Team:
Sales kontaktierenHäufige Fragen zur digitalen Leaderfassung
Leads werden mit einer Lead-App schnell und strukturiert digital erfasst. Dafür können Sie Visitenkarten scannen, Badge-Daten auslesen oder Informationen manuell eingeben. Moderne Leaderfassung-Apps wie snapADDY VisitReport ermöglichen es zudem, bestehende CRM-Daten abzugleichen und den Lead direkt zuzuordnen. Die erfassten Daten werden automatisch gespeichert und können für das Follow-up genutzt werden.
Leads können durch verschiedene Methoden generiert werden, darunter Messen, Webinare, Social Media, Content Marketing oder gezielte Werbekampagnen. Der Einsatz einer Leaderfassung-App hilft dabei, diese Leads effizient zu erfassen und direkt ins CRM zu übertragen. Automatisierte Follow-ups sorgen dafür, dass Interessenten schnell weiterqualifiziert werden und in den Vertriebsprozess übergehen.
Unternehmen gewinnen B2B-Leads durch eine Kombination aus digitalen und traditionellen Vertriebskanälen. Dazu gehören Messen, Networking, gezieltes Inbound-Marketing, Account-Based Marketing (ABM) und Lead-Scoring-Modelle. Eine Leaderfassung-App wie snapADDY VisitReport optimiert die Erfassung und Verarbeitung von Leads, indem sie eine automatische CRM-Integration, digitale Leadformulare und personalisierte Follow-ups ermöglicht.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Alle erfassten Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Zudem bietet snapADDY VisitReport eine ISO 27001-zertifizierte IT-Sicherheit, die sicherstellt, dass alle Daten geschützt und nach den höchsten Standards verarbeitet werden. Erfahren Sie mehr in unserem Privacy & Security Hub.
- Zeitersparnis: Keine manuelle Übertragung von handschriftlichen Notizen ins CRM.
- Fehlerreduktion: Automatische Datenerfassung minimiert Übertragungsfehler.
- Schnelle Nachbearbeitung: Leads werden direkt gespeichert und können mit wenigen Klicks weiterbearbeitet werden.
- Automatisierte Follow-ups: Dankes-Mails oder Angebote können direkt nach dem Gespräch versendet werden.
- Umweltfreundlich: Keine Papierbögen oder gedruckte Formulare notwendig.
Ja, mit snapADDY VisitReport können erfasste Leads sofort mit dem Vertriebsteam geteilt werden. Durch die Echtzeit-Synchronisation sind die Kontaktdaten direkt im CRM verfügbar und können für Follow-ups oder Terminvereinbarungen genutzt werden. Alternativ können sie über eine Excel- oder CSV-Datei exportiert und per E-Mail oder Cloud-Dienste an das Team weitergegeben werden.
Erfasste Leads lassen sich nahtlos in **CRM- und Marketing-Automation-Systeme** integrieren. Dazu gehören: - **Automatische CRM-Synchronisation:** Direktimport in Systeme wie Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics. - **Marketing-Automatisierung:** Weiterverarbeitung durch Tools wie Marketo, Pardot oder Evalanche für gezielte Kampagnen. - **Lead-Scoring & Segmentierung:** Automatische Einstufung der Leads nach Relevanz für eine gezielte Nachbearbeitung durch das Sales-Team. - **Follow-up-Automatisierung:** Automatischer Versand von Dankes-Mails oder personalisierten Angeboten direkt aus der App. Diese Prozesse sorgen für eine strukturierte und effiziente **Lead-Nachbearbeitung**, wodurch Unternehmen schneller und effektiver neue Kunden gewinnen.
Sie können snapADDY VisitReport mit jedem Endgerät verwenden, die App ist für iOS, Android und Windows 10 verfügbar.
snapADDY VisitReport kann auf Wunsch an verschiedene Badge-Systeme angebunden werden. Somit können Sie auf Messen und anderen Veranstaltungen nicht nur Visitenkarten scannen, sondern auch Badges auslesen. Bereits unterstützte Badge-Anbieter finden Sie hier.