--- title: Universelle Messe-Leaderfassung | snapAddy url: https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/universal-lead-capture lang: de description: VisitReport bringt alle Kontakte, egal ob Visitenkarte, QR-Code, Messe-Badge oder NFC, direkt in Ihr CRM-System. Mit nur wenigen Klicks und ohne Informationsverlust. Jetzt mehr erfahren! keywords: [scanner, jeder, messe, weltweit, funktioniert] product: VisitReport category: product last_modified: 2026-06-11T13:57:09.287Z --- Universelle Messe-Leaderfassung # Der Scanner, der auf jeder Messe weltweit funktioniert. VisitReport bringt alle Kontakte, egal ob Visitenkarte, QR-Code, Messe-Badge oder NFC, direkt in Ihr CRM-System. Mit nur wenigen Klicks und ohne Informationsverlust. [Kostenfrei testen](https://app.snapaddy.com/register) [Demo-Termin buchen](https://meetings.hubspot.com/snapaddygmbh/gettoknow) #### Über 4.000 Kunden vertrauen bereits auf uns. - Logo Bosch - Icon Büfa - Logo Covestro - Logo Omicron - Logo Schunk ## Aus jedem Scan wird ein vollständiger CRM-Kontakt. Sie scannen und VisitReport durchsucht automatisch offizielle Quellen und ergänzt, was fehlt – DSGVO-konform. Universal Lead Capture Process ### Scan. Scannen Sie Badges, Visitenkarten, NFC-Karten, QR-Codes uvm. Universal Lead Capture Process ### CRM-Abgleich. VisitReport prüft, ob Ihr CRM-System den Kontakt bereits kennt. Universal Lead Capture Process ### Datenanreicherung. Fehlende Daten werden mit Hilfe öffentlicher Quellen angereichert. Universal Lead Capture Process ### Vollständiger Kontakt. Vollständiger Kontakt liegt im CRM-System bereit. ## Hier ist VisitReport im Einsatz. Hannover Messe ### Hannover Messe. Neben 32.000 Besuchsberichten wurden auf der Hannover Messe 2026 ebenfalls mehr als 6.100 Kontakte mit VisitReport erfasst. Darunter waren gescannte Karten, LinkedIn-Profile, QR-Codes, Badges, NFC-Karten und vieles mehr. IFAT ### IFAT in München. Über 7.600 Teilnehmer der IFAT Messe 2026 in München wurden per Scan von VisitReport erfasst. 25.800 weitere Kontakte wurden in Form von Gesprächsberichten aufgenommen. Interpack ### interpack in Düsseldorf. Rund 3.00 Nutzer, aufgeteilt auf 128 Unternehmen, erfassten ihre Messe-Kontakte auf der siebentägigen interpack 2026 mit der VisitReport\-App. light+building ### Light & Building in Frankfurt. Über 20.100 Visitenkarten wurden auf der Light & Building 2026 gescannt, das entspricht 40 % der Kontakterfassung mit VisitReport vor Ort. Die restlichen 60 % waren Scans von QR-Codes, LinkedIn-Profilen, NFC-Karten usw. VisitReport ist auf vielen weiteren Messen zu finden, wie zum Beispiel Logimat, SPS, InnoTrans, K-Messe, BAUMA, ACHEMA, The Battery Show, WindEnergy, Agritechnica, GET Nord, Euroblech und viele mehr. [Alle kompatiblen Badge-Provider](https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/badge-scan.md) ## Unternehmensdaten. VisitReport Company Data Unternehmensdaten reichert VisitReport aus 19 verschiedenen Quellen an: **Offizielle Handelsregister folgender Länder:** - Deutschland - Schweiz - Österreich - Frankreich - Belgien - Niederlande - Großbritannien - Kanada **Staatliche Unternehmensregister:** - USA: Kalifornien, New York, Texas, Florida, Washington - Kanada **Globale Wirtschaftsdatenbanken:** - Dun & Bradstreet - Wikidata - Wikipedia **Weitere:** - Unternehmens-Impressen von Firmen-Websites - Google Maps ## Personendaten. VisitReport Persons Data Personenbezogene Daten ergänzt VisitReport aus drei verschiedenen Quellen: - **E-Mail-Validator & Finder:** VisitReport leitet aus öffentlichen Web-Daten das E-Mail-Muster des Unternehmens ab und schlägt eine Adresse für den Kontakt vor, mit Angabe der Treffsicherheit. - **Business-Netzwerke:** Profile auf verschiedenen Business-Netzwerken nutzt VisitReport als Datenquelle für Kontaktdaten, unter Berücksichtigung der jeweiligen Privatsphäreeinstellungen. - **Ihr CRM-System:** Gibt es bereits Kontaktdaten aus einem Unternehmen in Ihrem CRM-System, nutzt die KI auch diese. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nur aus öffentlichen Quellen und Ihren eigenen CRM-Daten zusammengesetzt. ## Zertifizierte IT-Sicherheit für Ihre Daten. Unser robustes und effizientes IT-Sicherheitsmanagement ist ISO-27001-zertifiziert und bietet Ihnen höchste Datensicherheit. Dies garantiert selbst Unternehmen mit strengsten Compliance-Vorgaben, dass ihre Daten nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt sind. Alle Prozesse sind außerdem DSGVO-sicher. [Mehr über IT-Sicherheit bei snapAddy](https://snapaddy.com/de/legal/privacy-security.md) ISO-27001 Certification ### Interessiert? [Termin vereinbaren](https://meetings.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) ## VisitReport digitalisiert Ihren gesamten Lead-Prozess auf der Messe. 1\. Digitale Gesprächsberichte. Mit VisitReport lassen sich Kundenbesuche und Vertriebsgespräche vollständig digital dokumentieren, direkt vor Ort und ohne Nacharbeit am Schreibtisch. Strukturierte Fragen führen den Nutzer durch das Gespräch und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. So entsteht ein lückenloser, jederzeit abrufbarer Gesprächsverlauf im CRM. 2\. Kontaktdaten-Scan. Visitenkarten, Badges, Business-Netzwerk-Profile usw. werden per Kamera-Scan automatisch ausgelesen und in saubere, strukturierte Kontaktdatensätze umgewandelt. Das manuelle Eintippen von Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern entfällt vollständig. Die erkannten Daten lassen sich direkt im Gesprächsbericht weiterverarbeiten oder ins CRM übertragen. 3\. Spracherkennung. Die [Voice-AI-Funktion](https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/voice-ai.md) ermöglicht es, Gesprächsnotizen einfach einzusprechen, anstatt sie zu tippen. Die Spracheingabe wird automatisch transkribiert und in das passende Berichtsfeld übertragen. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und ermöglicht eine noch schnellere Dokumentation direkt nach dem Kundengespräch. 4\. Datenanreicherung. Erfasste Kontakte werden automatisch mit zusätzlichen Informationen angereichert, etwa Unternehmensname, Branche oder Firmengröße. Das reduziert den manuellen Rechercheaufwand und sorgt dafür, dass CRM-Einträge von Anfang an vollständig und aussagekräftig sind. Vertriebsteams haben so sofort einen vollständigen Überblick über ihre Gesprächspartner. 5\. CRM-Export. Alle erfassten Gesprächsdaten, Kontakte und Notizen lassen sich mit wenigen Klicks in führende CRM-Systeme exportieren. Die nahtlose Integration verhindert Medienbrüche und stellt sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dubletten und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an. 6\. Follow-up-Mail. Direkt nach dem Gespräch kann mit VisitReport eine personalisierte Follow-up-Mail automatisiert an den Kontakt versendet werden. Vorlagen und automatisch befüllte Felder aus dem Gesprächsbericht machen das schnell und professionell. So bleibt das Gespräch im Gedächtnis und der nächste Schritt ist sofort eingeleitet. 7\. Event-Auswertungen. Mit den integrierten Event-Auswertungen erhalten Vertriebsleiter nach einer Messe detaillierte Analysen zum Gesprächsaufkommen ihres Teams. Auf einen Blick ist ersichtlich, wie viele Gespräche erfasst wurden, welche Teammitglieder wie aktiv waren und zu welchen Tagen und Uhrzeiten das meiste los war. So lassen sich Messeauftritte datenbasiert auswerten und künftige Events noch gezielter planen. ## Schnittstellen für nahtlosen Vertrieb. Ob auf Knopfdruck oder automatisch, ob Marketing Automation, KI-Agent oder CRM-System: VisitReport exportiert strukturierte Daten in unterschiedlichste Systeme. Erhalten Sie hier einen Überblick über alle Integrationen und Automatisierungsoptionen. [Mehr erfahren](https://snapaddy.com/de/integrations.md) Connect your CRM and marketing tech stack with custom mapped, deep integrations. ## Sie haben Fragen? Wir die Antworten. Gerne klären wir auch individuell all Ihre Fragen. Einfach einen [Termin vereinbaren](https://meetings.snapaddy.com/meetings/snapaddygmbh/kennenlernen) und unsere Lösungen besser kennenlernen. Welche Arten von Kontaktdaten können gescannt werden? VisitReport erfasst alle gängigen Kontaktformate, wie Visitenkarten, NFC-Karten, Messe-Badges und QR-Codes. Dabei werden Name, Unternehmen, Position, E-Mail, Telefonnummer und Adresse automatisch ausgelesen und strukturiert gespeichert. In welchen Sprachen und Schriften funktioniert der Scan? Der Scan unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, Schriften und Schriftzeichen, sodass auch internationale Kontakte auf Messen problemlos erfasst werden können. Was passiert, wenn ein Scan unvollständig oder unleserlich ist? Die OCR-Technologie von VisitReport erreicht eine sehr hohe Erkennungsgenauigkeit und erfasst auch ungewöhnliche Layouts oder kleinere Schriftgrößen zuverlässig. Vor dem Speichern können alle Felder manuell geprüft und korrigiert werden. Woher stammen die Daten für die Anreicherung? Die Anreicherung basiert auf verifizierten Unternehmensdatenbanken und öffentlich zugänglichen Quellen. VisitReport nutzt insgesamt 17 verschiedene Quellen zur Datenanreicherung, darunter Handelsregister verschiedener Länder, staatliche Unternehmensregister, globale Wirtschaftsdatenbanken, Website-Impressen, Business-Netzwerke und Ihr eigenes CRM-System. Wie schnell stehen angereicherte Kontaktdaten zur Verfügung? Die Anreicherung erfolgt in Echtzeit. Direkt nach dem Scan stehen vollständige Kontaktdaten zur Verfügung. Funktioniert der Scan auch offline, z. B. bei schlechtem WLAN auf der Messe? Ja, die Scan-Funktion steht auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Erfasste Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ist die Lead-Erfassung DSGVO-konform? Ja, VisitReport ist vollständig DSGVO-konform. Die Datenhaltung und die Geschäftslogik unserer Softwarelösungen werden bei AWS in Deutschland realisiert. [Privacy & Security Hub.](https://snapaddy.com/de/legal/privacy-security.md)