--- title: Digitale Leaderfassung mit VisitReport | snapAddy url: https://snapaddy.com/de/products/visitreport lang: de description: Die universelle Leaderfassung ermöglicht schnelle und strukturierte Besuchsberichte und bringt diese in Ihr CRM-System. Jetzt kostenlos testen. keywords: [leads, kontakte, automatisch, erfassen, vielseitig] product: VisitReport category: product last_modified: 2026-06-01T10:51:03.017Z --- VisitReport # Leads und Kontakte automatisch erfassen. Leaderfassung mit VisitReport **VisitReport** schließt die Lücke zwischen persönlichem Gespräch und CRM-Datensatz. Auf Messen wie im Außendienst erfassen Vertriebsteams strukturierte Gesprächs- und Kontaktdaten und übertragen sie direkt in CRM, KI-Agenten und Marketing-Automationen. [Demo-Termin buchen](https://meetings.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) [Kostenlos starten](https://app.snapaddy.com/register) VisitReport Contact Capture **Kontaktdaten erfassen** Visitenkarte, Badge, NFC, Business Netzwerk, CRM-Bestand – alle Kontaktdaten verlässlich gescannt, erfasst und auf Dubletten gecheckt. VisitReport Questionnaire **Leads qualifizieren** Individuelle, digitale Fragebögen liefern klare Daten zur zeitnahen und priorisierten Kundenbearbeitung im Innendienst. Language Recognition **Berichte einsprechen** Der KI-Sprachassistent verwandelt Worte in strukturierte Kundendaten. Einfach sprechen, speichern, weitermachen. Automate your lead capture with VisitReport and Data Agents by snapAddy. **Systeme automatisieren** Individuelles Feld-Mapping für alle gängigen CRM-Systeme. Verlässliche Arbeitsdaten für Workflows und KI-Agenten. #### Über 4.000 Kunden vertrauen bereits auf uns. - Logo Bosch - Icon Büfa - Logo Covestro - Logo Omicron - Logo Schunk ## So vielseitig wie Ihre Kontakte. Geschäftskontakte entstehen überall. Ein Blick auf konkrete Einsatzbereiche. [Messeleads erfassen](https://snapaddy.com/de/solutions/use-cases/trade-show-lead-capture.md) [Leaderfassung auf Ihrem Event](https://snapaddy.com/de/solutions/use-cases/trade-show-exhibitors.md) [Außendienst-Termine dokumentieren](https://snapaddy.com/de/solutions/use-cases/field-service-app.md) [Self-Service-Terminal](https://snapaddy.com/de/solutions/use-cases/kiosk-mode.md) ## Gute Gespräche. Perfekte Datenlage. Strukturierte Daten sind die Voraussetzung für alles, was danach kommt. VisitReport sorgt dafür, dass jeder Datensatz vollständig, eindeutig und sofort verwertbar ist – für Menschen und Automatisierungen gleichermaßen. ### Ein Vertrieb, der nachfasst, bevor der Wettbewerber es tut. Alle Details aus dem Messegespräch sofort verfügbar. Keine Lücken, keine Datensilos, nur Geschwindigkeit. ### Ein Außendienst, der Berichte zeitnah und vollständig abliefert. Mobile Besuchsberichte per KI-Sprachassistent. Simpel wie eine Sprachnachricht. ### KI-Agenten und Workflows, die mit soliden Daten arbeiten. Nur wer strukturiert Daten erfasst, kann verlässlich und zielgenau automatisieren. ## Vor Ort erfassen. Im Backoffice den Überblick behalten. VisitReport besteht aus einer mobilen App für digitale Leaderfassung und Besuchsberichte. Dazu gehört ein Desktop-Dashboard für Vorbereitung, Reporting und Nachbearbeitung. Beide greifen ineinander, damit nichts zwischen Gespräch und Kundenbearbeitung verloren geht. VisitReport im Einsatz ### Die mobile App zur Leaderfassung. Sammeln Sie alle relevanten Informationen mit intuitiver Funktionalität. ### Kontakterfassung VisitReport liest jeden gängigen Kontaktdatenträger und legt die Daten strukturiert ab. ### Fragebogen & Lead-Qualifizierung Individuelle Fragebögen mit dynamischen Abhängigkeiten liefern den strukturierten Kontext für die Nachbearbeitung. ### Follow-Up-Mail Senden Sie Follow-Up-Mails nach dem Gespräch direkt aus der App. ### Mediathek Präsentationsunterlagen, Videos und Dokumente direkt in der App: abrufbar im Gespräch, versendbar per Follow-Up-Mail. ### Team-Koordination Wer ist gerade frei? Wer spricht welche Sprache? Welcher Kollege ist Experte für dieses Thema? Besonders relevant auf Messen mit größeren Teams. ### Offline-Modus Dokumentation auch ohne Internetverbindung: Die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. [Alle App-Funktionen entdecken →](https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/app.md) Scan every contact from every source with VisitReport.Create custom questionnaires to qualify leads with VisitReport.Follow up MailPresent your solutions on the spot – directly from the media library in VisitReport.Manage your team and colleagues at the booth with VisitReport's team view.Capture your leads and data offline and synchronize later. ### Das Desktop-Dashboard für Konfiguration und Reporting. Alles gut vorbereiten, im Blick behalten und gezielt auswerten. ### Kontakt- und Lead-Übersicht Alle Berichte an einem Ort. Volle Details oder Filtern auf konkrete Fragestellungen, zum Beispiel ob Kontakte schon eine Follow-Up-Mail erhalten haben. ### Echtzeit-Reporting Alle erfassten Leads und Berichte live und strukturiert in der Übersicht. Messeerfolg und Außendienstaktivität auf einen Blick. ### Fragebogen-Konfigurator Fragebögen selbst anlegen, anpassen, mehrsprachig konfigurieren – ohne IT-Aufwand. ### Dublettenprüfung & Export Der integrierte Dublettencheck sorgt beim Export in angeschlossene Systeme für eine saubere Datenbank. ### Rechte- & Rollenkonzept Wer sieht was? Wer darf was? Zugriffsrechte zentral verwalten, damit die erfassten Daten und vorbereiteten Events sicher sind. ### Workflow-Automation In Kombination mit [DataAgents](https://snapaddy.com/de/products/dataagents.md) können komplexe Vertriebs- und Datenprozesse automatisiert werden. [Alle Dashboard-Funktionen entdecken →](https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/dashboard.md) Stay on top of all your leads with the reports grid in VisitReport.See what's happening and check all incoming leads in the dashboard in real time.Create individual questionnaires to qualify leads with VisitReport.VisitReport's integrated duplicate check keeps your crm data clean.Keep all data safe and compliant with VisitReport.Automate your lead capture with VisitReport and Data Agents by snapAddy. Create structured customer data from speech with Voice AI and VisitReport. Feature im Fokus: Voice AI ## Simpel wie eine Sprachnachricht. Ein ganzes Gespräch in Sekunden dokumentiert: Sie starten die Aufnahme und diktieren die wichtigsten Fakten. Der KI-Vertriebassistent erfasst alle relevanten Informationen CRM-gerecht. [Mehr über Voice AI](https://snapaddy.com/de/products/visitreport/features/voice-ai.md) ## Schnittstellen für nahtlosen Vertrieb. Ob auf Knopfdruck oder automatisch, ob Marketing Automation, KI-Agent oder CRM-System: VisitReport exportiert strukturierte Daten in unterschiedlichste Systeme. Erhalten Sie hier einen Überblick über alle Integrationen und Automatisierungsoptionen. [Mehr erfahren](https://snapaddy.com/de/integrations.md) integrations ## Was wirklich zählt, wenn Messe und Besuch vorüber sind. VisitReport sorgt dafür, dass kein Außeneinsatz unter seinem Wert bleibt – für Ihren Vertrieb, Ihre Führung und den Eindruck, den Sie hinterlassen. With VisitReport, you will always have an answer to the question whether a trade show was worth it. ### Wissen, was die Messe wert war. Wie viele Leads wurden erfasst? Wie viele davon wurden Kunden? VisitReport macht den ROI Ihrer Messen messbar. Dank Daten, die vom ersten Kontakt bis zum Abschluss nachverfolgbar sind. Automated data transfer by VisitReport ensures your data is there before sales even asks for it. ### Daten und Doku sind da, bevor jemand fragt. Ihr Innendienst wartet nicht auf Daten, sondern bearbeitet Leads. Die Vertriebsleitung hat sofort den Überblick. Alle sind zufrieden. VisitReport optimizes your visitors' experience. ### Der erste Eindruck, der auch der zweite ist. Vom ersten Gespräch bis zum Follow-up sorgt VisitReport für eine herausragende Customer Experience. Ihre Kunden merken, dass jemand wirklich zugehört hat. ## Bewährte Lösungen, echte Ergebnisse. Über 4.000 Kunden vertrauen bereits auf uns, lesen Sie hier Ihre Erfolgsgeschichten. [Alle Success Stories](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories.md) [Georg Fischer Georg Fischer erfasst Leads jetzt 50 % schneller Zeit bis zum ersten Nachfassen um mehr als 50 % reduziert. Formulareinrichtung und Datenexport unabhängig von IT-Abteilung. Zentrale Steuerung, aber lokale Flexibilität für alle Teams auf über 150 Messen weltweit.](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/gf.md) ## Was unsere Kunden noch sagen. Die snapAddy-Lösungen funktionieren out-of-the-box, zuverlässig und variabel. Den absoluten Mehrwert sehen wir im Wegfall manueller Tätigkeiten, der Reduzierung von Übertragungsfehlern und der Beschleunigung des gesamten Prozesses. Bei individuellen Anpassungen war das Support-Team schnell und einwandfrei zur Stelle. Frank Wabner, Wieland Electric Frank Wabner Head of IT SAP Sales Services snapAddy macht Recherche und Dateneingabe um ein Vielfaches schneller – und macht dabei Spaß. Das hilft uns, CRM zu einem unternehmensweiten Thema zu machen und B2B-Vernetzung aktiv zu leben. Julia Weinhold, Mercateo AG Julia Weinhold CRM Manager VisitReport erleichtert uns die Bearbeitung von Messekontakten von der Erfassung bis zur Nachbereitung – komplett papierlos. Die Nachbereitung kann von Kollegen im Büro bereits während der Messe durchgeführt werden. Die Akzeptanz der Vertriebsmitarbeiter ist hoch: Sie konnten ohne gesonderte Schulung direkt loslegen. Besonders wertvoll ist die einfache Schnittstelle zu unserem Salesforce CRM. Iris-Schnell-Filtration Iris Schnell Head of Inside Sales Durch die Implementierung des Leaderfassungstools snapAddy Visitreport ist die Effizienz am Messestand deutlich gestiegen. Das Preis-/Leistungsverhältnis hat uns absolut überzeugt. Die Umsetzung des Projekts war sehr unkompliziert und wurde perfekt an unsere Bedürfnisse angepasst. Juergen-Ponweiser-WEG Jürgen Ponweiser Marketing Manager Mit VisitReport können Kunden und Interessenten direkt in der App unterschreiben – inklusive Zeitstempel bei der Übergabe ans CRM. Selbst unsere Rechtsabteilung ist höchst zufrieden. Hannes Gottwald Hannes Gottwald Head of Eventmanagement und Promotion Die Offline-Verfügbarkeit war für uns ein wichtiges Kriterium – der Internetempfang am Messestand lässt oft zu wünschen übrig. Das funktioniert mit VisitReport tipptopp. Dank dynamischer Fragen passt sich der Fragebogen optimal dem Gesprächsverlauf an, die Erfassung und Pflege von Messeleads ist dadurch einfach und schnell. Bernd Eilers, Remmers Gruppe AG Bernd Eilers Project Manager Mit snapAddy VisitReport hat sich die Effizienz unseres Lead-Management-Prozesses erhöht – sowohl auf Messen als auch im Back Office. Die Bearbeitungszeit der Leads konnte signifikant verkürzt werden, was auch unseren Kunden zugutekommt. Stefan Schulz Stefan Schulz EMEA Marketing Automation & Communications Manager Bei großen Messen dauerte die Bearbeitung von rund 800 händisch erfassten Leads früher mehrere Wochen. Mit VisitReport werden Leads innerhalb von Sekunden erfasst – die Bearbeitungszeit haben wir auf unter drei Tage oder sogar wenige Stunden reduziert, da viele Kolleginnen und Kollegen die Nachbearbeitung direkt am Messestand starten. Oliver Holzwarth, Wipotec Oliver Holzwarth Head of Marketing Mit snapAddy haben wir ein Tool im Einsatz, das unser Standpersonal leicht bedienen kann und keine Fehleranfälligkeit aufweist. Die Qualität der erfassten Leads ist hervorragend, und wir benötigen weniger Personal zur digitalen Abwicklung der Messedaten. Durch zeitnahen Export gelangen die Daten direkt ohne Verzögerungen an die richtigen Stellen – bei Bedarf unterstützt durch das snapAddy Support Team. JR Jörg Römer Marketing Officer for Digital Media snapAddy hat bei der Recherche, Erfassung und Ergänzung von Daten eine Zeitersparnis von etwa 50 % bewiesen. Die Menge an Leads hätten wir ohne snapAddy nicht bewältigen können. Besonders überzeugt haben uns die schnelle Software-Einführung inklusive kundenspezifischer Anpassungen sowie die deutliche Reduzierung des Aufwands und die Fehlerminimierung bei der Leaderfassung. Und wenn mal etwas hakt, ist das Support-Team schnell und effizient mit einer Lösung da. AG Achim Geese Sales Engineer Mit VisitReport erfassen wir auf unserer internationalen Roadshow Besucher schnell und flexibel – per Einladungskarten-Scan, Visitenkarten-Scan oder manueller Eingabe. Die geringe Durchlaufzeit spart wertvolle Zeit, steigert die Akzeptanz im Team und hinterlässt beim Kunden einen professionellen Eindruck. ulrich-klingenberg-festool Ulrich Klingeberg Project Manager CRM Mit snapAddy VisitReport haben wir die Qualität unserer erfassten Daten und Gesprächsinhalte stark verbessert. Die Software ist optimal auf unsere Konzernstrukturen angepasst, die Nachbearbeitung deutlich effizienter – und wir sparen Messepersonal und damit Kosten. Saskia Angres, KAESER KOMPRESSOREN Saskia Angres Teamleitung Lead Management + Customer Data ## Viele Fragen im Kopf? Hier finden Sie hilfreiche Antworten, sehr gerne auch persönlich: [Termin vereinbaren.](https://meetings-eu1.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) Was ist VisitReport und für wen ist es geeignet? VisitReport ist eine Software für den Außendienst und für Messen. Sie hilft Vertriebsteams dabei, Kundenbesuche und Messekontakte strukturiert zu erfassen und direkt ins CRM zu übertragen – ohne manuelle Nacharbeit Wie unterscheidet sich der Messe-Einsatz vom Außendienst-Alltag? Im Außendienst steht der strukturierte Besuchsbericht nach Kundenterminen im Vordergrund. Auf Messen liegt der Fokus auf schneller Lead-Erfassung bei vielen Kontakten in kurzer Zeit. VisitReport unterstützt beide Szenarien. Wie dokumentiert mein Außendienst Kundenbesuche mit VisitReport? Direkt nach dem Termin, mobil, per Sprache. Der KI-Sprachassistent wandelt gesprochene Notizen in strukturierte CRM-Daten um — noch auf dem Parkplatz, nicht erst abends am Schreibtisch. Wozu brauche ich VisitReport, wenn der Messeveranstalter einen Badge-Scanner stellt? Der Veranstalter-Scanner erfasst nur die Inhalte des Messebadges. Gesprächsinhalte müssen separat erfasst werden. VisitReport erfasst und übergibt das Komplettpaket in einem Schritt: Kontaktdaten, Fragebogen, Lead-Score und Gesprächskontext landen direkt im CRM. Kein CSV-Handling. Immer das gleiche System. Sieht mein Sales-Management die Berichte in Echtzeit? Ja. Aktivitäten im Außendienst und am Messestand sind sofort im CRM sichtbar, selbst wenn der Bericht noch gar nicht abgeschlossen wurde. Kein Nachfragen, keine Verzögerung dank Live-Synchronisation. Welche Methoden zur Kontakterfassung unterstützt VisitReport? Visitenkarte, Badge, NFC, Abruf direkt aus Business Netzwerken oder Ihrem CRM: alles in einem System, bei jeder Messe. So muss das Team nicht je nach Veranstaltung umdenken. Und wenn mal kein Kontaktdatenträger parat ist: Die automatische Datenanreicherung füllt die Lücken wie von selbst. Wie sicher sind meine erfassten Daten und wo werden sie gespeichert? Die Sicherheit der Daten hat bei snapAddy die oberste Priorität. Alle auf der Messe erfassten Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Zusätzlich ist unsere IT-Sicherheit nach ISO 27001 zertifiziert – ein international anerkannter Standard, der garantiert, dass Ihre Daten jederzeit nach höchsten Sicherheitsanforderungen geschützt sind. Erfahren Sie mehr in unserem Privacy & Security Hub. ## Bewährte Lösung, echte Ergebnisse. [Success Story „Das Leadmanagement nach der Messe ist agiler und übersichtlicher geworden“ →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/spal-automotive.md) [Success Story “Make it simple”: Wie GF mit VisitReport Messekontakte doppelt so schnell ins CRM bringt. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/gf.md) [Success Story "Wenn man es einmal ausprobiert hat, kehrt man nicht mehr zurück." →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/camozzi-group.md) [Blog 6 Gründe, wieso Sie Ihre Messeleads nicht mit Ihrer CRM-App erfassen sollten. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/lead-capture-with-your-crm-app.md) [Success Story Aus Tradition innovativ. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/kaeser-kompressoren.md) [Success Story Automatisierung im Blut, Digitalisierung auf den Fahnen – mit Salesforce und snapAddy VisitReport den Vertrieb transformiert. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/weber-food.md) [Blog Badge Scan auf der Hannover Messe. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/badge-scan-at-the-hannover-messe.md) [Success Story Best Practice – Wie SMA mit einer internen Messe-App den Vertrieb unterstützt. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/sma-solar-technology.md) [Success Story Camelot ITLab und snapAddy ebnen Weg für Messe-Digitalisierung. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/weinmann-emergency.md) [Blog Checkliste Messenachbereitung. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/trade-show-follow-up-checklist.md) [Blog Checkliste Messeplanung. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/trade-show-planning-checklist.md) [Success Story Digitales Lead-Management und Geschäftsprozessoptimierung mit snapAddy VisitReport. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/mp-filtri.md) [Success Story Digitales Leadmanagement als Teil der Digital-Strategie eines weltweit führenden Technologieausrüsters. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/schunk.md) [Success Story Digitalisierung mit dem Kunden im Blick. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/plasmatreat.md) [Blog Gesprochen, gespeichert, gewonnen. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/speech-recognition.md) [Success Story Innovation & User Experience first. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/unite.md)