--- title: Unsere Workflow-Automatisierungsplattform DataAgents | snapAddy url: https://snapaddy.com/de/products/dataagents lang: de description: DataAgents automatisiert Ihre CRM- und Lead-Workflows mit intelligenter Duplikatprüfung, eigenen Datenquellen und Experten-Begleitung. Entwickelt für Ihren B2B-Vertrieb. keywords: [automatisierung, ihren, vertrieb, soll, verkaufen] product: DataAgents category: product last_modified: 2026-05-20T08:03:32.110Z --- DataAgents # Automatisierung für Ihren Vertrieb. DataAgents Addy DataAgents automatisiert Ihre CRM- und Lead-Workflows mit intelligenter Duplikatprüfung, eigenen Datenquellen und Begleitung durch snapAddy\-Experten. Entwickelt für Ihren B2B-Vertrieb. [Demo-Termin vereinbaren](https://meetings.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) **Workflow-Automatisierungsplattform.** DataAgents ergänzt Ihr CRM mit bewährten, automatisierten Prozessen: sofort einsatzbereit als Vorlage und individuell anpassbar. #### CRM-Daten anreichern und aktualisieren. Öffentliche Quellen wie Business Netzwerke und das Handelsregister werden kombiniert mit AI genutzt, um Kontakte gezielt zu vervollständigen und periodisch auf Aktualität zu prüfen. Contacts #### Kontaktdaten automatisch erfassen. Aus E-Mail-Signaturen, Online-Quellen, Visitenkarten, Messeberichten, uvm. erkennt DataAgents relevante Kontaktdaten und überträgt sie direkt ins CRM. Duplicate Intelligence #### Duplikate intelligent bereinigen. DataAgents erkennt doppelte und ähnliche Einträge auch dann, wenn Daten unvollständig, unterschiedlich geschrieben oder über mehrere Systeme verteilt sind. CRM System Sync #### Systeme synchron halten. DataAgents sorgt dafür, dass CRM, Marketing Automation und weitere Systeme dauerhaft synchron bleiben. Automatisch, ohne manuelle Prüfung. ##### Mehr als 4.000 Kunden vertrauen uns bereits. - Logo Alcatel Lucent - Icon Büfa - Logo Covestro - Logo Omicron - Logo Schunk Use Cases ## Ihr Vertrieb soll verkaufen, statt Daten pflegen. DataAgents automatisiert die Datenprozesse, die Ihren Vertrieb täglich bremsen. Entdecken Sie bewährte Prozesse aus den Bereichen CRM-Datenpflege und Messe & Events. Ein kleiner Ausschnitt aus den unendlichen Möglichkeiten mit DataAgents. CRM-Datenpflege ## Wenn Daten echten Mehrwert liefern. Diese fünf Anwendungsfälle zeigen, wie unsere Kunden DataAgents erfolgreich im Alltag einsetzen um Zeit zu sparen und das Beste aus ihren Daten herauszuholen. Und das ist nur ein kleiner Einblick in das, was möglich ist. ### E-Mail-Signaturen zur CRM-Datenpflege nutzen. **Das Problem:** Änderungen in Kontaktadressen werden im CRM nicht erfasst, obwohl die aktuellsten Daten im E-Mail-Postfach liegen. **Die Lösung mit snapAddy:** Mehrmals täglich landen E-Mails im Posteingang – mitsamt vollständiger und aktueller Signatur. DataAgents erkennt die Kontaktdaten automatisch, gleicht sie mit dem CRM ab und ergänzt fehlende Informationen. Business Netzwerke und Firmendatenbanken liefern zusätzliche Daten – so wird die Kontaktanreicherung automatisiert und aus jeder E-Mail wird ein aktueller und vollständiger CRM-Eintrag. **Trigger:** Eingang einer E-Mail im Postfach. **Anreicherung:** Business-Netzwerk-Integration, Firmendatensuche. **Ergebnis:** Bestehende Kontaktdaten werden aktualisiert, vervollständigt und validiert. ### Leads aus Excel-Listen ohne Dubletten ins CRM bringen. **Das Problem:** Eine wertvolle Teilnehmerliste von einem Event kann nur mit einem enormen Zeitaufwand und manueller Arbeit in das CRM-System überführt werden. Dabei werden häufig ungewollt Dubletten angelegt. **Die Lösung mit snapAddy:** Nach dem Excel-Import ins CRM-System prüft DataAgents alle Einträge auf Dubletten, reichert fehlende Daten über Online-Quellen, E-Mail-Validierung, Business Netzwerke oder künstliche Intelligenz an und unterscheidet dabei automatisch zwischen bestehenden Kunden und neuen Verkaufschancen. **Trigger:** Excel-Import im CRM-System. **Anreicherung:** Dublettencheck, Business-Netzwerk-Integration, KI Abfrage, Firmendatensuche, E-Mail-Validierer. **Ergebnis:** Neue Leads werden im CRM ohne Duplikate angelegt und vorqualifiziert. ### Kontaktdaten dauerhaft aktuell halten. **Das Problem:** Veraltete Kontaktdaten im CRM führen dazu, dass potenzielle Leads nicht erreichbar sind und wertvolle Vertriebschancen ungenutzt bleiben. **Die Lösung mit snapAddy:** Mit einem dauerhaft laufenden Workflow übernimmt DataAgents die kontinuierliche CRM-Datenpflege. Neue Informationen aus Quellen wie Business Netzwerken, Firmendatenbanken oder E-Mail-Validierung werden automatisch erkannt, geprüft und übernommen. So bleiben die Kontaktdaten immer aktuell, und wichtige Veränderungen gehen nicht mehr unter. **Trigger:** Workflow läuft in Dauerschleife, sobald alle Kontakte geprüft wurden, startet er von vorne. **Anreicherung:** Business-Netzwerk-Integration, KI Abfrage, Firmendatensuche, E-Mail-Validierer, Plausibilitätsprüfung. **Ergebnis:** Bestehende CRM-Daten werden dauerhaft aktualisiert, vervollständigt und validiert, wodurch die Datenqualität langfristig steigt. ### CRM & Marketing Automation synchronisieren. **Das Problem:** Kundendaten werden doppelt im CRM-System und der Marketing Automation Anwendung gepflegt und beinhalten unterschiedliche Informationen. Es fehlt der Überblick, wo die korrekten Daten abliegen. **Die Lösung mit snapAddy:** Mit DataAgents lassen sich beide Systeme intelligent verbinden – ohne zusätzliche Middleware. Der Workflow synchronisiert CRM und Marketing Automation automatisch, gleicht Datensätze ab, reichert sie bei Bedarf über E-Mail-Signaturen, Excel-Listen oder Online-Quellen an und sorgt so für einheitliche, aktuelle Informationen in beiden Systemen. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert doppelte Pflege und Datensilos. **Trigger:** Kontaktdaten im CRM-System. **Anreicherung:** Daten aus Marketing Automation Software, Dublettenprüfung. **Ergebnis:** CRM-System und Marketing Automation sind dublettenfrei synchronisiert, ohne doppelte Pflege. ### Daten aus Webformularen automatisch im CRM erfassen. **Das Problem:** Leads aus Webformularen bleiben ungenutzt, da die Kontaktdaten unvollständig sind. Was das Ausfüllen von solchen Formularen vereinfachen soll, erschwert die Kontaktaufnahme im Nachgang. **Die Lösung mit snapAddy:** Mit DataAgents fließen neue Kontakte direkt aus dem Webformular ins CRM, inklusive Dublettenprüfung, Datenanreicherung und Validierung. Auch wenn nur wenige Felder abgefragt werden, ergänzt das System automatisch fehlende Informationen – zum Beispiel über Business Netzwerke oder Firmendatenbanken. So wird aus jedem Formularabsender ein vollständig nutzbarer Datensatz **Trigger:** Newsletter-Formular wird ausgefüllt **Anreicherung:** Dublettenprüfung, KI Abfrage, Firmendatensuche, Business-Netzwerk-Integration, Plausibilitätsprüfung **Ergebnis:** Kontakte aus Newsletter-Webformular werden dublettenfrei ins CRM übernommen. DataAgents CheckE-Mail SignaturesContacts up-tp-dateCRM AutomationWeb Reports Messen & Events ## Messe-Reports automatisch ins CRM. Diese sechs Anwendungsfälle zeigen, wie unsere Kunden DataAgents mit unserem Produkt VisitReport nutzen und Messe-Reports automatisch in Ihr CRM exportieren. Und das ist nur ein kleiner Einblick in das, was beim Export eines Reports automatisiert werden kann. ### Alle Messe-Reports schnell und dublettenfrei ins CRM exportieren. **Das Problem:** Erfasste Kontakte werden im CRM fehlerhaft oder doppelt angelegt. Daraus entsteht eine ineffiziente, manuelle Nachbearbeitung. **Die Lösung mit snapAddy:** Erstellte Reports aus VisitReport werden gesammelt ins CRM-System exportiert und dort automatisch auf Dubletten geprüft – Sie legen fest, wann eine Dublette vorliegt. Ihre individuellen CRM-Entitäten werden dann entsprechend ausgefüllt. **Ergebnis:** Der Daten-Export von Reports gelingt ohne manuellen Aufwand dublettenfrei, strukturiert und stapelweise. ### Erfasste Kontakte und Antworten auf Plausibilität prüfen. **Das Problem:** Im hektischen Messe-Alltag entstehen Fehler bei der Dateneingabe. Das reduziert die CRM-Datenqualität erheblich. **Die Lösung mit snapAddy:** Nach dem Export eines Reports läuft eine Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten ab. Dadurch wird gewährleistet, dass zum Beispiel Postleitzahl und Stadt, oder Telefonvorwahl und Land konsistent sind. **Ergebnis:** Unplausible Datensätze werden erkannt und zur manuellen Überprüfung vorgelegt – aber nur, wo es nötig ist. Für maximale CRM-Datenqualität. ### Lead-Routing automatisieren. **Das Problem:** Neu angelegte Reports müssen manuell dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen werden. Das kostet Zeit und Kapazität. **Die Lösung mit snapAddy:** Die Zuweisung an den korrekten Vertriebsmitarbeiter wird automatisiert –dank Workflows und Anbindung von externen Kommunikationssystemen. Individuelle Kriterien (Postleitzahl, Produktinteresse, etc.) sorgen für die korrekte Zuordnung. **Ergebnis:** VisitReport dient hier als Lead-Routing-Tool, wodurch die Vertriebsmitarbeitenden Verkaufschancen schneller zum Erfolg bringen können. ### Automatisiertes Lead-Scoring mittels künstlicher Intelligenz. **Das Problem:** Während der Messe landen unzählige Leads im CRM – ohne konkrete Priorisierung für die Nachverfolgung. **Die Lösung mit snapAddy:** Individuelle Lead-Rating-Kriterien sorgen dafür, dass die angelegten Reports und Leads automatisch priorisiert werden. Fehlende Informationen für ein Rating können mittels KI gesucht werden. **Ergebnis:** Priorisierte Lead-Liste wird im CRM-System schon während der Messe generiert und kann unmittelbar nachverfolgt werden. ### Export in mehrere Systeme gleichzeitig geregelt. **Das Problem:** Kundendaten werden in der Marketing Automation gespeichert, obwohl der Kontakt schon im CRM-System besteht. Doppelte Datensätze und womöglich unterschiedliche Aktualität. **Die Lösung mit snapAddy:** Die Workflows in VisitReport agieren als Verarbeitungszentrale zwischen dem CRM-System und der Marketing-Automation-Anwendung. So wird gewährleistet, dass ein Kontakt im CRM-System aktualisiert wird – sofern dieser schon existiert. Andernfalls wird ein neuer Eintrag in der Marketing Automation erstellt. Ergebnis: CRM-System und Marketing Automation sind dublettenfrei synchronisiert, ohne doppelte Pflege. CRM ReportsLead ControlLead RoutingLead ScoringData Sync ## Behalten Sie die Kontrolle – dank variablem Automatisierungsgrad. Dank der Automatisierung durch DataAgents werden zeitintensive CRM- und Lead-Prozesse hinfällig. Dabei entscheiden Sie, in welchem Maße diese automatisiert ablaufen sollen. Wir empfehlen: Das Beste aus beiden Welten. Bei diesem Ansatz bleibt die manuelle Interaktion durch Benutzer gezielt erhalten, und zwar dort, wo sie echten Mehrwert schafft. Wiederkehrende Standardfälle werden automatisiert, Einzelfall-Entscheidungen aber manuell getroffen. **Ein Beispiel:** Reports, die als unplausibel erkannt werden, können manuell geprüft werden, während alle anderen automatisch weiterverarbeitet werden. DataAgents Automation CRM Systems ## Schnelle Schnittstellen für nahtlosen Vertrieb. Egal ob CRM-System oder Marketing-Automation – DataAgents versteht sich bestens mit allen gängigen Systemen. [Mehr erfahren](https://snapaddy.com/de/integrations.md) ## Mit DataAgents holen Sie das Maximum aus Ihren Daten. DataAgents Workflows ### Systeme und Bausteine flexibel verbinden. Egal ob CRM, Marketing Automation, Webformular oder Excel-Liste – DataAgents verknüpft Ihre Datenquellen in individuellen Workflows. Experts Workflows ### snapAddy Experten an Ihrer Seite. Unsere Experten setzen die passenden Workflows gemeinsam mit Ihnen auf: praxisnah, individuell und genau abgestimmt auf Ihre Ziele. CRM Process Control ### Automatisierung nach Ihren Regeln. Sie können nahezu jeden Schritt Ihrer CRM-Prozesse automatisieren. Dabei bestimmen Sie, welche Schritte automatisiert ablaufen und wo eine manuelle Freigabe nötig ist. So behalten Sie die Kontrolle. ## Bewährte Lösung, echte Ergebnisse. Über 4.000 Kunden vertrauen bereits auf uns – lesen Sie hier Ihre Erfolgsgeschichten. [Alle Success Stories](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories.md) [HAHN + KOLB Am Ende ist es einfach ein Gewinn für alle. Mehr Ansprechpartner Aktualisierte E-Mail-Adressen](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/hahn-kolb.md) ### Interessiert? [Termin vereinbaren](https://meetings.hubspot.com/snapaddygmbh/kennenlernen) CRM Health Score ## Wie fit ist Ihr CRM-System? Machen Sie den Gesundheitscheck! Der CRM Health Score zeigt Ihnen auf einen Blick, wie fit Ihre Daten wirklich sind – gemessen an Aktualität, Erreichbarkeit und Adressqualität. Das Dashboard liefert Ihnen eine Diagnose in Echtzeit. Sie wissen also sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Für alle, die lieber entscheiden als suchen. [Mehr erfahren](https://snapaddy.com/de/resources/blog/crm-data-health-score.md) CRM Health Score ## Viele Fragezeichen im Kopf? Wie hoch ist der Integrationsaufwand? Der Aufwand für die Integration von DataAgents ist gering, da die Softwarelösung Standardschnittstellen der CRM-Systeme benutzt. Die Integration dieser Standardschnittstellen ist schon abgeschlossen und wird nur durch eine Konfiguration an die individuellen Gegebenheiten eines Kunden angepasst. Diese Konfiguration wird durch Spezialisten von snapAddy durchgeführt und Ihre IT muss lediglich die Informationen zu den Feldspezifikationen Ihres CRM-Systems zur Verfügung stellen. [Unsere Integrationen](https://snapaddy.com/de/integrations.md) Können die Felder in DataAgents angepasst werden? Alle Felder in DataAgents sind individuell anpassbar und werden in der Regel an die Felder ihres CRM-Systems angebunden. So können Sie das Produkt nahtlos in ihrem bisherigen Workflow integrieren. Diese Anpassung wird unter dem Namen CRM-Mapping angeboten und kann von Ihnen gebucht werden. Prüft snapAddy DataAgents auf Dubletten? Ja, die DataAgents\-Lösung prüft auf Dubletten im CRM-System und legt nur dann neue Kontakte an, wenn kein existierender Kontakt bzw. Unternehmen vorhanden ist. Die Dublettenerkennung ist eine Eigenentwicklung von snapAddy und kann kundenspezifisch zusätzlich auf individuelle Gegebenheiten angepasst werden. Bei Erkennung neuer Werte können diese bei bestehenden Dubletten angereichert werden. Funktioniert die Kontaktaktualisierung automatisch? Je nach Einstellung können Änderungsvorschläge automatisch oder teilautomatisch verarbeitet werden. Durch die implementierten Workflows können Sie entscheiden, bei welcher Art von Veränderung (z.B.: neue Telefonnummer) die Kontaktdaten automatisch aktualisiert werden oder einem Mitarbeiter bzw. Team zur Kontrolle vorgelegt werden. Was sind Datenquellen zur Anreicherung? - E-Mail-Signaturen - Visitenkarten - Öffentliche Datenbanken (Handelsregister, Branchenverzeichnisse und andere Datenbanken, die Informationen zu Unternehmen und Kontaktpersonen zur Verfügung stellen) - Business Netzwerke - Firmenwebsite (Impressumsdaten) - Andere Quellen (Google Maps & Google Places) Kann DataAgents weltweit eingesetzt werden? Ja, snapAddy DataAgents kann weltweit eingesetzt werden. Unsere auf KI basierte Adresserkennung unterstützt neben lateinischen auch chinesische, kyrillische und japanische Schriftzeichen und erkennt Kontaktdaten aus über 50 Ländern. Wie viel kostet die Lösung? Alle Informationen zu den DataAgents\-Preispakten finden Sie auf unserer [Preise-Seite](https://snapaddy.com/de/prices/dataagents.md). Werden die Daten DSGVO-konform verarbeitet? Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Datenhaltung und die Geschäftslogik unserer Softwarelösungen werden bei AWS in Deutschland realisiert. [Privacy & Security Hub](https://snapaddy.com/de/legal/privacy-security.md) Ist DataAgents das selbe wie DataQuality Automation? Ja, DataAgents ist der neue Name unserer früheren Lösung “DataQuality Automation”. Diese Namensänderung erfolgte im März 2026 und gibt mehr Fokus auf das, was das Produkt wirklich leistet. ## Bewährte Lösung, echte Ergebnisse. [Success Story Automatisierte Kontaktdatenerfassung steigert CRM-Datenqualität nachhaltig. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/omicron.md) [Blog Der CRM Health Score. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/crm-data-health-score.md) [Blog E-Mail-Adressen herausfinden. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/finding-email-addresses.md) [Blog Middleware & Datensynchronisation. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/middleware-data-synchronization.md) [Blog Neue Namen, klare Ansage. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/new-names-clear-message.md) [Blog Warum Vertriebsteams an manueller Datenpflege ersticken →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/part-1-manual-data-maintenance.md) [Blog Was eine Workflow-Automationsplattform wirklich ist. →](https://snapaddy.com/de/resources/blog/part-2-workflow-automation-platform.md) [Success Story Wie der Werkzeug-Großhändler mit snapAddy-Lösungen mehr ROI aus der SAP Sales Cloud holt. →](https://snapaddy.com/de/resources/success-stories/hahn-kolb.md)