Übersicht der snapADDY DataQuality-Funktionen

Mit der Ansprechpartnersuche finden Sie direkt den bestmöglich geeigneten Ansprechpartner für das Unternehmen, das Sie gerne kontaktieren möchten. Bei Ihrer Suche können Sie je nach Bedarf einen Filter (z.B. “Vertrieb”) setzen und in Kürze erhalten Sie alle auffindbaren Mitarbeitenden aus diesem Bereich. Dies ist möglich, indem eine Verknüpfung zu Ihrem persönlichen LinkedIn- und/oder XING-Konto eingerichtet wird und die Kontakte auf diesen Business-Netzwerken durchsucht werden.

Der E-Mail-Validierer von DataQuality kann verwendet werden, wenn zu einem bestimmten Kontakt keine E-Mail-Adresse vorhanden ist. In diesem Fall schlägt der Validierer eine mögliche E-Mail-Adresse vor und gibt an, mit welcher Wahrscheinlichkeit diese richtig ist. Dafür durchsucht DataQuality das Internet nach auffindbaren E-Mail-Adressen der Firma und überführt diese Struktur in den bestehenden Kontakt.

Die Wahrscheinlichkeit der richtigen E-Mail-Adresse wird anhand der Häufigkeit der gefundenen Varianten berechnet. Wenn das System zum Beispiel zwei E-Mail-Adressen nach dem Muster „Vorname, Punkt, Nachname“ findet, aber nur eine nach dem Muster „Erster Buchstabe, Punkt, Nachname“, dann ist die erste Variante mit 66 % Wahrscheinlichkeit die richtige.

snapADDY DataQuality analysiert eingegangene E-Mails aus Ihrem Postfach und generiert aus den Signaturen neue Kontaktvorschläge. Diese finden Sie in Ihrer Kontaktliste im DataQuality Client. E-Mail-Inhalte werden dabei niemals gespeichert.

Um Datenmüll zu vermeiden, werden nur plausible E-Mails in Kontaktvorschläge umgewandelt. Ein Kriterium hierfür ist zum Beispiel, dass die Mailadresse in der Signatur mit der Absenderadresse übereinstimmt. Wenn Sie mit einem der unterstützten CRMs verbunden sind, wird zusätzlich für jeden Kontaktvorschlag ein Dublettencheck mit Ihrem CRM durchgeführt.

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In den Einstellungen von DataQuality können Sie Ihr individuelles Kontaktformular erstellen und auf Ihrer Website mittels HTML-Code einbinden. Durch die DataQuality Anbindung werden die Kontaktdaten, welche der Websitebesucher beim Ausfüllen angibt, direkt in eine von Ihnen ausgewählte Kontaktliste importiert. Im Anschluss können Sie weitere Kontaktinformationen oder Firmendaten anreichern und in Ihr CRM-System exportieren.

Weitere Informationen zu Kontaktformularen

Kontaktdaten, die Sie in Websites, Firmenregistern, Whitepaper oder ähnlichen Quellen finden, können Sie mit der bekannten „Kopieren und Einfügen“-Methode ebenfalls in DataQuality einpflegen. Noch bequemer geht das Übertragen von Kontaktdaten mit der „Strg+C+C“ Funktion: markieren Sie die gefundenen Kontaktdaten und drücken Sie Strg+C+C. Anschließend öffnet sich snapADDY DataQuality mit einem neuen Kontaktfeld inklusive der kopierten Daten. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie DataQuality und Ihre besuchte Website geöffnet haben und die DataQuality Browser Extension heruntergeladen haben.

DataQuality ist eine Web-Applikation, welche ohne vorherige Installation browserunabhängig verfügbar ist. Zudem stehen dem Nutzer verschiedene Clients bereit, welche die Kommunikation zwischen DataQuality und anderen Servern ermöglichen:

• Webbrowser: Die Anwendung von DataQuality ist unabhängig von Betriebssystem und Browser möglich.
• Browserextension: Die Extension für die Browser Google Chrome und Microsoft Edge erleichtert die Datenübertragung von Websites in die Web-Applikation von DataQuality.
• Outlook: Das Add-In für Outlook vereinfacht die Datenübertragung von Outlook nach snapADDY DataQuality.

Bei der Einrichtung Ihres DataQuality-Profils werden Sie gebeten, den snapADDY Helper zu installieren. Dies ist eine Erweiterung für die Browser Google Chrome und Microsoft Edge, die eine Verbindung zwischen Ihrem CRM-System und dem snapADDY-Dashboard herstellt. In der Praxis vereinfacht Ihnen das die Übernahme von Kontaktdaten aus verschiedenen Quellen.

Der Helper zeigt sich als „Übernehmen“-Button in verschiedenen Anwendungen bei der Firmendaten- und Ansprechpartnersuche.

Hier die wichtigsten Einsatzbereiche im Überblick: Google Maps, Google Suchergebnisse, LinkedIn und XING.

Zudem unterstützt der Helper beim Datenexport in Ihr CRM-System.

Der Export der in DataQuality gesammelten Daten ist durch die Verknüpfung mit Ihrem CRM-System problemlos möglich. Eine Schnittstelle gibt es für folgende CRM-Systeme:

• Salesforce
• SAP
• Microsoft Dynamics
• HubSpot
• Pipedrive
• Weitere CRM-Systeme

Ihr CRM-System ist nicht dabei? Wir unterstützen Sie auch bei der Anbindung an Ihr CRM-System, indem wir Ihnen API und Support zur Seite stellen. Sprechen Sie gerne mit uns, indem Sie direkt einen Termin vereinbaren.

Der Updater Button ist eine Funktion in Ihrem CRM-System, welche die Übertragung vom CRM in die snapADDY DataQuality Anwendung ermöglicht. Damit kann ein bestehender Kontakt aus Ihrem CRM übernommen und angereichert werden und anschließend zurück in Ihr CRM-System exportiert werden.

Mit der Smart Updater-Funktion können Sie bestehende Daten in Ihrem CRM-System direkt aktualisieren, ohne dabei die Web-Applikation von DataQuality zu öffnen. So fügt sich die DataQuality-Funktion nahtlos in Ihr CRM-Design ein und tritt wie ein natives CRM-Feature auf. Dadurch ersparen Sie sich das Übertragen der Daten von Ihrem CRM-System in die Anwendung und zurück. Der Smart Updater ist für folgende CRM-Systeme verfügbar:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics

Smart Updater von DataQuality in Salesforce

Mithilfe von künstlicher Intelligenz erkennt snapADDY DataQuality phonetische Ähnlichkeiten oder Gemeinsamkeiten zwischen neuen und/oder bestehenden Datensätzen in Ihrem CRM-System. Wird eine Ähnlichkeit zwischen zwei Datensätzen erkannt, so wird Ihnen dies anhand eines Ampelsystems angezeigt. Rot bedeutet, dass eine Dublette gefunden wurde. Mit einem Klick auf die farbigen Punkte erhalten Sie weitere Informationen dazu.

Als snapADDY DataQuality Nutzer haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Kontaktlisten anzulegen, um Ihre Kontakte zu sortieren. Eine mögliche Sortierung ist beispielsweise nach Ursprung des Datensatzes (z.B. Kontaktformular Leads, LinkedIn Leads, Excel Upload, E-Mail-Vorschläge, etc.).

Dabei werden persönliche und geteilte Kontaktlisten unterschieden. Auf persönliche Listen haben nur Sie Zugriff, während geteilte Listen mehreren Benutzern zugeordnet sind. Letzteres bietet die Möglichkeit für Teams, gemeinsam an Kontaktlisten zu arbeiten und diese mit Kontaktdaten anzureichern.

Mehr zum Thema geteilte Kontaktlisten

snapADDY DataQuality können Sie nicht nur in Ihrem Browser-Tab nutzen, sondern auch als Sidebar dauerhaft am rechten Rand Ihres Browserfensters fixieren – unabhängig davon, in welchem Tab Sie sich gerade befinden.

Sidebar-Darstellung einstellen

Entscheiden Sie sich für einen Kauf von snapADDY DataQuality, so erhalten Sie automatisch die gebuchte Anzahl an Lizenzen auch für unser Produkt BusinessCards. In der App-Anwendung können Sie Ihre digitale Visitenkarte erstellen und andere Visitenkarten einscannen. Die dadurch erhaltenen Daten können anschließend in DataQuality angereichert und in Ihr CRM-System exportiert werden.

snapADDY BusinessCards kennenlernen

Ihre Mitarbeitenden können sich mittels Single-Sign-On bei snapADDY DataQuality authentifizieren. So können Ihre Administratoren alle Zugänge zentral verwalten und Ihre Mitarbeitenden melden sich nur noch mit einem Passwort bei allen Diensten an. Dies reduziert nicht nur den Administrationsaufwand, sondern verbessert auch die Datensicherheit im Unternehmen.

Die Datenhaltung und die Geschäftslogik unserer Softwarelösungen werden bei Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main in Deutschland realisiert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet somit ausschließlich in der EU bzw. Deutschland statt und solche Daten verlassen die europäischen Grenzen zu keinem Zeitpunkt. Wir haben mit AWS als Unterauftragnehmer alle für die DSGVO notwendigen Verträge geschlossen; darüber hinaus ist unser Hosting-Anbieter ISO-zertifiziert.

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